Śledź stan magazynowy i zarządzaj nim
Policz, ile masz sztuk każdego produktu, ustaw alert o niskim stanie, wybierz, co dzieje się przy zerze, i aktualizuj ilości na ekranie Magazyn.
Śledzenie stanu magazynowego pozwala Payly liczyć, ile sztuk produktu masz. Zmniejsza ilość, gdy ktoś kupuje, informuje kupujących, że zostało tylko kilka sztuk, i wstrzymuje sprzedaż, gdy towar się skończy. Włączasz je osobno dla każdego produktu, więc możesz śledzić ograniczoną partię talerzy, a produkt robiony na zamówienie zostawić bez śledzenia.
Włącz śledzenie stanu dla produktu
- W panelu witryny kliknij Produkty, a potem kliknij produkt. W przypadku nowego produktu kliknij zamiast tego Dodaj produkt.
- Przewiń w dół do Śledź stan magazynowy i włącz tę opcję.
- Wpisz w polu Sztuk w magazynie, ile sztuk masz.
- Wpisz liczbę w polu Alert o niskim stanie przy. Gdy ilość spadnie do tej liczby lub poniżej, produkt zostanie oznaczony jako mający niski stan. Wartość początkowa to 2. Wpisz 0, aby nie mieć alertu o niskim stanie.
- W polu Gdy zabraknie na stanie wybierz, co dzieje się przy zerze:
- Przestań sprzedawać wstrzymuje sprzedaż przy zerze. To ustawienie domyślne.
- Sprzedawaj dalej (na zamówienie) nadal przyjmuje zamówienia, a ilość może spaść poniżej zera, pokazując, ile sztuk zostało jeszcze do wydania klientom.
- Opcjonalnie włącz Sprzedawane pojedynczo (limit jednej sztuki na zamówienie), jeśli kupujący nigdy nie powinni kupować więcej niż jednej sztuki produktu w jednym zamówieniu.
- Kliknij Zapisz.
Produkty z opcjami mogą liczyć stan osobno dla każdej opcji. Zobacz Oferuj rozmiary, kolory i inne opcje. Produkty subskrypcyjne nie mają ustawień magazynowych.
Jak zmienia się ilość
- Ilość maleje, gdy zamówienie zostaje opłacone, niezależnie od tego, czy klient zapłacił w kasie, czy opłacone zamówienie zostało utworzone ręcznie. Zamówienie, które nadal czeka na płatność, nie zużywa zapasu.
- Gdy zwracasz pieniądze za zamówienie w Payly, możesz przywrócić jego pozycje do magazynu, zostawiając zaznaczoną opcję Przywróć zwrócone pozycje do magazynu. Zobacz Zwróć pieniądze za zamówienie. Payly nie dodaje sztuk z powrotem po anulowaniu zamówienia ani po zwrocie dokonanym w panelu Stripe lub PayPal. Jeśli wtedy towar wraca na Twoją półkę, dodaj go z powrotem samodzielnie.
- W kasie kupujący nie może kupić więcej, niż masz. Jeśli koszyk zawiera większą ilość, Payly zmniejsza ją i informuje o tym. Jeśli nic nie zostało, kasa wstrzymuje tę pozycję i informuje, że brakuje jej w magazynie. Nie dotyczy to sytuacji, gdy wybierzesz sprzedawanie dalej przy zerze.
Co widzą kupujący
Na stronie produktu ze śledzonym stanem kupujący widzą krótką informację pod ceną:
- W magazynie, dopóki ilość jest wyższa niż Twój alert o niskim stanie.
- Zostały tylko 2 sztuki (z prawdziwą liczbą), gdy ilość osiągnie poziom alertu.
- Brak w magazynie przy zerze. Przycisk Dodaj do koszyka robi się wtedy szary i ma napis Brak w magazynie.
Jeśli wybierzesz Sprzedawaj dalej (na zamówienie), kupujący nie widzą informacji o stanie i mogą dalej zamawiać. Opcje, które liczą własny stan, także nie pokazują informacji o stanie. Kupujący, który prosi o więcej, niż masz, dowie się o tym w kasie.
Zobacz i edytuj cały swój magazyn w jednym miejscu
- W panelu witryny kliknij Magazyn w sekcji Produkty.
- Znajdź produkt. Każdy śledzony produkt i każda śledzona opcja produktu ma własny wiersz ze statusem i ilością. Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć produkt po nazwie lub SKU.
- Kliknij liczbę w wierszu, wpisz nową ilość i naciśnij Enter. Payly zapisze ją i zaktualizuje status.
- Aby zacząć liczyć produkt, który nie jest jeszcze śledzony, kliknij Śledź stan magazynowy w jego wierszu.
Karty nad listą filtrują ją według statusu: Brak w magazynie, Niski stan, Na zamówienie (ilość poniżej zera) i W magazynie. Liczba obok karty mówi, ile wierszy zawiera.
Wskazówka: Raz w tygodniu otwórz kartę Niski stan, aby zobaczyć, co trzeba wyprodukować lub domówić.