将订单标记为已发货

将已付款订单标记为已发货,填写快递公司和运单号,并通过邮件告知客户订单已发出。

把订单标记为已发货,就是告诉 Payly 和您的客户,订单已经从您这里寄出。客户会收到一封邮件,告知订单正在途中;如果您填写了快递公司和运单号,邮件中也会包含这些信息。

开始之前

  • 只有状态为已付款的订单才能标记为已发货。待付款、付款失败或已退款的订单不能标记。
  • 只包含数字下载商品的订单无需发货,所以没有标记为已发货按钮。
重要:您一确认,邮件就会发送给客户。请只在订单真正寄出之后才将其标记为已发货。

将一个订单标记为已发货

  1. 在站点后台点击订单。
  2. 点击已付款的订单,它会在弹出窗口中打开。
  3. 滚动到管理这个订单,点击标记为已发货。
    订单弹出窗口的下半部分,有“标记为已发货”和“退款”按钮
  4. 填写快递公司,例如顺丰速运、中通快递或圆通速递。此项为选填。
  5. 填写运单号。此项同样为选填。
    “标记为已发货”对话框,已填写快递公司和运单号
  6. 点击标记为已发货。页面会提示已标记为已发货,并已向客户发送邮件。订单状态会变为已发货。如果订单没有邮箱地址,提示会说明这一点,并且不会发送邮件。

再次打开该订单,您会看到一个发货部分,里面有日期以及快递公司和运单号。

状态为已发货的订单弹出窗口,其中的“发货”部分显示发货日期和运单号

将多个订单标记为已发货

  1. 在订单页面,勾选您已寄出的每个已付款订单。
  2. 打开批量操作菜单,选择标记为已发货。
  3. 点击应用。
    订单列表中勾选了两个订单,“批量操作”菜单被高亮显示

每位客户都会收到邮件。用这种方式无法添加运单号。如果要包含运单号,请单独将该订单标记为已发货。

Payly 会跳过无法发货的订单,例如已经发货的订单、尚未付款的订单,或没有可发货商品的订单。提示信息会告诉您跳过了多少个,例如已将 2 个订单标记为已发货(跳过 1 个:已发货、未付款或无可发货商品)。

客户会看到什么

  • 一封主题为您的订单已发货的邮件,其中列出商品;如果您填写了快递公司和运单号,也会包含这些信息。请参阅客户会收到的邮件。
  • 在我的账户中,该订单显示为已发货,其收据上会显示运单号。请参阅客户账户与登录的工作方式。

如果您标记错了订单

没有撤销按钮,运单号在事后也无法修改。请改用这个办法:勾选该订单,从批量操作中选择标记为已付款,然后点击应用。订单会回到已付款状态,您就可以用正确的信息重新将其标记为已发货。

每个订单只会给客户发送一次邮件。如果您对同一个订单第二次发货,不会再次给客户发邮件。

已发货的订单仍然可以退款。请参阅为订单退款。

相关文章

Last updated 2026-10-04