Listen durchsuchen, filtern und gesammelt bearbeiten
Jede Liste in Ihrem Dashboard funktioniert gleich: durchsuchen, nach Status filtern, viele Einträge auf einmal ändern und den Papierkorb zum Entfernen und Wiederherstellen nutzen.
Bestellungen, Produkte, Kunden, Rabatte und die meisten anderen Bildschirme des Dashboards sind Listen und teilen sich dieselben Bedienelemente. Lernen Sie sie einmal, und Sie können sie überall nutzen. Dieser Artikel verwendet die Rabattliste als Beispiel.
Die Teile einer Liste
- Die Schaltfläche oben links fügt einen neuen Eintrag hinzu. Ihr Name hängt von der Liste ab, etwa Neuer Code oder Bestellung hinzufügen.
- Das Suchfeld befindet sich oben rechts.
- Darunter liegt die Statusleiste. Sie beginnt mit Alle, ergänzt die Status, die die Liste hat, und endet bei Listen mit Papierkorb mit Papierkorb. Jeder Tab zeigt, wie viele Einträge er enthält.
- Das Menü Massenaktionen und die Schaltfläche Anwenden ändern mehrere Einträge auf einmal.
- Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen. Das Kontrollkästchen in der Tabellenkopfzeile wählt alle Zeilen aus.
- Eine Leiste über und unter der Tabelle zeigt, wie viele Einträge es gibt, ein Menü Pro Seite und die Seite, auf der Sie sich befinden.
Eine Liste durchsuchen
Klicken Sie in das Suchfeld und beginnen Sie zu tippen. Die Liste wird beim Tippen enger, und Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Das Feld zeigt an, was es durchsucht. Bei Bestellungen durchsucht es Referenz, Name und E-Mail. Bei Produkten durchsucht es Name, SKU und Tag. Passt nichts, steht in der Liste Nichts entspricht, gefolgt von Ihrer Suche. Leeren Sie das Feld, um wieder alles zu sehen.
Nach Status filtern
Klicken Sie in der Statusleiste auf einen Tab, um nur diese Einträge zu sehen. Manche Listen ergänzen eigene Status. Bestellungen hat zum Beispiel Bezahlt, Ausstehend, Fehlgeschlagen, Erstattet, Versendet und Angefochten. Die Suche arbeitet innerhalb des Tabs, den Sie geöffnet haben.
Mehrere Einträge auf einmal ändern
- Setzen Sie das Häkchen bei jedem Eintrag, den Sie ändern möchten. Um jede Zeile auszuwählen, setzen Sie das Häkchen in der Tabellenkopfzeile.
- Öffnen Sie das Menü Massenaktionen und wählen Sie eine Aktion. Die Auswahl hängt von der Liste ab. Bei Rabatten sind es Fortsetzen, Pausieren und In den Papierkorb verschieben. Bei Bewertungen gehören unter anderem Freigeben und Ablehnen dazu.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Payly bittet Sie nicht um Bestätigung, denn Sie haben ja bereits Zeilen angehakt und eine Aktion gewählt. Klicken Sie zu früh auf Anwenden, weist eine Meldung Sie darauf hin, zuerst eine Aktion zu wählen oder die Zeilen auszuwählen, die Sie aktualisieren möchten.
Für einen einzelnen Eintrag können Sie auch die kleinen Schaltflächen am Ende seiner Zeile nutzen, etwa die zum Pausieren oder für den Papierkorb.
Den Papierkorb nutzen
Die meisten Listen haben einen Papierkorb. In den Papierkorb verschieben blendet einen Eintrag aus, ohne ihn zu löschen, sodass ein Klick-Versehen Sie nichts kostet.
- Haken Sie die Einträge an, wählen Sie unter Massenaktionen die Aktion In den Papierkorb verschieben und klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie in der Statusleiste auf Papierkorb, um zu sehen, was Sie dorthin verschoben haben.
- Um Einträge zurückzuholen, haken Sie sie an, wählen Sie Wiederherstellen und klicken Sie auf Anwenden.
- Um Einträge endgültig zu entfernen, haken Sie sie im Papierkorb an, wählen bei Listen, die das anbieten, Endgültig löschen und klicken auf Anwenden.
Wichtig: Endgültig löschen lässt sich nicht rückgängig machen, und Payly bittet Sie nicht um Bestätigung. Prüfen Sie, welche Zeilen angehakt sind, bevor Sie auf Anwenden klicken.
In langen Listen blättern
Eine Liste zeigt jeweils 10 Einträge. Die Leiste über und unter der Liste zeigt die Anzahl der Einträge, ein Menü Pro Seite, die Seite, auf der Sie sich befinden, und Pfeile für die vorherige und die nächste Seite. Die Pfeile sind ausgegraut, solange alles auf eine Seite passt. Sie können 10, 20, 50, 100 oder Alle wählen. Payly merkt sich Ihre Auswahl für jeden Bildschirm in Ihrem Browser. Bestellungen und Medien laden jeweils eine Seite, bieten daher 10, 20, 50 und 100 an, aber nicht Alle, und das Kontrollkästchen in der Kopfzeile wählt die Zeilen der Seite aus, die Sie gerade ansehen.