Luetteloiden haku, suodatus ja massamuokkaus
Jokainen hallintapaneelin luettelo toimii samalla tavalla: hae siitä, suodata tilan mukaan, muuta monta kohdetta kerralla ja käytä roskakoria poistamiseen ja palauttamiseen.
Tilaukset, tuotteet, asiakkaat, alennukset ja useimmat muut hallintapaneelin näkymät ovat luetteloita, ja niillä on samat ohjaimet. Opi ne kerran, niin voit käyttää niitä kaikkialla. Tässä artikkelissa esimerkkinä on Alennukset-luettelo.
Luettelon osat
- Painike vasemmassa yläkulmassa lisää uuden kohteen. Sen nimi riippuu luettelosta, esimerkiksi Uusi koodi tai Lisää tilaus.
- Hakukenttä on oikeassa yläkulmassa.
- Tilapalkki on niiden alla. Se alkaa Kaikki-välilehdellä, jatkuu luettelon mahdollisilla tiloilla ja päättyy Roskakori-välilehteen luetteloissa, joissa sellainen on. Jokainen välilehti näyttää, kuinka monta kohdetta siinä on.
- Massatoiminnot-valikko ja Käytä-painike muuttavat useita kohteita kerralla.
- Jokaisella rivillä on valintaruutu. Taulukon otsikon valintaruutu valitsee kaikki rivit.
- Taulukon yläpuolella ja alapuolella oleva palkki näyttää kohteiden määrän, Riviä sivulla -valikon ja sivun, jolla olet.
Luettelosta hakeminen
Napsauta hakukenttää ja ala kirjoittaa. Luettelo rajautuu sitä mukaa kuin kirjoitat, eikä isoilla ja pienillä kirjaimilla ole merkitystä. Kentässä kerrotaan, mistä se hakee. Tilaukset-näkymässä se hakee viitettä, nimeä ja sähköpostia. Tuotteet-näkymässä se hakee nimeä, tuotekoodia ja tunnistetta. Jos mikään ei vastaa, luettelossa lukee Mikään ei vastaa hakua ja hakusanasi. Tyhjennä kenttä, niin näet taas kaiken.
Suodattaminen tilan mukaan
Napsauta tilapalkin välilehteä nähdäksesi vain sen kohteet. Jotkin luettelot lisäävät omia tilojaan. Tilaukset-näkymässä on esimerkiksi Maksettu, Odottaa, Epäonnistui, Hyvitetty, Toimitettu ja Kiistetty. Haku toimii avoimena olevan välilehden sisällä.
Useiden kohteiden muuttaminen kerralla
- Valitse jokaisen muutettavan kohteen valintaruutu. Valitse kaikki rivit napsauttamalla taulukon otsikon valintaruutua.
- Avaa Massatoiminnot-valikko ja valitse toiminto. Vaihtoehdot riippuvat luettelosta. Alennukset-näkymässä ne ovat Jatka, Keskeytä ja Siirrä roskakoriin. Arvostelut-näkymässä niihin kuuluvat Hyväksy ja Hylkää.
- Napsauta Käytä.
Payly ei pyydä vahvistusta, koska olet jo valinnut rivit ja toiminnon. Jos napsautat Käytä-painiketta liian aikaisin, viesti kehottaa valitsemaan ensin toiminnon tai valitsemaan päivitettävät rivit.
Yhden kohteen kohdalla voit käyttää myös rivin lopussa olevia pieniä painikkeita, kuten keskeytys- tai roskakoripainiketta.
Roskakorin käyttäminen
Useimmissa luetteloissa on roskakori. Siirrä roskakoriin piilottaa kohteen poistamatta sitä, joten hiiren lipsahdus ei aiheuta vahinkoa.
- Valitse kohteet, valitse Massatoiminnot-valikosta Siirrä roskakoriin ja napsauta Käytä.
- Napsauta tilapalkin Roskakori-välilehteä nähdäksesi roskakoriin siirtämäsi kohteet.
- Jos haluat palauttaa kohteita, valitse ne, valitse Palauta ja napsauta Käytä.
- Jos haluat poistaa kohteet lopullisesti, valitse ne roskakorissa, valitse Poista pysyvästi (jos luettelossa on tämä vaihtoehto) ja napsauta Käytä.
Tärkeää: Toimintoa Poista pysyvästi ei voi kumota, eikä Payly pyydä siihen vahvistusta. Tarkista, mitkä rivit on valittu, ennen kuin napsautat Käytä-painiketta.
Pitkien luetteloiden selaaminen
Luettelo näyttää kerrallaan 10 kohdetta. Taulukon yläpuolella ja alapuolella oleva palkki näyttää kohteiden määrän, Riviä sivulla -valikon, sivun, jolla olet, sekä nuolet edelliselle ja seuraavalle sivulle. Nuolet ovat harmaina, kun kaikki mahtuu yhdelle sivulle. Voit valita arvoksi 10, 20, 50, 100 tai Kaikki. Payly muistaa valintasi kullekin näkymälle selaimessasi. Tilaukset ja Media lataavat yhden sivun kerrallaan, joten niissä on vaihtoehdot 10, 20, 50 ja 100 mutta ei vaihtoehtoa Kaikki. Niissä otsikon valintaruutu valitsee sillä sivulla näkyvät rivit.