下载销售、税费和运费报表

为任意日期、地区和付款方式生成销售、税费或运费报表,并下载为电子表格文件。

“报表”页面会把您的订单变成一个电子表格文件。您选择报表类型、日期、行的分组方式以及要包含哪些订单,Payly 就会下载一个 CSV 文件,您可以用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 打开,也可以发给您的会计。

生成报表

  1. 在站点控制台中,点击左侧菜单销售分组里的报表。
    “报表”页面,有销售、税费和运费按钮,时间段按钮,分组方式、国家和支付方式列表,以及生成报表按钮
  2. 选择销售、税费或运费。
  3. 选择时间段:最近 7 天、最近 30 天(默认)、最近 90 天、本月至今、本年至今或自定义。自定义会显示起始和截止日期字段。日期按您电脑的时区计算。
  4. 在分组方式中,选择报表的每一行代表什么。请参阅下表。
  5. 如果只想报告部分订单,请选择一个国家,如果该国家有州/省,再选择州/省或地区;也可以在支付方式中选择一种付款方式。
  6. 点击生成报表。文件会下载到您的电脑。

如果没有订单符合您的选择,就不会下载文件,页面会显示此时间段内没有数据。

报表会跟随顶部栏中的测试数据开关。开关打开时,报表只包含在测试模式下产生的订单。请参阅测试数据与真实数据。

为行分组

每种报表都从最实用的分组开始:销售按日,税费按州/省或地区,运费按配送方式。

分组方式每一行代表适用的报表
日、周、月时间段内的一天、一周或一个月。一周从星期一开始,以那个星期一的日期命名。全部
国家订单寄往的国家全部
州/省或地区州/省或地区,连同其所属国家全部
商品商品,连同销量。包含多件商品的订单按各件商品的价格分摊。销售
付款方式PayPal、Stripe、手动(您手动添加的订单)或免费(不需要付款的订单)销售
税率名称收取的税率,连同其名称和百分比税费
配送方式买家选择的配送方式运费
每笔付款一笔付款或退款,连同其日期和订单号全部

订单属于其收货地址所在的国家和州/省。无需发货的订单属于买家付款时所在的地方,仅含下载商品的订阅的续订则属于其第一笔订单所在的地方。没有地区信息的行会显示无地址。

销售报表

每一行都按同样的方式相加:销售毛额 + 优惠 + 退款 = 销售净额,销售净额 + 运费 + 税费 = 销售合计。

列包含的内容
订单付款笔数,包含订阅续订。
销售毛额商品在折扣前的售价,包含开通费。
优惠优惠码减免的金额,显示为负数。
退款您退还的金额(不含其运费和税费),显示为负数。
销售净额销售毛额在扣除优惠和退款之后的金额。
运费收取的运费,减去退还的运费。
税费收取的税费,减去退还的税费。
销售合计买家支付的金额,减去您退还的金额。

税费报表

按州/省或地区分组的税费报表,所选地区为美国华盛顿州,下方有申报前请核对记录的提示

所有金额都已扣除退款。

列包含的内容
付款付款笔数。
税前销售额买家支付的金额(不含税费,包含运费)。
应税金额税前销售额中被征税的部分。当您的税率也对运费计税时,运费也包含在内。
非应税金额其余部分:无需缴税的订单,以及您的税率不对其计税的运费。
商品税费在商品上收取的税费。
运费税费在运费上收取的税费。
税费全部税费。

按每笔付款分组时,报表还会显示每笔付款在 Stripe 或 PayPal 中的交易 ID和订阅 ID,以及它的邮政编码、税率名称、税率和运费计税,方便您与自己的付款记录核对。

实际收取的金额与销售时的金额不同的付款,会在待核对列中标出,例如实际扣款 54.00,销售金额 59.00。生成报表后,按钮下方的提示会告诉您有几笔。申报之前,请到 PayPal 或 Stripe 中查一下这些付款。

重要:税费报表根据您的 Payly 记录生成。申报之前,请与您在 PayPal、Stripe 及其他付款方式中的记录核对。您需自行负责税务申报和税款缴纳。

运费报表

运费报表只包含已配送的订单:收取了运费的订单,或选择了配送方式(包括包邮和自提)发出的订单。它显示订单、运费(买家支付的运费,减去退款)和运费税费。

付款和退款是怎么计入的

  • 付款按付款当天计入。退款按您退款当天计入,显示为负数。为更早时间段的订单退款,会减少您退款所在时间段的数字,而不是订单所在时间段的数字。
  • 退款会按比例分摊到各列:属于订单运费和税费的部分从运费和税费中扣除,其余部分从退款中扣除。
  • 已付款、已发货和已退款的订单会计入。待付款、付款失败和已取消的订单不计入。
  • 有尚未结案的拒付的付款仍会计入。败诉的拒付会在败诉当天按退款计入。

多种货币

一份报表只包含一种货币。如果您的店铺在该时间段内以多种货币销售过,生成报表后会出现一个货币列表。选择另一种货币,再点击生成报表,即可得到对应的文件。

文件内容

  • 一行表头,然后每组一行。没有合计行:请用电子表格的 SUM 函数把一列加起来。
  • 金额是以报表所用货币表示的纯数字,不带货币符号。优惠和退款为负数。
  • 日期写作 2026-10-08,月份写作 2026-10。
  • 文件名会说明其中的内容,例如 my-store-taxes-by-region-USD-2026-09-01-to-2026-09-30.csv。

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Last updated 2026-10-08