Voorraad bijhouden en beheren
Tel hoeveel je van elk product hebt, stel een waarschuwing voor lage voorraad in, bepaal wat er bij nul gebeurt en werk aantallen bij op het scherm Voorraad.
Met voorraadbeheer telt Payly hoeveel je van een product hebt. Het verlaagt het aantal als iemand koopt, laat kopers weten wanneer er nog maar een paar over zijn en stopt de verkoop als je niets meer hebt. Je zet het per product aan, zodat je een beperkte partij borden kunt bijhouden en een product dat op bestelling wordt gemaakt niet.
Voorraad bijhouden voor een product aanzetten
- Klik in het dashboard van je site op Producten en klik daarna op het product. Klik bij een nieuw product op Product toevoegen.
- Scroll omlaag naar Voorraad bijhouden en zet het aan.
- Vul bij Eenheden op voorraad in hoeveel je er hebt.
- Vul bij Waarschuwen bij lage voorraad vanaf een getal in. Als het aantal tot dit getal of eronder daalt, wordt het product als bijna op gemarkeerd. De beginwaarde is 2. Vul 0 in voor geen waarschuwing bij lage voorraad.
- Kies onder Als de voorraad op is wat er bij nul gebeurt:
- Verkoop stoppen stopt de verkoop bij nul. Dit is de standaard.
- Blijven verkopen (nabestelling) blijft bestellingen aannemen, en het aantal kan onder nul komen om te laten zien hoeveel je klanten nog schuldig bent.
- Zet optioneel Los verkocht (maximaal één per bestelling) aan als kopers nooit meer dan één van het product in één bestelling mogen kopen.
- Klik op Opslaan.
Bij producten met opties kun je de voorraad per optie bijhouden. Zie Maten, kleuren en andere opties aanbieden. Abonnementsproducten hebben geen voorraadinstellingen.
Hoe het aantal verandert
- Het aantal gaat omlaag als een bestelling betaald is, of de klant nu bij het afrekenen heeft betaald of je zelf een betaalde bestelling handmatig hebt aangemaakt. Een bestelling die nog niet is betaald, gebruikt geen voorraad.
- Als je een bestelling in Payly terugbetaalt, kun je de artikelen terugzetten in de voorraad door Terugbetaalde artikelen terugzetten in de voorraad aangevinkt te laten. Zie Een bestelling terugbetalen. Payly zet artikelen niet terug als je een bestelling annuleert, of als je die in je Stripe- of PayPal-dashboard terugbetaalt. Komt een artikel dan terug in je schap, voeg het dan zelf weer toe.
- Bij het afrekenen kan een koper niet meer kopen dan je hebt. Vraagt de winkelwagen om meer, dan verlaagt Payly het aantal en meldt dat. Is er niets meer over, dan stopt het afrekenen dat artikel en meldt dat het niet op voorraad is. Dit geldt niet als je ervoor kiest om bij nul te blijven verkopen.
Wat kopers zien
Op een productpagina met bijgehouden voorraad zien kopers onder de prijs een korte melding:
- Op voorraad zolang het aantal boven je waarschuwing voor lage voorraad ligt.
- Nog maar 2 over (met het echte aantal) zodra het aantal het waarschuwingsniveau bereikt.
- Niet op voorraad bij nul. De knop In winkelwagen wordt dan grijs en toont Niet op voorraad.
Kies je Blijven verkopen (nabestelling), dan zien kopers geen voorraadmelding en kunnen ze blijven bestellen. Opties die hun eigen voorraad tellen, tonen ook geen voorraadmelding. Een koper die om meer vraagt dan je hebt, krijgt dat bij het afrekenen te horen.
Al je voorraad op één plek bekijken en bewerken
- Klik in het dashboard van je site onder Producten op Voorraad.
- Zoek het product. Elk product waarvan je de voorraad bijhoudt, en elke optie van een product waarvan je de voorraad bijhoudt, heeft een eigen rij met een status en een aantal. Gebruik het zoekvak om er een te vinden op productnaam of SKU.
- Klik op het getal in een rij, typ het nieuwe aantal en druk op Enter. Payly slaat het op en werkt de status bij.
- Wil je beginnen met het tellen van een product waarvan je de voorraad nog niet bijhoudt, klik dan in zijn rij op Voorraad bijhouden.
De tabbladen boven de lijst filteren op status: Niet op voorraad, Bijna op, Op nabestelling (het aantal is lager dan nul) en Op voorraad. Een getal naast een tabblad laat zien hoeveel rijen het bevat.
Tip: Open het tabblad Bijna op één keer per week om te zien wat je moet maken of bijbestellen.