Invitați echipa și stabiliți rolurile
Invitați persoane să vă ajute să conduceți magazinul prin e-mail și alegeți un rol pentru fiecare: Vizualizator, Editor sau Administrator, pentru fiecare site sau doar pentru unul.
O echipă permite altor persoane să vă ajute să conduceți magazinul, fără să le dați datele dumneavoastră de autentificare. Invitați fiecare persoană prin e-mail și îi dați un rol care stabilește ce poate face. Puteți invita pe cineva pe fiecare site pe care îl dețineți sau doar pe un singur site.
Rolurile
Alegeți un rol atunci când invitați pe cineva și îl puteți schimba mai târziu.
| Rol | Ce poate face persoana |
|---|---|
| Vizualizator | Poate vedea site-ul și rapoartele sale, dar nu poate face modificări. Potrivit pentru un contabil sau un consilier. |
| Editor | Poate construi pagini, gestiona produse și publica. Un editor poate crea și comenzi manual, marca comenzile ca expediate și se poate ocupa de recenzii și de mesajele din formulare. Un editor nu poate conecta plăți sau găzduire, nu poate rambursa comenzi, nu poate modifica abonamente și nu poate gestiona echipa. |
| Administrator | Poate face tot ce poate face un editor, plus gestionarea setărilor, domeniilor și găzduirii, conectarea conturilor de plăți, rambursarea comenzilor, modificarea abonamentelor și gestionarea echipei site-ului. |
| Proprietar | Persoana al cărei cont Payly a creat site-ul. Proprietarul poate face tot ce poate face un administrator și este singurul care poate șterge site-ul. Nu puteți acorda rolul de Proprietar cuiva. |
Important: Un administrator poate conecta conturi de plăți și poate rambursa comenzi. Acordați rolul Administrator doar persoanelor în care aveți încredere în privința banilor dumneavoastră și începeți cu Editor sau Vizualizator pentru toți ceilalți.
Echipa contului sau echipa site-ului
- Echipa contului poate ajunge la fiecare site din contul dumneavoastră, inclusiv la site-urile create ulterior. Folosiți-o pentru un partener de afaceri sau un ajutor cu normă întreagă. O gestionați la Echipă, în meniul din stânga ecranului Site-urile dumneavoastră, și doar dumneavoastră, ca proprietar al contului, o puteți modifica.
- Echipa unui site poate ajunge la un singur site și la nimic altceva. Folosiți-o pentru un designer sau un ajutor sezonier. O gestionați la Setări > Echipă în panoul de control al acelui site. Pe lista echipei site-ului apar și membrii echipei contului, estompați, cu eticheta Prin echipa contului, deoarece de aceea au acces. Îi modificați din echipa contului, nu de aici.
Dacă cineva face parte din ambele echipe, se aplică rolul mai puternic dintre cele două. Nimeni nu poate acorda altcuiva un rol mai înalt decât al său.
Invitarea unei persoane
- Deschideți echipa dorită: Echipă pentru echipa contului sau Setări > Echipă în interiorul unui site, pentru echipa unui site.
- Faceți clic pe Invitați pe cineva.
- Introduceți adresa persoanei în Adresa de e-mail.
- Alegeți un Rol. Implicit este selectat Editor, iar o linie de sub listă descrie rolul pe care îl alegeți.
- Faceți clic pe Trimiteți invitația. Payly trimite persoanei un link prin e-mail, iar aceasta apare în lista dumneavoastră marcată Invitație în așteptare.
Persoana deschide e-mailul și dă clic pe link. Dacă nu este autentificată, Payly îi cere să se conecteze sau să creeze mai întâi un cont gratuit. Apoi vede Sunteți în echipă, iar site-urile la care are acces apar pe ecranul său Site-urile dumneavoastră. Linkul funcționează timp de 14 zile.
Dacă Payly nu poate trimite e-mailul, adaugă totuși persoana în listă și vă anunță. Faceți clic pe Retrimiteți invitația peste câteva minute.
Retrimiterea unei invitații, schimbarea unui rol sau eliminarea cuiva
- Retrimiteți invitația: apare pe o invitație în așteptare. Trimite un link nou prin e-mail, iar linkul anterior încetează să mai funcționeze.
- Schimbați rolul: alegeți alt rol pe rândul persoanei. Schimbarea se aplică imediat.
- Eliminați pe cineva: faceți clic pe butonul cu pictograma de coș de gunoi de pe rândul persoanei, apoi faceți clic pe Eliminați. Persoana pierde accesul imediat, iar o puteți invita din nou oricând.
