Πρόσκληση της ομάδας σας και ορισμός ρόλων
Προσκαλέστε άτομα με email να βοηθούν στη διαχείριση του καταστήματός σας και επιλέξτε ρόλο για καθένα: Θεατής, Επεξεργαστής ή Διαχειριστής, σε κάθε ιστότοπο ή μόνο σε έναν.
Μια ομάδα επιτρέπει σε άλλα άτομα να βοηθούν στη διαχείριση του καταστήματός σας, χωρίς να μοιράζεστε τα στοιχεία σύνδεσής σας. Προσκαλείτε κάθε άτομο με email και του δίνετε έναν ρόλο που καθορίζει τι μπορεί να κάνει. Μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον σε όλους τους ιστότοπους που έχετε, ή σε έναν μόνο.
Οι ρόλοι
Επιλέγετε ρόλο όταν προσκαλείτε κάποιον, και μπορείτε να τον αλλάξετε αργότερα.
| Ρόλος | Τι μπορεί να κάνει το άτομο |
|---|---|
| Θεατής | Μπορεί να δει τον ιστότοπο και τις αναφορές του, αλλά δεν μπορεί να κάνει αλλαγές. Ταιριάζει σε λογιστή ή σύμβουλο. |
| Επεξεργαστής | Μπορεί να δημιουργεί σελίδες, να διαχειρίζεται προϊόντα και να δημοσιεύει. Ένας επεξεργαστής μπορεί επίσης να δημιουργεί παραγγελίες με το χέρι, να σημειώνει παραγγελίες ως απεσταλμένες και να χειρίζεται κριτικές και μηνύματα από φόρμες. Ένας επεξεργαστής δεν μπορεί να συνδέσει λογαριασμούς πληρωμών ή φιλοξενίας, να κάνει επιστροφές χρημάτων σε παραγγελίες, να αλλάξει συνδρομές ή να διαχειριστεί την ομάδα. |
| Διαχειριστής | Μπορεί να κάνει ό,τι και ένας επεξεργαστής, και επιπλέον να διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις, τα domains και τη φιλοξενία, να συνδέει λογαριασμούς πληρωμών, να κάνει επιστροφές χρημάτων σε παραγγελίες, να αλλάζει συνδρομές και να διαχειρίζεται την ομάδα του ιστότοπου. |
| Ιδιοκτήτης | Το άτομο του οποίου ο λογαριασμός Payly δημιούργησε τον ιστότοπο. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να κάνει ό,τι και ένας διαχειριστής, και είναι ο μόνος που μπορεί να διαγράψει τον ιστότοπο. Δεν μπορείτε να δώσετε σε κάποιον τον ρόλο Ιδιοκτήτη. |
Σημαντικό: Ένας διαχειριστής μπορεί να συνδέει λογαριασμούς πληρωμών και να κάνει επιστροφές χρημάτων. Δώστε τον ρόλο Διαχειριστής μόνο σε άτομα που εμπιστεύεστε με τα χρήματά σας, και ξεκινήστε με Επεξεργαστής ή Θεατής για όλους τους υπόλοιπους.
Ομάδα λογαριασμού ή ομάδα ιστότοπου
- Η ομάδα λογαριασμού έχει πρόσβαση σε κάθε ιστότοπο του λογαριασμού σας, συμπεριλαμβανομένων των ιστότοπων που θα δημιουργήσετε αργότερα. Χρησιμοποιήστε την για συνεργάτη ή για βοηθό πλήρους απασχόλησης. Τη διαχειρίζεστε στην Ομάδα στο μενού αριστερά της οθόνης Οι ιστότοποι σας, και μόνο εσείς, ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού, μπορείτε να την αλλάξετε.
- Η ομάδα ιστότοπου έχει πρόσβαση σε έναν ιστότοπο και σε τίποτε άλλο. Χρησιμοποιήστε την για σχεδιαστή ή για εποχιακό βοηθό. Τη διαχειρίζεστε στις Ρυθμίσεις > Ομάδα στον πίνακα ελέγχου εκείνου του ιστότοπου. Στη λίστα ομάδας του ιστότοπου, τα μέλη της ομάδας λογαριασμού εμφανίζονται επίσης, ξεθωριασμένα, με την ετικέτα Μέσω της ομάδας λογαριασμού, επειδή γι' αυτό έχουν πρόσβαση. Τα αλλάζετε στην ομάδα λογαριασμού, όχι εδώ.
Αν κάποιος είναι και στις δύο ομάδες, ισχύει ο ισχυρότερος από τους δύο ρόλους του. Κανείς δεν μπορεί να δώσει σε άλλον ρόλο πάνω από τον δικό του.
Πρόσκληση ατόμου
- Ανοίξτε την ομάδα που θέλετε: Ομάδα για την ομάδα λογαριασμού, ή Ρυθμίσεις > Ομάδα μέσα σε έναν ιστότοπο για την ομάδα ιστότοπου.
- Κάντε κλικ στο Πρόσκληση ατόμου.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ατόμου στο Διεύθυνση email.
- Επιλέξτε έναν Ρόλο. Το Επεξεργαστής είναι επιλεγμένο από την αρχή, και μια γραμμή κάτω από τη λίστα περιγράφει τον ρόλο που επιλέξατε.
- Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης. Το Payly στέλνει στο άτομο έναν σύνδεσμο με email, και εκείνο εμφανίζεται στη λίστα σας με την ένδειξη Εκκρεμεί η πρόσκληση.
Το άτομο ανοίγει το email και κάνει κλικ στον σύνδεσμο. Αν δεν έχει συνδεθεί, το Payly του ζητά να συνδεθεί ή να δημιουργήσει πρώτα έναν δωρεάν λογαριασμό. Έπειτα βλέπει το μήνυμα Είστε πλέον μέλος, και οι ιστότοποι στους οποίους έχει πρόσβαση εμφανίζονται στην οθόνη Οι ιστότοποι σας. Ο σύνδεσμος ισχύει για 14 ημέρες.
Αν το Payly δεν μπορεί να στείλει το email, προσθέτει παρόλα αυτά το άτομο στη λίστα και σας το λέει. Κάντε κλικ στο Επαναποστολή πρόσκλησης σε μερικά λεπτά.
Επαναποστολή πρόσκλησης, αλλαγή ρόλου ή αφαίρεση ατόμου
- Επαναποστολή πρόσκλησης: εμφανίζεται σε μια εκκρεμή πρόσκληση. Στέλνει ένα νέο σύνδεσμο με email, και ο προηγούμενος σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί.
- Αλλαγή ρόλου: επιλέξτε άλλον ρόλο στη γραμμή του ατόμου. Ισχύει αμέσως.
- Αφαίρεση ατόμου: κάντε κλικ στο κουμπί του κάδου στη γραμμή του, και μετά κάντε κλικ στο Αφαίρεση. Χάνει την πρόσβαση αμέσως, και μπορείτε να το προσκαλέσετε ξανά όποτε θέλετε.
