Yhdistä ShipStation

ShipStation on toimitussovellus: se vertailee kuljetusyhtiöiden hintoja ja tulostaa lähetystarroja ja pakkauslistoja. Kun yhdistät sen, ShipStation tuo maksetut tilauksesi, jotka pitää toimittaa. Kun ostat siellä tarran, Payly merkitsee tilauksen toimitetuksi ja lähettää asiakkaallesi seurantanumeron sähköpostilla, aivan kuin olisit merkinnyt tilauksen toimitetuksi itse.

Tarvitset ShipStation-tilin.

Yhdistä ShipStation

1. Napsauta sivustosi hallintapaneelissa Integraatiot.
2. Kytke ShipStation päälle kohdassa Toimitus. Ponnahdusikkunassa näkyy osoite, käyttäjätunnus ja salasana.

   

3. Pidä ponnahdusikkuna auki. Payly näyttää salasanan vain tämän yhden kerran.

   

4. Siirry ShipStation-palvelussa kohtaan Account Settings, sitten kohtaan Selling Channels ja sitten kohtaan Store Setup.
5. Napsauta Connect a Store or Marketplace ja valitse Custom Store.
6. Napsauta Payly-palvelussa kunkin vieressä olevaa Kopioi-painiketta ja liitä ne ShipStation-palveluun: osoite kenttään URL to custom XML page, sitten Username ja Password.
7. Kirjoita nämä sanat ShipStation-palvelun tilakenttiin täsmälleen näin:
   • Unpaid Status: unpaid
   • Paid Status: paid
   • Shipped Status: shipped
   • Cancelled Status: cancelled
   • On-Hold Status: on-hold
8. Napsauta Test Connection ja sitten Connect.

ShipStation tuo tilauksesi, kun napsautat sen päivityspainiketta, ja lisäksi itsekseen aika ajoin.

Mitkä tilaukset menevät ShipStation-palveluun

• Maksetut tilaukset, joissa on jotain toimitettavaa. Digitaaliset lataukset jätetään pois, eikä pelkistä latauksista koostuvaa tilausta lähetetä.
• Vain ne tuotteet, jotka on vielä toimitettava. Jos olet jo merkinnyt osan tilauksesta toimitetuksi Payly-palvelussa, ShipStation saa lopun.
• Kun tilaus toimitetaan, hyvitetään tai peruutetaan Payly-palvelussa, ShipStation saa siitä tiedon seuraavalla tuontikerralla. Tilaus, jonka maksu on kiistetty, siirtyy tilaan On Hold.
• Myös testitilaukset menevät mukaan, joten voit kokeilla tarraa ennen kuin kauppasi julkaistaan. Peruuta ne ShipStation-palvelussa, kun olet valmis.

Jokainen tilaus näkyy ShipStation-palvelussa Payly-numeronsa kanssa, esimerkiksi #1000.

Kun ostat tarran

• Payly merkitsee kyseisen paketin tuotteet toimitetuiksi kuljetusyhtiön, palvelun ja seurantanumeron kanssa.
• Asiakkaasi saa sähköpostin Tilauksesi on lähetetty seurantanumeron kera. Katso Asiakkaillesi lähetettävät sähköpostit.
• Jos jaat tilauksen ShipStation-palvelussa useampaan pakettiin, jokainen paketti kirjataan ja ilmoitetaan sähköpostilla erikseen. Tilaus näyttää tilan Toimitettu, kun viimeinen paketti on lähtenyt.

Vinkki: Jos ShipStation on asetettu lähettämään asiakkaillesi sähköpostia myös tilauksen lähtiessä, poista se käytöstä ShipStation-palvelussa, tai asiakkaasi saavat kaksi sähköpostia.

Luo uusi salasana

Luo uusi, jos hukkaat salasanan tai jos jonkun ei enää pitäisi olla sen hallussa.

1. Napsauta Integraatiot-sivulla ShipStation-kohdan alla olevaa Asetukset-painiketta.
2. Napsauta Luo uusi salasana ja vahvista napsauttamalla vielä kerran Luo uusi salasana.
3. Avaa ShipStation-palvelussa kauppasi yhteys kohdassa Store Setup ja liitä uusi salasana kenttään Password.

Vanha salasana lakkaa toimimasta heti, joten ShipStation ei voi tuoda tilauksia, ennen kuin liität uuden.

Poista käytöstä

Kytke ShipStation-kytkin pois päältä. ShipStation ei voi enää lukea tilauksiasi eikä merkitä niitä toimitetuiksi. Käyttäjätunnuksesi ja salasanasi säilyvät, joten kun kytket sen takaisin päälle, mitään ei tarvitse liittää ShipStation-palveluun uudelleen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Tilausten merkitseminen toimitetuksi
• Tilausten tarkastelu ja hallinta
• Asiakkaillesi lähetettävät sähköpostit