Σύνδεση του ShipStation
Αγοράστε ετικέτες αποστολής στο ShipStation για τις παραγγελίες σας στο Payly. Οι πληρωμένες παραγγελίες εμφανίζονται στο ShipStation και κάθε ετικέτα που αγοράζετε σημειώνει την παραγγελία ως απεσταλμένη στο Payly και στέλνει στον πελάτη τον αριθμό παρακολούθησης.
Το ShipStation είναι μια εφαρμογή αποστολών: συγκρίνει τις τιμές των μεταφορικών εταιρειών και εκτυπώνει ετικέτες και δελτία συσκευασίας. Μόλις το συνδέσετε, το ShipStation εισάγει τις πληρωμένες παραγγελίες σας που χρειάζονται αποστολή. Όταν αγοράζετε εκεί μια ετικέτα, το Payly σημειώνει την παραγγελία ως απεσταλμένη και στέλνει στον πελάτη σας με email τον αριθμό παρακολούθησης, ακριβώς σαν να την είχατε σημειώσει εσείς ως απεσταλμένη.
Χρειάζεστε έναν λογαριασμό ShipStation.
Σύνδεση του ShipStation
- Στον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας, κάντε κλικ στις Ενσωματώσεις.
- Στην ενότητα Αποστολή, ενεργοποιήστε το ShipStation. Ένα αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζει μια διεύθυνση, ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης.
- Αφήστε το αναδυόμενο παράθυρο ανοιχτό. Το Payly εμφανίζει τον κωδικό πρόσβασης μόνο αυτή τη μία φορά.
- Στο ShipStation, μεταβείτε στο Account Settings, μετά στο Selling Channels και μετά στο Store Setup.
- Κάντε κλικ στο Connect a Store or Marketplace και επιλέξτε Custom Store.
- Κάντε κλικ στο Αντιγραφή δίπλα σε καθένα από αυτά στο Payly και επικολλήστε το στο ShipStation: τη διεύθυνση στο URL to custom XML page, μετά το Username και το Password.
- Πληκτρολογήστε αυτές τις λέξεις στα πλαίσια κατάστασης του ShipStation, ακριβώς όπως φαίνονται:
- Unpaid Status: unpaid
- Paid Status: paid
- Shipped Status: shipped
- Cancelled Status: cancelled
- On-Hold Status: on-hold
- Κάντε κλικ στο Test Connection και μετά στο Connect.
Το ShipStation εισάγει τις παραγγελίες σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ενημέρωσής του, και από μόνο του κατά διαστήματα.
Ποιες παραγγελίες πηγαίνουν στο ShipStation
- Πληρωμένες παραγγελίες με κάτι προς αποστολή. Οι ψηφιακές λήψεις αφήνονται έξω και μια παραγγελία μόνο με λήψεις δεν στέλνεται.
- Μόνο τα προϊόντα που απομένουν προς αποστολή. Αν έχετε ήδη σημειώσει ένα μέρος μιας παραγγελίας ως απεσταλμένο στο Payly, το ShipStation παίρνει τα υπόλοιπα.
- Όταν μια παραγγελία αποστέλλεται, επιστρέφονται τα χρήματά της ή ακυρώνεται στο Payly, το ShipStation ενημερώνεται την επόμενη φορά που κάνει εισαγωγή. Μια παραγγελία της οποίας η πληρωμή αμφισβητείται πηγαίνει στο On Hold.
- Στέλνονται και οι δοκιμαστικές παραγγελίες, ώστε να δοκιμάσετε μια ετικέτα πριν το κατάστημά σας ξεκινήσει να λειτουργεί. Ακυρώστε τις στο ShipStation όταν τελειώσετε.
Κάθε παραγγελία εμφανίζεται στο ShipStation με τον αριθμό της στο Payly, για παράδειγμα #1000.
Όταν αγοράζετε μια ετικέτα
- Το Payly σημειώνει τα προϊόντα σε αυτό το δέμα ως απεσταλμένα, με τη μεταφορική εταιρεία, την υπηρεσία και τον αριθμό παρακολούθησης.
- Ο πελάτης σας λαμβάνει το email Η παραγγελία σας απεστάλη με τον αριθμό παρακολούθησης. Δείτε Τα email που λαμβάνουν οι πελάτες σας.
- Αν χωρίσετε μια παραγγελία σε περισσότερα δέματα στο ShipStation, κάθε δέμα καταγράφεται και αποστέλλεται με email χωριστά. Η παραγγελία εμφανίζει Απεστάλη μόλις φύγει και το τελευταίο.
Συμβουλή: Αν το ShipStation είναι ρυθμισμένο να στέλνει email στους πελάτες σας και όταν αποστέλλεται μια παραγγελία, απενεργοποιήστε το στο ShipStation, αλλιώς οι πελάτες σας θα λάβουν δύο email.
Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης
Δημιουργήστε έναν νέο αν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης ή αν κάποιος δεν πρέπει πλέον να τον έχει.
- Στις Ενσωματώσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις κάτω από το ShipStation.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης και μετά ξανά στο Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης για επιβεβαίωση.
- Στο ShipStation, ανοίξτε τη σύνδεση του καταστήματός σας στο Store Setup και επικολλήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης στο Password.
Ο παλιός κωδικός πρόσβασης σταματά να λειτουργεί αμέσως, επομένως το ShipStation δεν μπορεί να εισάγει παραγγελίες μέχρι να επικολλήσετε τον νέο.
Απενεργοποίηση
Απενεργοποιήστε τον διακόπτη ShipStation. Το ShipStation δεν μπορεί πλέον να διαβάζει τις παραγγελίες σας ούτε να τις σημειώνει ως απεσταλμένες. Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας διατηρούνται, επομένως όταν το ενεργοποιήσετε ξανά δεν χρειάζεται να επικολλήσετε κάτι εκ νέου στο ShipStation.