下载销售、税费和运费报表
为任意日期、地区和付款方式生成销售、税费或运费报表,并下载为电子表格文件。
“报表”页面会把您的订单变成一个电子表格文件。您选择报表类型、日期、行的分组方式以及要包含哪些订单,Payly 就会下载一个 CSV 文件,您可以用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 打开,也可以发给您的会计。
生成报表
- 在站点控制台中,点击左侧菜单销售分组里的报表。

- 选择销售、税费或运费。
- 选择时间段:最近 7 天、最近 30 天(默认)、最近 90 天、本月至今、本年至今或自定义。自定义会显示起始和截止日期字段。日期按您电脑的时区计算。
- 在分组方式中,选择报表的每一行代表什么。请参阅下表。
- 如果只想报告部分订单,请选择一个国家,如果该国家有州/省,再选择州/省或地区;也可以在支付方式中选择一种付款方式。
- 点击生成报表。文件会下载到您的电脑。
如果没有订单符合您的选择,就不会下载文件,页面会显示此时间段内没有数据。
报表会跟随顶部栏中的测试数据开关。开关打开时,报表只包含在测试模式下产生的订单。请参阅测试数据与真实数据。
为行分组
每种报表都从最实用的分组开始:销售按日,税费按州/省或地区,运费按配送方式。
| 分组方式 | 每一行代表 | 适用的报表 |
|---|---|---|
| 日、周、月 | 时间段内的一天、一周或一个月。一周从星期一开始,以那个星期一的日期命名。 | 全部 |
| 国家 | 订单寄往的国家 | 全部 |
| 州/省或地区 | 州/省或地区,连同其所属国家 | 全部 |
| 商品 | 商品,连同销量。包含多件商品的订单按各件商品的价格分摊。 | 销售 |
| 付款方式 | PayPal、Stripe、手动(您手动添加的订单)或免费(不需要付款的订单) | 销售 |
| 税率名称 | 收取的税率,连同其名称和百分比 | 税费 |
| 配送方式 | 买家选择的配送方式 | 运费 |
| 每笔付款 | 一笔付款或退款,连同其日期和订单号 | 全部 |
订单属于其收货地址所在的国家和州/省。无需发货的订单属于买家付款时所在的地方,仅含下载商品的订阅的续订则属于其第一笔订单所在的地方。没有地区信息的行会显示无地址。
销售报表
每一行都按同样的方式相加:销售毛额 + 优惠 + 退款 = 销售净额,销售净额 + 运费 + 税费 = 销售合计。
| 列 | 包含的内容 |
|---|---|
| 订单 | 付款笔数,包含订阅续订。 |
| 销售毛额 | 商品在折扣前的售价,包含开通费。 |
| 优惠 | 优惠码减免的金额,显示为负数。 |
| 退款 | 您退还的金额(不含其运费和税费),显示为负数。 |
| 销售净额 | 销售毛额在扣除优惠和退款之后的金额。 |
| 运费 | 收取的运费,减去退还的运费。 |
| 税费 | 收取的税费,减去退还的税费。 |
| 销售合计 | 买家支付的金额,减去您退还的金额。 |
税费报表

所有金额都已扣除退款。
| 列 | 包含的内容 |
|---|---|
| 付款 | 付款笔数。 |
| 税前销售额 | 买家支付的金额(不含税费,包含运费)。 |
| 应税金额 | 税前销售额中被征税的部分。当您的税率也对运费计税时,运费也包含在内。 |
| 非应税金额 | 其余部分:无需缴税的订单,以及您的税率不对其计税的运费。 |
| 商品税费 | 在商品上收取的税费。 |
| 运费税费 | 在运费上收取的税费。 |
| 税费 | 全部税费。 |
按每笔付款分组时,报表还会显示每笔付款在 Stripe 或 PayPal 中的交易 ID和订阅 ID,以及它的邮政编码、税率名称、税率和运费计税,方便您与自己的付款记录核对。
实际收取的金额与销售时的金额不同的付款,会在待核对列中标出,例如实际扣款 54.00,销售金额 59.00。生成报表后,按钮下方的提示会告诉您有几笔。申报之前,请到 PayPal 或 Stripe 中查一下这些付款。
重要:税费报表根据您的 Payly 记录生成。申报之前,请与您在 PayPal、Stripe 及其他付款方式中的记录核对。您需自行负责税务申报和税款缴纳。
运费报表
运费报表只包含已配送的订单:收取了运费的订单,或选择了配送方式(包括包邮和自提)发出的订单。它显示订单、运费(买家支付的运费,减去退款)和运费税费。
付款和退款是怎么计入的
- 付款按付款当天计入。退款按您退款当天计入,显示为负数。为更早时间段的订单退款,会减少您退款所在时间段的数字,而不是订单所在时间段的数字。
- 退款会按比例分摊到各列:属于订单运费和税费的部分从运费和税费中扣除,其余部分从退款中扣除。
- 已付款、已发货和已退款的订单会计入。待付款、付款失败和已取消的订单不计入。
- 有尚未结案的拒付的付款仍会计入。败诉的拒付会在败诉当天按退款计入。
多种货币
一份报表只包含一种货币。如果您的店铺在该时间段内以多种货币销售过,生成报表后会出现一个货币列表。选择另一种货币,再点击生成报表,即可得到对应的文件。
文件内容
- 一行表头,然后每组一行。没有合计行:请用电子表格的 SUM 函数把一列加起来。
- 金额是以报表所用货币表示的纯数字,不带货币符号。优惠和退款为负数。
- 日期写作 2026-10-08,月份写作 2026-10。
- 文件名会说明其中的内容,例如
my-store-taxes-by-region-USD-2026-09-01-to-2026-09-30.csv。