Lijsten doorzoeken, filteren en in bulk bewerken
Elke lijst in je dashboard werkt op dezelfde manier: doorzoek hem, filter op status, wijzig veel items tegelijk en gebruik de prullenbak om te verwijderen en te herstellen.
Bestellingen, producten, klanten, kortingen en de meeste andere schermen in het dashboard zijn lijsten, en ze hebben dezelfde bediening. Leer die één keer en je kunt hem overal gebruiken. Dit artikel gebruikt de lijst Kortingen als voorbeeld.
De onderdelen van een lijst
- De knop linksboven voegt een nieuw item toe. De naam hangt af van de lijst, zoals Nieuwe code of Bestelling toevoegen.
- Het zoekvak staat rechtsboven.
- De statusbalk staat eronder. Hij begint met Alle, voegt de statussen toe die de lijst heeft en eindigt met Prullenbak bij lijsten die er een hebben. Elk tabblad toont hoeveel items erin staan.
- Het menu Bulkacties en de knop Toepassen wijzigen meerdere items tegelijk.
- Elke rij heeft een selectievakje. Het selectievakje in de tabelkop selecteert alle rijen.
- Een balk boven en onder de tabel toont hoeveel items er zijn, een menu Per pagina en de pagina waar je op staat.
Een lijst doorzoeken
Klik op het zoekvak en begin te typen. De lijst wordt korter terwijl je typt, en hoofdletters maken niet uit. Het vak vertelt waarin het zoekt. Bij Bestellingen zoekt het op referentie, naam en e-mail. Bij Producten zoekt het op naam, SKU en tag. Komt niets overeen, dan staat in de lijst Niets komt overeen met gevolgd door je zoekopdracht. Maak het vak leeg om weer alles te zien.
Filteren op status
Klik op een tabblad in de statusbalk om alleen die items te zien. Sommige lijsten voegen eigen statussen toe. Bestellingen heeft bijvoorbeeld Betaald, In afwachting, Mislukt, Terugbetaald, Verzonden en Betwist. Zoeken werkt binnen het tabblad dat je open hebt.
Meerdere items tegelijk wijzigen
- Vink het selectievakje aan bij elk item dat je wilt wijzigen. Om elke rij te selecteren, vink je het selectievakje in de tabelkop aan.
- Open het menu Bulkacties en kies een actie. De keuzes hangen af van de lijst. Bij Kortingen zijn dat Hervatten, Pauzeren en Naar de prullenbak verplaatsen. Bij Reviews zijn dat onder meer Goedkeuren en Afwijzen.
- Klik op Toepassen.
Payly vraagt niet om bevestiging, omdat je al rijen hebt aangevinkt en een actie hebt gekozen. Klik je te snel op Toepassen, dan meldt een bericht dat je eerst een actie moet kiezen of de rijen moet selecteren die je wilt bijwerken.
Voor een enkel item kun je ook de kleine knoppen aan het eind van de rij gebruiken, zoals de knop voor pauzeren of de prullenbakknop.
De prullenbak gebruiken
De meeste lijsten hebben een prullenbak. Naar de prullenbak verplaatsen verbergt een item zonder het te verwijderen, zodat een misklik je niets kost.
- Vink de items aan, kies Naar de prullenbak verplaatsen in Bulkacties en klik op Toepassen.
- Klik op Prullenbak in de statusbalk om te zien wat je hebt weggegooid.
- Om items terug te halen, vink je ze aan, kies je Herstellen en klik je op Toepassen.
- Om items voorgoed te verwijderen, vink je ze aan in de prullenbak, kies je bij lijsten die dat bieden Definitief verwijderen en klik je op Toepassen.
Belangrijk: Definitief verwijderen kun je niet ongedaan maken, en Payly vraagt hier niet om bevestiging. Controleer welke rijen zijn aangevinkt voordat je op Toepassen klikt.
Door lange lijsten navigeren
Een lijst toont 10 items tegelijk. De balk boven en onder de lijst toont het aantal items, een menu Per pagina, de pagina waar je op staat en pijltjes om naar de vorige en volgende pagina te gaan. De pijltjes zijn grijs zolang alles op één pagina past. Je kunt kiezen uit 10, 20, 50, 100 of Alle. Payly onthoudt je keuze per scherm in je browser. Bestellingen en Media laden één pagina tegelijk, dus ze bieden 10, 20, 50 en 100 maar niet Alle, en het selectievakje in de kop selecteert de rijen op de pagina die je bekijkt.