Pozvání týmu a nastavení rolí
Pozvěte lidi, kteří vám pomohou provozovat e-shop, e-mailem a zvolte roli pro každého: Čtenář, Editor nebo Správce, na všech webech nebo jen na jednom.
Tým umožňuje dalším lidem pomáhat s provozem e-shopu, aniž byste sdíleli své přihlašovací údaje. Každého pozvete e-mailem a dáte mu roli, která určuje, co může dělat. Můžete pozvat někoho na všechny weby, které vlastníte, nebo jen na jeden web.
Role
Roli zvolíte při pozvání a můžete ji později změnit.
| Role | Co může daná osoba dělat |
|---|---|
| Čtenář | Může web a jeho sestavy prohlížet, ale nemůže nic měnit. Hodí se pro účetního nebo poradce. |
| Editor | Může vytvářet stránky, spravovat produkty a publikovat. Editor také může ručně vytvářet objednávky, označovat objednávky jako odeslané a vyřizovat recenze a zprávy z formulářů. Editor nemůže připojovat platby ani hosting, vracet peníze za objednávky, měnit předplatná ani spravovat tým. |
| Správce | Může dělat vše, co editor, a navíc spravovat nastavení, domény a hosting, připojovat platební účty, vracet peníze za objednávky, měnit předplatná a spravovat tým webu. |
| Vlastník | Osoba, jejíž účet Payly web vytvořil. Vlastník může dělat vše, co správce, a je jediný, kdo může web smazat. Roli Vlastník nelze nikomu přidělit. |
Důležité: Správce může připojovat platební účty a vracet peníze za objednávky. Roli Správce přidělte jen lidem, kterým věříte se svými penězi, a všem ostatním dejte nejdřív roli Editor nebo Čtenář.
Tým účtu nebo tým webu
- Tým účtu má přístup ke každému webu ve vašem účtu, včetně webů, které vytvoříte později. Použijte ho pro obchodního partnera nebo pomocníka na plný úvazek. Spravujete ho v části Tým v menu vlevo na obrazovce Vaše weby a změnit ho může jen váš vlastník účtu, tedy vy.
- Tým webu má přístup jen k jednomu webu a k ničemu jinému. Použijte ho pro designéra nebo sezónního pomocníka. Spravujete ho v části Nastavení > Tým v administraci daného webu. V seznamu týmu webu se zobrazují také členové týmu účtu, ztlumeně, s označením Přes tým účtu, protože přístup mají právě díky němu. Měníte je v týmu účtu, ne tady.
Pokud je někdo v obou týmech, platí jeho silnější z obou rolí. Nikdo nemůže dát jinému člověku roli vyšší, než je jeho vlastní.
Pozvání člověka
- Otevřete tým, který chcete: Tým pro tým účtu, nebo Nastavení > Tým uvnitř webu pro tým webu.
- Klikněte na Pozvat člena.
- Do pole E-mailová adresa zadejte adresu dané osoby.
- Zvolte Roli. Zpočátku je vybrán Editor a řádek pod seznamem popisuje roli, kterou zvolíte.
- Klikněte na Odeslat pozvánku. Payly pošle dané osobě odkaz e-mailem a v seznamu se objeví označená jako Pozvánka čeká.
Daná osoba otevře e-mail a klikne na odkaz. Pokud není přihlášena, Payly ji požádá, aby se nejdřív přihlásila nebo si vytvořila bezplatný účet. Poté uvidí zprávu Jste v týmu a weby, ke kterým má přístup, se objeví na její obrazovce Vaše weby. Odkaz je platný 14 dní.
Pokud Payly e-mail nedokáže odeslat, přesto člověka do seznamu přidá a dá vám o tom vědět. Klikněte za několik minut na Odeslat pozvánku znovu.
Znovu odeslat pozvánku, změnit roli nebo odebrat člověka
- Odeslat pozvánku znovu: objeví se u čekající pozvánky. Pošle nový odkaz e-mailem a dřívější odkaz přestane fungovat.
- Změnit roli: v řádku dané osoby vyberte jinou roli. Změna platí okamžitě.
- Odebrat člověka: klikněte na tlačítko koše v jeho řádku a poté na Odebrat. Přístup ztratí okamžitě a můžete ho kdykoli znovu pozvat.
