Sälj på plats med kassasystemet

Sälj vid disk, på en marknad eller vid ett pop-up. Ta emot kontanter, registrera andra betalningar eller ta emot kort med en Stripe-kortläsare.

Kassasystemet gör din webbplats kontrollpanel till en kassa för försäljning på plats, vid en butiksdisk, på ett marknadsstånd eller vid ett pop-up. Det körs i din webbläsare på en dator eller surfplatta. Varje försäljning blir en beställning i Payly, dras från ditt lager och du kan skicka din kund ett kvitto via e-post. Payly tar inga avgifter på dina försäljningar.

Innan du börjar

Lägg till din butiksadress. Kassasystemet öppnas när adressen är sparad. Klicka på Inställningar, sedan på Allmänt och fyll i Butiksadress. Om du tar ut skatt beskattas försäljning på plats på den här adressen, med dina skattesatser under Inställningar, Frakt och skatt. Kortläsare behöver adressen också. Kunderna ser den inte.
För att ta emot kort, anslut Stripe och lägg till en kortläsare. Se Lägg till en kortläsare nedan. Kontanter och andra betalningar fungerar utan Stripe.

Gör en försäljning

Klicka på Kassasystem i webbplatsens kontrollpanel. Det fyller hela skärmen. Klicka på Avsluta för att gå tillbaka.
Klicka på en produkt för att lägga till den i försäljningen. En produkt med alternativ frågar vilket alternativ du vill välja. För att hitta en produkt skriver du i sökrutan. En streckkodsläsare lägger till produkten vars SKU matchar streckkoden.
Ändra antalet med knapparna plus och minus, eller ta bort en rad.
För att ge rabatt, klicka på Lägg till rabatt och ange en rabattkod, ett belopp eller en procentsats.
För att skicka ett kvitto, klicka på Lägg till kund och ange kundens e-postadress. Kunden läggs till under Kunder.
Kontrollera Totalt, och klicka sedan på hur kunden betalar: Kort, Kontant eller Annat.

På en telefon: tryck längst ned på Visa försäljning för att se försäljningen.

Ta emot kontanter

Ange det belopp kunden gav dig i Kontant mottaget, eller klicka på ett av beloppen under det. Payly visar växeln som ska ges tillbaka. Klicka på Slutför försäljning.

Registrera en annan betalning

För pengar som Payly inte tar emot själv: en banköverföring, en separat kortterminal eller en check. Välj ett alternativ, eller skriv ditt eget under Något annat, och klicka sedan på Slutför försäljning. Beställningen markeras som betald och visar hur kunden betalade.

Ta emot ett kort

Om du har fler än en kortläsare, välj en i listan överst på skärmen.
Klicka på Kort. Beloppet visas på kortläsaren.
Kunden håller, sätter i eller drar kortet, eller håller telefonen mot läsaren.
När betalningen går igenom är försäljningen slutförd.

Om kortet nekas, be om ett annat kort och klicka på Försök igen. För att avbryta, klicka på Avbryt betalningen.

Dela upp en betalning

För att ta en del av en försäljning på ett sätt och resten på ett annat skriver du in delen i Kontant mottaget och klickar på Ta emot det här, betala resten på annat sätt, eller skriver in den i Belopp i fönstret Annat. Betala sedan det som återstår med valfri knapp.

Presentkort

Klicka på Presentkort för att ta emot ett presentkort, och sälj presentkort som vilken produkt som helst. Se Sälj presentkort.

Efter försäljningen

Vid kontant betalning visar Växel vad som ska ges tillbaka.
Skicka kvittot via e-post skickar kvittot till valfri e-postadress som du skriver in.
Skriv ut kvitto skriver ut ett kvitto på valfri skrivare som din dator eller surfplatta kan använda.
Ny försäljning rensar skärmen för nästa kund.

Fönstret Försäljning slutförd med beloppet, beställningsnumret, växeln som ska ges tillbaka, rutan Skicka kvittot via e-post, Skriv ut kvitto och Ny försäljning

Varje försäljning visas under Beställningar, markerad med På plats. För att bara se dem väljer du På plats i filtret. Försäljningar på plats har ingen frakt, så de kan inte markeras som skickade och skickas aldrig till ShipStation. Prenumerationer kan inte säljas i kassasystemet.

Skärmen Beställningar med filtret På plats valt, med sex försäljningar på plats, var och en med På plats i kolumnen Frakt

Lägg till en kortläsare

Payly fungerar med Stripes smarta kortläsare, till exempel Stripe Reader S700 och BBPOS WisePOS E. De ansluter till internet via Wi-Fi eller en nätverkskabel, så det finns inget att installera. Läsare som parar med en telefon via Bluetooth, och Tap to Pay på en telefon, stöds inte.

Stripe säljer sina kortläsare i USA, Kanada, Storbritannien, större delen av Europa, Australien, Nya Zeeland, Japan, Singapore, Malaysia och Hongkong. Ditt Stripe-konto, dina kortläsare och din butiks valuta måste alla tillhöra samma land: ett amerikanskt Stripe-konto tar emot amerikanska dollar.

Klicka på Inställningar, sedan på Betalningar, och anslut Stripe om du inte redan har gjort det.
Klicka under Kortläsare på Köp en läsare från Stripe för att beställa en.
Slå på läsaren och anslut den till Wi-Fi i dess inställningar.
På läsaren: svep åt höger från vänsterkanten, tryck på Inställningar, ange 07139 och tryck på Generera parkopplingskod.
Klicka i Payly under Kortläsare på Lägg till läsare.
Skriv in koden från läsaren under Parkopplingskod, ge läsaren ett namn, till exempel ”Framdisken”, och klicka på Lägg till läsare.

För att ta bort en läsare, klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Tips: I testläge: skriv simulated-wpe som parkopplingskod för att lägga till en testläsare. Fönstret för kortbetalning visar då testknappar i stället för ett kort, och inga pengar flyttas. Se Ta emot testbetalningar med testläge.

Återbetalningar

Öppna beställningen i Beställningar och klicka på Återbetala, som för alla beställningar. Se Återbetala en beställning.

Kontant och andra betalningar: Payly registrerar återbetalningen, och lägger tillbaka varorna i lagret om du vill. Ge tillbaka pengarna till kunden själv.
Kort: pengarna går tillbaka till kortet, som vid en beställning online.
Interac-kort i Kanada: Interac-återbetalningar sker i kortläsaren. Välj läsaren, klicka på Återbetala, och kunden håller eller sätter i kortet som betalade.

Vem kan använda det

Butikens ägare, administratörer och redigerare kan sälja i kassasystemet. Bara ägaren och administratörer kan lägga till kortläsare och göra återbetalningar. Personer med rollen Läsare ser det inte. Se Bjud in ditt team och ställ in roller.

Stäng av kassasystemet

Om du inte säljer på plats, stäng av Kassasystem under Inställningar, Funktioner. Det försvinner från menyn, tillsammans med Kortläsare och Butiksadress. Dina tidigare försäljningar på plats finns kvar under Beställningar.