Kutsu tiimisi ja aseta roolit
Kutsu sähköpostitse ihmisiä auttamaan verkkokauppasi pyörittämisessä ja valitse kullekin rooli: Katselija, Muokkaaja tai Ylläpitäjä, joko jokaisella sivustolla tai vain yhdellä.
Tiimin avulla muut voivat auttaa verkkokauppasi pyörittämisessä ilman, että sinun tarvitsee jakaa kirjautumistietojasi. Kutsut jokaisen henkilön sähköpostitse ja annat hänelle roolin, joka määrittää, mitä hän voi tehdä. Voit kutsua jonkun kaikille omistamillesi sivustoille tai vain yhdelle sivustolle.
Roolit
Valitset roolin, kun kutsut jonkun, ja voit vaihtaa sen myöhemmin.
| Rooli | Mitä henkilö voi tehdä |
|---|---|
| Katselija | Voi katsella sivustoa ja sen raportteja, mutta ei voi tehdä muutoksia. Hyvä valinta kirjanpitäjälle tai neuvonantajalle. |
| Muokkaaja | Voi rakentaa sivuja, hallita tuotteita ja julkaista. Muokkaaja voi myös luoda tilauksia käsin, merkitä tilauksia toimitetuiksi sekä hoitaa arvosteluja ja lomakeviestejä. Muokkaaja ei voi yhdistää maksu- tai isännöintipalveluita, hyvittää tilauksia, muuttaa toistuvia tilauksia tai hallita tiimiä. |
| Ylläpitäjä | Voi tehdä kaiken, mitä muokkaaja voi, sekä hallita asetuksia, verkkotunnuksia ja isännöintiä, yhdistää maksutilejä, hyvittää tilauksia, muuttaa toistuvia tilauksia ja hallita sivuston tiimiä. |
| Omistaja | Henkilö, jonka Payly-tilillä sivusto luotiin. Omistaja voi tehdä kaiken, mitä ylläpitäjä voi, ja on ainoa, joka voi poistaa sivuston. Omistajan roolia et voi antaa kenellekään. |
Tärkeää: Ylläpitäjä voi yhdistää maksutilejä ja hyvittää tilauksia. Anna Ylläpitäjä-rooli vain ihmisille, joihin luotat raha-asioissa, ja anna muille aluksi rooli Muokkaaja tai Katselija.
Tilin tiimi vai sivuston tiimi
- Tilin tiimi pääsee kaikille tilisi sivustoille, myös myöhemmin luotaviin. Käytä sitä liikekumppanille tai kokopäiväiselle avustajalle. Hallitset sitä kohdassa Tiimi, joka on vasemmalla olevassa valikossa Sivustosi-näkymässä, ja vain sinä tilin omistajana voit muuttaa sitä.
- Sivuston tiimi pääsee vain yhdelle sivustolle eikä mihinkään muuhun. Käytä sitä suunnittelijalle tai kausiavustajalle. Hallitset sitä kohdassa Asetukset > Tiimi kyseisen sivuston hallintapaneelissa. Sivuston tiimilistalla näkyvät myös tilin tiimin jäsenet himmennettynä, ja heidän rivillään lukee Tilin tiimin kautta, koska sen vuoksi heillä on pääsy. Heidän tietojaan muutetaan tilin tiimissä, ei täällä.
Jos joku kuuluu molempiin tiimeihin, sovelletaan kahdesta roolista vahvempaa. Kukaan ei voi antaa toiselle roolia, joka on hänen omaansa korkeampi.
Henkilön kutsuminen
- Avaa haluamasi tiimi: Tiimi tilin tiimille tai Asetukset > Tiimi sivuston sisällä sivuston tiimille.
- Napsauta Kutsu henkilö.
- Kirjoita henkilön osoite kenttään Sähköpostiosoite.
- Valitse Rooli. Muokkaaja on aluksi valittuna, ja luettelon alla oleva rivi kuvaa valitsemaasi roolia.
- Napsauta Lähetä kutsu. Payly lähettää henkilölle sähköpostitse linkin, ja hän näkyy listallasi merkittynä Kutsu odottaa.
Henkilö avaa sähköpostin ja napsauttaa linkkiä. Jos hän ei ole kirjautunut sisään, Payly pyytää kirjautumaan tai luomaan ensin ilmaisen tilin. Sitten hän näkee tekstin Olet mukana, ja sivustot, joihin hänellä on pääsy, näkyvät hänen Sivustosi-näkymässään. Linkki toimii 14 päivää.
Jos Payly ei voi lähettää sähköpostia, se lisää henkilön silti listalle ja kertoo sinulle siitä. Napsauta muutaman minuutin kuluttua Lähetä kutsu uudelleen.
Kutsun lähettäminen uudelleen, roolin vaihtaminen tai henkilön poistaminen
- Lähetä kutsu uudelleen: näkyy odottavassa kutsussa. Se lähettää uuden linkin, ja aiempi linkki lakkaa toimimasta.
- Vaihda rooli: valitse henkilön rivillä toinen rooli. Muutos tulee voimaan heti.
- Poista henkilö: napsauta hänen rivillään roskakorin painiketta ja sitten Poista. Hän menettää pääsyn heti, ja voit kutsua hänet uudelleen milloin tahansa.
