Mời nhóm của bạn và đặt vai trò
Mời người giúp điều hành cửa hàng qua email và chọn vai trò cho từng người: Người xem, Biên tập viên hoặc Quản trị viên, trên mọi trang web hoặc chỉ một trang.
Nhóm cho phép người khác giúp điều hành cửa hàng của bạn mà không cần chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn. Bạn mời từng người qua email và gán một vai trò quyết định họ có thể làm gì. Bạn có thể mời ai đó vào mọi trang web bạn sở hữu, hoặc chỉ một trang web.
Các vai trò
Bạn chọn vai trò khi mời một người, và có thể thay đổi sau đó.
| Vai trò | Người đó có thể làm gì |
|---|---|
| Người xem | Có thể xem trang web và các báo cáo của trang, nhưng không thể thay đổi gì. Phù hợp với kế toán hoặc cố vấn. |
| Biên tập viên | Có thể xây dựng trang, quản lý sản phẩm và xuất bản. Biên tập viên cũng có thể tạo đơn hàng bằng tay, đánh dấu đơn hàng đã gửi, và xử lý đánh giá cùng tin nhắn từ biểu mẫu. Biên tập viên không thể kết nối thanh toán hoặc lưu trữ, hoàn tiền cho đơn hàng, thay đổi đăng ký định kỳ hoặc quản lý nhóm. |
| Quản trị viên | Có thể làm mọi việc mà biên tập viên làm được, cộng thêm quản lý cài đặt, tên miền và lưu trữ, kết nối tài khoản thanh toán, hoàn tiền cho đơn hàng, thay đổi đăng ký định kỳ và quản lý nhóm của trang web. |
| Chủ sở hữu | Người có tài khoản Payly đã tạo trang web. Chủ sở hữu có thể làm mọi việc mà quản trị viên làm được, và là người duy nhất có thể xóa trang web. Bạn không thể gán vai trò Chủ sở hữu cho người khác. |
Quan trọng: Quản trị viên có thể kết nối tài khoản thanh toán và hoàn tiền cho đơn hàng. Chỉ gán vai trò Quản trị viên cho những người bạn tin tưởng với tiền của mình, và bắt đầu với Biên tập viên hoặc Người xem cho những người còn lại.
Nhóm tài khoản hay nhóm trang web
- Nhóm tài khoản có thể truy cập mọi trang web trên tài khoản của bạn, kể cả các trang bạn tạo về sau. Dùng cho đối tác kinh doanh hoặc người hỗ trợ toàn thời gian. Bạn quản lý nhóm này trong mục Nhóm ở menu bên trái màn hình Trang web của bạn, và chỉ bạn, chủ tài khoản, mới có thể thay đổi nó.
- Nhóm trang web chỉ có thể truy cập một trang web và không gì khác. Dùng cho nhà thiết kế hoặc người hỗ trợ theo mùa. Bạn quản lý trong Cài đặt > Nhóm trên bảng điều khiển của trang web đó. Trong danh sách nhóm của trang, các thành viên nhóm tài khoản cũng xuất hiện, mờ đi, với nhãn Qua nhóm tài khoản, vì đó là lý do họ có quyền truy cập. Bạn thay đổi họ trong nhóm tài khoản, không phải ở đây.
Nếu một người ở trong cả hai nhóm, vai trò mạnh hơn trong hai vai trò sẽ được áp dụng. Không ai có thể gán cho người khác một vai trò cao hơn vai trò của chính họ.
Mời một người
- Mở nhóm bạn muốn: Nhóm cho nhóm tài khoản, hoặc Cài đặt > Nhóm bên trong một trang web cho nhóm trang web.
- Nhấp Mời người khác.
- Nhập địa chỉ của người đó vào Địa chỉ email.
- Chọn một Vai trò. Biên tập viên được chọn sẵn ban đầu, và một dòng bên dưới danh sách mô tả vai trò bạn chọn.
- Nhấp Gửi lời mời. Payly gửi email chứa một liên kết cho người đó, và họ xuất hiện trong danh sách với nhãn Đang chờ chấp nhận lời mời.
Người đó mở email và nhấp liên kết. Nếu họ chưa đăng nhập, Payly yêu cầu họ đăng nhập hoặc tạo một tài khoản miễn phí trước. Sau đó họ sẽ thấy Bạn đã tham gia, và các trang web họ có thể truy cập sẽ xuất hiện trên màn hình Trang web của bạn. Liên kết có hiệu lực trong 14 ngày.
Nếu Payly không gửi được email, người đó vẫn được thêm vào danh sách và Payly sẽ cho bạn biết. Hãy nhấp Gửi lại lời mời sau vài phút.
Gửi lại lời mời, đổi vai trò hoặc xóa người khác
- Gửi lại lời mời: xuất hiện ở một lời mời đang chờ. Nút này gửi một liên kết mới, và liên kết cũ sẽ ngừng hoạt động.
- Đổi vai trò: chọn một vai trò khác trong hàng của người đó. Thay đổi có hiệu lực ngay.
- Xóa người khác: nhấp nút thùng rác trong hàng của họ, rồi nhấp Xóa khỏi nhóm. Họ mất quyền truy cập ngay, và bạn có thể mời lại họ bất cứ lúc nào.
