Rechercher, filtrer et modifier des listes en masse
Chaque liste de votre tableau de bord fonctionne de la même façon : recherchez-y, filtrez par statut, modifiez plusieurs éléments à la fois et utilisez la corbeille pour supprimer et restaurer.
Les commandes, les produits, les clients, les réductions et la plupart des autres écrans du tableau de bord sont des listes, et ils partagent les mêmes commandes. Apprenez-les une fois et vous pourrez les utiliser partout. Cet article prend la liste Réductions comme exemple.
Les éléments d’une liste
- Le bouton en haut à gauche ajoute un nouvel élément. Son nom dépend de la liste, par exemple Nouveau code ou Ajouter une commande.
- La zone de recherche se trouve en haut à droite.
- La barre de statut se trouve en dessous. Elle commence par Tous, ajoute les statuts propres à la liste et se termine par Corbeille sur les listes qui en ont une. Chaque onglet indique le nombre d’éléments qu’il contient.
- Le menu Actions groupées et le bouton Appliquer modifient plusieurs éléments à la fois.
- Chaque ligne a une case à cocher. La case à cocher de l’en-tête du tableau sélectionne toutes les lignes.
- Une barre au-dessus et en dessous du tableau indique le nombre d’éléments, un menu Par page et la page où vous vous trouvez.
Rechercher dans une liste
Cliquez dans la zone de recherche et commencez à saisir. La liste se réduit au fur et à mesure de votre saisie, et les majuscules n’ont pas d’importance. La zone vous indique ce qu’elle recherche. Sur Commandes, elle recherche la référence, le nom et l’e-mail. Sur Produits, elle recherche le nom, la référence (SKU) et l’étiquette. Si rien ne correspond, la liste affiche Rien ne correspond suivi de votre recherche. Videz la zone pour tout revoir.
Filtrer par statut
Cliquez sur un onglet de la barre de statut pour ne voir que ces éléments. Certaines listes ajoutent leurs propres statuts. Commandes comporte par exemple Payée, En attente, Échouée, Remboursée, Expédiée et Contestée. La recherche s’applique dans l’onglet que vous avez ouvert.
Modifier plusieurs éléments à la fois
- Cochez la case de chaque élément à modifier. Pour sélectionner toutes les lignes, cochez la case de l’en-tête du tableau.
- Ouvrez le menu Actions groupées et choisissez une action. Les choix dépendent de la liste. Sur Réductions, ce sont Reprendre, Mettre en pause et Déplacer vers la corbeille. Sur Avis, ils comprennent Approuver et Rejeter.
- Cliquez sur Appliquer.
Payly ne vous demande pas de confirmer, car vous avez déjà coché des lignes et choisi une action. Si vous cliquez trop tôt sur Appliquer, un message vous invite à choisir d’abord une action ou à sélectionner les lignes à mettre à jour.
Pour un seul élément, vous pouvez aussi utiliser les petits boutons à la fin de sa ligne, comme le bouton de pause ou de corbeille.
Utiliser la corbeille
La plupart des listes ont une corbeille. Déplacer vers la corbeille masque un élément sans le supprimer, de sorte qu’un faux clic ne vous coûte rien.
- Cochez les éléments, choisissez Déplacer vers la corbeille dans Actions groupées, puis cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Corbeille dans la barre de statut pour voir ce que vous avez mis à la corbeille.
- Pour récupérer des éléments, cochez-les, choisissez Restaurer, puis cliquez sur Appliquer.
- Pour supprimer des éléments pour de bon, cochez-les dans la corbeille et, sur les listes qui le proposent, choisissez Supprimer définitivement, puis cliquez sur Appliquer.
Important : Supprimer définitivement est irréversible, et Payly ne vous demande pas de confirmer. Vérifiez quelles lignes sont cochées avant de cliquer sur Appliquer.
Parcourir de longues listes
Une liste affiche 10 éléments à la fois. La barre au-dessus et en dessous de la liste indique le nombre d’éléments, un menu Par page, la page où vous vous trouvez, et des flèches pour passer à la page précédente et à la page suivante. Les flèches sont grisées tant que tout tient sur une seule page. Vous pouvez choisir 10, 20, 50, 100 ou Tous. Payly mémorise votre choix pour chaque écran dans votre navigateur. Commandes et Médias chargent une page à la fois, ils proposent donc 10, 20, 50 et 100 mais pas Tous, et la case à cocher de l’en-tête sélectionne les lignes de la page que vous consultez.