ShipStation koppelen
Koop verzendlabels in ShipStation voor je Payly-bestellingen. Je betaalde bestellingen verschijnen in ShipStation, en elk label dat je koopt markeert de bestelling als verzonden in Payly en stuurt je klant de Track & Trace-code.
ShipStation is een verzendapp: de app vergelijkt tarieven van vervoerders en print labels en pakbonnen. Koppel de app, en ShipStation importeert je betaalde bestellingen die verzonden moeten worden. Als je daar een label koopt, markeert Payly de bestelling als verzonden en e-mailt je klant de Track & Trace-code, precies alsof je de bestelling zelf als verzonden had gemarkeerd.
Je hebt een ShipStation-account nodig.
ShipStation koppelen
- Klik in het dashboard van je site op Integraties.
- Zet onder Verzending de schakelaar ShipStation aan. In een pop-up zie je een adres, een gebruikersnaam en een wachtwoord.
- Laat de pop-up open staan. Payly toont het wachtwoord maar één keer.
- Ga in ShipStation naar Account Settings, dan naar Selling Channels en dan naar Store Setup.
- Klik op Connect a Store or Marketplace en kies Custom Store.
- Klik in Payly naast elk van deze gegevens op Kopiëren en plak ze in ShipStation: het adres in URL to custom XML page, daarna de Username en het Password.
- Typ deze woorden in de statusvelden van ShipStation, precies zoals getoond:
- Unpaid Status: unpaid
- Paid Status: paid
- Shipped Status: shipped
- Cancelled Status: cancelled
- On-Hold Status: on-hold
- Klik op Test Connection en daarna op Connect.
ShipStation importeert je bestellingen wanneer je op de updateknop klikt, en af en toe ook uit zichzelf.
Welke bestellingen naar ShipStation gaan
- Betaalde bestellingen met iets om te verzenden. Digitale downloads blijven buiten beschouwing, en een bestelling met alleen downloads wordt niet doorgestuurd.
- Alleen de artikelen die nog verzonden moeten worden. Als je in Payly al een deel van een bestelling als verzonden hebt gemarkeerd, krijgt ShipStation de rest.
- Wordt een bestelling in Payly verzonden, terugbetaald of geannuleerd, dan hoort ShipStation dat de volgende keer dat het importeert. Een bestelling waarvan de betaling wordt betwist, gaat naar On Hold.
- Testbestellingen gaan ook mee, zodat je een label kunt proberen voordat je winkel live gaat. Annuleer ze in ShipStation als je klaar bent.
Elke bestelling verschijnt in ShipStation met het Payly-nummer, bijvoorbeeld #1000.
Als je een label koopt
- Payly markeert de artikelen in dat pakket als verzonden, met de vervoerder, de dienst en de Track & Trace-code.
- Je klant krijgt de e-mail Je bestelling is verzonden met de Track & Trace-code. Zie E-mails die je klanten ontvangen.
- Als je een bestelling in ShipStation in meerdere pakketten splitst, wordt elk pakket afzonderlijk vastgelegd en per e-mail gemeld. De bestelling toont Verzonden zodra het laatste pakket is verzonden.
Tip: Als ShipStation ook is ingesteld om je klanten te e-mailen wanneer een bestelling wordt verzonden, zet dat dan uit in ShipStation, anders krijgen je klanten twee e-mails.
Nieuw wachtwoord maken
Maak een nieuw wachtwoord als je het wachtwoord kwijtraakt of als iemand het niet meer mag hebben.
- Klik in Integraties onder ShipStation op Instellingen.
- Klik op Nieuw wachtwoord maken en ter bevestiging nog een keer op Nieuw wachtwoord maken.
- Open in ShipStation de verbinding van je winkel onder Store Setup en plak het nieuwe wachtwoord in Password.
Het oude wachtwoord werkt meteen niet meer, dus ShipStation kan geen bestellingen importeren totdat je het nieuwe hebt geplakt.
Uitzetten
Zet de schakelaar ShipStation uit. ShipStation kan je bestellingen dan niet meer lezen of als verzonden markeren. Je gebruikersnaam en wachtwoord blijven bewaard, dus als je de koppeling weer aanzet, hoef je niets opnieuw in ShipStation te plakken.