Undang tim Anda dan atur perannya
Undang orang untuk membantu mengelola toko Anda lewat email dan pilih peran untuk setiap orang: Pelihat, Editor, atau Admin, di setiap situs atau hanya di satu situs.
Tim memungkinkan orang lain membantu mengelola toko Anda tanpa perlu membagikan detail masuk Anda. Anda mengundang setiap orang lewat email dan memberinya peran yang menentukan apa yang boleh dilakukannya. Anda bisa mengundang seseorang ke semua situs yang Anda miliki, atau hanya ke satu situs.
Peran
Anda memilih peran saat mengundang seseorang, dan Anda dapat mengubahnya nanti.
| Peran | Yang dapat dilakukan orang tersebut |
|---|---|
| Pelihat | Dapat melihat situs dan laporannya, tetapi tidak dapat membuat perubahan. Cocok untuk akuntan atau penasihat. |
| Editor | Dapat membangun halaman, mengelola produk, dan mempublikasikan. Editor juga dapat membuat pesanan secara manual, menandai pesanan sebagai sudah dikirim, serta menangani ulasan dan pesan dari formulir. Editor tidak dapat menghubungkan akun pembayaran atau hosting, mengembalikan dana pesanan, mengubah langganan, atau mengelola tim. |
| Admin | Dapat melakukan semua yang dapat dilakukan editor, ditambah mengelola pengaturan, domain, dan hosting, menghubungkan akun pembayaran, mengembalikan dana pesanan, mengubah langganan, serta mengelola tim situs tersebut. |
| Pemilik | Orang yang akun Payly-nya membuat situs. Pemilik dapat melakukan semua yang dapat dilakukan admin, dan hanya pemilik yang dapat menghapus situs. Anda tidak dapat memberikan peran Pemilik kepada orang lain. |
Penting: Admin dapat menghubungkan akun pembayaran dan mengembalikan dana pesanan. Berikan peran Admin hanya kepada orang yang Anda percaya dengan uang Anda, dan mulailah dengan Editor atau Pelihat untuk orang lainnya.
Tim akun atau tim situs
- Tim akun dapat mengakses setiap situs di akun Anda, termasuk situs yang Anda buat nanti. Gunakan untuk mitra bisnis atau pembantu penuh waktu. Anda mengelolanya di Tim pada menu di sebelah kiri layar Situs Anda, dan hanya Anda, sebagai pemilik akun, yang dapat mengubahnya.
- Tim situs hanya dapat mengakses satu situs dan tidak ada yang lain. Gunakan untuk desainer atau pembantu musiman. Anda mengelolanya di Pengaturan > Tim pada dasbor situs tersebut. Di daftar tim situs, anggota tim akun juga muncul dengan warna pudar dan label Melalui tim akun, karena itulah alasan mereka memiliki akses. Anda mengubahnya di tim akun, bukan di sini.
Jika seseorang berada di kedua tim, peran yang lebih kuat yang berlaku. Tidak ada yang dapat memberikan peran di atas perannya sendiri kepada orang lain.
Undang seseorang
- Buka tim yang Anda inginkan: Tim untuk tim akun, atau Pengaturan > Tim di dalam situs untuk tim situs.
- Klik Undang seseorang.
- Masukkan alamat email orang tersebut di Alamat email.
- Pilih Peran. Editor sudah dipilih sejak awal, dan keterangan di bawah daftar menjelaskan peran yang Anda pilih.
- Klik Kirim undangan. Payly mengirim tautan lewat email kepada orang tersebut, dan mereka muncul di daftar Anda dengan tanda Undangan menunggu.
Orang tersebut membuka email dan mengklik tautannya. Jika belum masuk, Payly meminta mereka untuk masuk atau membuat akun gratis terlebih dahulu. Setelah itu, mereka melihat Anda sudah bergabung, dan situs yang dapat mereka akses muncul di layar Situs Anda mereka. Tautan ini berlaku selama 14 hari.
Jika Payly tidak dapat mengirim email, orang tersebut tetap ditambahkan ke daftar dan Payly akan memberi tahu Anda. Klik Kirim ulang undangan beberapa menit kemudian.
Kirim ulang undangan, ubah peran, atau hapus seseorang
- Kirim ulang undangan: muncul pada undangan yang masih menunggu. Tombol ini mengirim tautan baru lewat email, dan tautan sebelumnya tidak berlaku lagi.
- Ubah peran: pilih peran lain di baris orang tersebut. Perubahannya langsung berlaku.
- Hapus seseorang: klik tombol tempat sampah di baris mereka, lalu klik Hapus. Mereka langsung kehilangan akses, dan Anda dapat mengundang mereka lagi kapan saja.
