Payly
Sign in Start building Dashboard

Cadeaukaarten verkopen

Verkoop cadeaukaarten online en in de winkel, maak ze met de hand aan, en laat klanten ermee betalen.

Een cadeaukaart is geld dat een klant vooraf op een kaart zet, voor zichzelf of voor iemand anders. Elke kaart heeft een code. Klanten typen de code in bij het afrekenen of laten hem in je winkel zien, en wat ze niet uitgeven, blijft voor de volgende keer op de kaart staan. Cadeaukaarten verlopen nooit, en Payly rekent er geen kosten op.

Cadeaukaarten verkopen in je winkel

  1. Klik in het dashboard van je site op Producten en daarna op Product toevoegen.
  2. Kies bij Producttype de optie Cadeaukaart.
    Het dialoogvenster Nieuw product met het producttype ingesteld op Cadeaukaart, de naam Cadeaukaart, en Bedragen 25.00, 50.00 en 100.00, getoond als $25.00, $50.00 en $100.00
  3. Geef het een naam, een beschrijving en een foto, zoals bij ieder ander product.
  4. Vul bij Bedragen de bedragen in waaruit klanten kunnen kiezen, gescheiden door komma's, bijvoorbeeld 25, 50, 100.
  5. Klik op Opslaan.

Een cadeaukaart heeft geen voorraad, geen verzending en geen btw, en kortingscodes gelden er niet voor. De btw wordt berekend wanneer de kaart wordt ingewisseld, over wat ermee wordt gekocht.

Wat klanten zien

  • Op de productpagina van de cadeaukaart kiezen klanten een bedrag. Om de kaart naar iemand anders te sturen, openen ze Als cadeau versturen en vullen ze het e-mailadres en de naam van die persoon in, en eventueel een bericht.
    De productpagina van een cadeaukaart in de winkel met $50.00 gekozen en Als cadeau versturen geopend, met het e-mailadres en de naam van de ontvanger, een bericht, en In winkelwagen
  • Zodra de bestelling is betaald, mailt Payly de code van de kaart naar de persoon voor wie de kaart is bestemd, of naar de koper. De e-mail komt van je winkel en toont het bedrag, de code en een link naar je winkel.
  • Klanten met een account in je winkel zien hun kaarten ook onder Mijn account, bij Cadeaukaarten, met wat er op elke kaart nog over is.

Afrekenen met een cadeaukaart

Klanten vullen hun code in bij Kortingscode of cadeaukaart en klikken op Toepassen. De kaart betaalt zoveel van de bestelling als mogelijk is, en de klant betaalt de rest met een betaalkaart of PayPal. Dekt de kaart alles, dan klikt de klant op Bestelling afronden en betaalt hij verder niets. Een cadeaukaart kan geen andere cadeaukaart of een abonnement betalen.

Het blok Je bestelling bij het afrekenen met een toegepaste cadeaukaart: Serving Bowl $72.00, Verzending $8.00, de cadeaukaart die eindigt op YU85 die $50.00 aftrekt, en een Totaal van $30.00

Na vijf verkeerde codes vraagt het afrekenen de klant om te bewijzen dat hij geen robot is, of om 15 minuten te wachten voordat hij het opnieuw probeert. Zo wordt voorkomen dat iemand codes kan raden.

Cadeaukaarten verkopen in de winkel

  1. Klik in de Kassa op je cadeaukaartproduct en kies een bedrag.
  2. Om een plastic kaart te verkopen, scan je die of typ je het nummer in en klik je daarna op Kaart toevoegen. Heb je geen plastic kaart, klik dan in plaats daarvan op Laat Payly een code maken.
  3. Ontvang de betaling zoals gewoonlijk. De kaart werkt zodra de verkoop is betaald. De code van de kaart verschijnt één keer op het scherm en wordt op de bon afgedrukt.

Een plastic kaart kan elke kaart zijn met een nummer of barcode van 10 tot 32 letters en cijfers. Elk nummer kan maar voor één cadeaukaart in je winkel worden gebruikt.

Een cadeaukaart in de winkel aannemen

  1. Klik, als de verkoop klaar is, op Cadeaukaart.
  2. Scan de kaart of typ de code in en klik daarna op Controleren om het saldo te zien.
  3. Controleer Te gebruiken bedrag: het volledige saldo, of wat er nog verschuldigd is als dat minder is. Klik op Cadeaukaart gebruiken.
    Het venster Cadeaukaart in de kassa: Totaal te betalen $72.00, een saldo van $50.00 op de kaart die eindigt op 5W5E, Te gebruiken bedrag 50.00, en $22.00 nog op een andere manier te betalen
  4. Als de kaart niet het hele bedrag dekt, betaal je de rest met Kaart, Contant of Overig, of met nog een cadeaukaart.

De bon toont elke gebruikte cadeaukaart en wat er nog op staat.

Een cadeaukaart met de hand aanmaken

Voor een prijs, tegoed in de winkel, of een kaart die buiten je winkel is verkocht.

  1. Klik in het dashboard van je site op Cadeaukaarten en daarna op Cadeaukaart toevoegen.
  2. Vul het Bedrag in, en het e-mailadres en de naam van de klant.
  3. Laat Cadeaukaart per e-mail naar de klant sturen aangevinkt om de kaart nu naar hem te sturen. Voeg eventueel een Bericht toe voor de e-mail. Een Notitie is alleen voor jou.
  4. Om een plastic kaart te gebruiken, open je Plastic kaart gebruiken en scan je de kaart of typ je het nummer in.
  5. Klik op Cadeaukaart aanmaken. De code wordt één keer getoond. Klik op Code kopiëren als je hem nodig hebt.

Cadeaukaarten beheren

Klik in het dashboard van je site op Cadeaukaarten om elke kaart te zien die je winkel heeft verkocht of aangemaakt. Bovenaan staat het saldo dat er nog op de kaarten staat, onder Openstaand saldo: geld dat je klanten nog kunnen uitgeven. Zoek op de volledige code, de laatste 4 tekens, of het e-mailadres of de naam van de klant. Alleen de laatste 4 tekens van een code worden getoond. Payly toont een volledige code na het aanmaken nooit meer.

Het scherm Cadeaukaarten met een openstaand saldo van $50.00 en drie cadeaukaarten, twee actief en één opgebruikt

Klik op een kaart om de geschiedenis te zien en de kaart te beheren:

Het venster van een cadeaukaart: $0.00 over van $50.00 en Opgebruikt, de code van de kaart, bron en notitie, de klant, de geschiedenis met Aangemaakt en Ingewisseld, en de knoppen Saldo wijzigen, Opnieuw e-mailen en Deactiveren
  • Saldo wijzigen zet een nieuw saldo, met een reden die wordt opgeslagen in de geschiedenis van de kaart.
  • Opnieuw e-mailen stuurt de kaart naar de klant, of naar een nieuw adres, met wat er nog op staat.
  • Deactiveren stopt de kaart voorgoed. Hij kan niet meer worden ingewisseld, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Om de cadeaukaarten van een klant te zien, open je de klant bij Klanten en klik je op Bekijk hun cadeaukaarten.

Terugbetalingen

  • Een bestelling betaald met een cadeaukaart wordt eerst op de cadeaukaart terugbetaald. De rest gaat terug op de manier waarop er betaald is.
  • Als die cadeaukaart is gedeactiveerd, kan het deel dat erop is betaald niet worden terugbetaald. Betaal de rest terug, en maak een nieuwe cadeaukaart met de hand aan als je dat deel wilt teruggeven.
  • Een gekochte cadeaukaart terugbetalen deactiveert hem. Je kunt alleen terugbetalen wat er nog op staat.

Testmodus

Cadeaukaarten die worden aangemaakt terwijl je winkel in de testmodus staat, zijn testkaarten. Ze werken alleen in de testmodus, en echte kaarten werken alleen als de testmodus uit staat.

Cadeaukaarten in je rapporten

Een cadeaukaart telt als verkoop wanneer hij wordt ingewisseld, niet wanneer hij wordt verkocht, zodat niets dubbel wordt geteld. Onder Rapporten toont het rapport Omzet voor hoeveel er in de gekozen periode cadeaukaarten zijn verkocht, en wat er nu nog op cadeaukaarten staat.

Cadeaukaarten uitzetten

Gebruikt je winkel geen cadeaukaarten, zet ze dan uit bij Instellingen, Functies. Zet eerst elk cadeaukaartproduct op concept. Zolang ze uit staan, kan niemand een cadeaukaart kopen of ermee betalen, en houden de kaarten hun saldo. Zet je ze weer aan, dan is alles er weer.

Last updated 2026-10-26
Back to the help center

We use only the cookies needed to keep you signed in, plus first-party analytics. No advertising cookies, no third-party trackers, and we never sell your data.