Urmăriți și gestionați stocul

Numărați câte bucăți aveți din fiecare produs, setați o alertă de stoc redus, alegeți ce se întâmplă la zero și actualizați numărătorile din ecranul Stoc.

Urmărirea stocului permite Payly să numere câte bucăți aveți dintr-un produs. Scade numărul când cineva cumpără, le spune cumpărătorilor când au mai rămas doar câteva și oprește vânzările când terminați. Îl activați pentru fiecare produs, astfel că puteți urmări un lot limitat de farfurii și lăsa nemonitorizat un articol făcut la comandă.

Activați urmărirea stocului pentru un produs

  1. În panoul de control al site-ului, faceți clic pe Produse, apoi pe produs. Pentru un produs nou, faceți clic pe Adăugați produs.
  2. Derulați până la Urmăriți stocul și activați-l.
  3. Scrieți câte bucăți aveți în Unități în stoc.
  4. Scrieți un număr în Alertă de stoc redus la. Când numărul scade până la acest număr sau sub el, produsul este marcat ca având stoc redus. Valoarea de pornire este 2. Scrieți 0 dacă nu doriți nicio alertă de stoc redus.
  5. Sub Când stocul s-a epuizat, alegeți ce se întâmplă la zero:
    • Opriți vânzarea oprește vânzările la zero. Aceasta este opțiunea implicită.
    • Continuați vânzarea (precomandă) continuă să primească comenzi, iar numărul poate scădea sub zero pentru a arăta câte bucăți le datorați clienților.
    Setările de stoc din fereastra Editați produsul: Urmăriți stocul activat, 24 de unități în stoc, o alertă de stoc redus la 4 și Când stocul s-a epuizat setat la Opriți vânzarea
  6. Opțional, activați Vândut individual (limitat la una per comandă) dacă cumpărătorii nu ar trebui să cumpere niciodată mai mult de un exemplar din produs într-o singură comandă.
  7. Faceți clic pe Salvați.

Produsele cu opțiuni pot număra stocul separat pentru fiecare opțiune. Consultați Oferirea de mărimi, culori și alte opțiuni. Produsele de tip abonament nu au setări de stoc.

Cum se schimbă numărătoarea

  • Numărul scade când o comandă este plătită, fie că clientul a plătit la finalizarea comenzii, fie că ați creat chiar dumneavoastră o comandă plătită. O comandă încă neplătită nu consumă stoc.
  • Când rambursați o comandă în Payly, puteți pune articolele din nou în stoc, lăsând bifată opțiunea Readuceți articolele rambursate în stoc. Consultați Rambursarea unei comenzi. Payly nu readuce articolele în stoc când anulați o comandă sau când o rambursați din panoul dumneavoastră Stripe sau PayPal. Dacă un articol revine atunci pe raft, adăugați-l din nou chiar dumneavoastră.
  • La finalizarea comenzii, un cumpărător nu poate cumpăra mai mult decât aveți. Dacă coșul cere mai mult, Payly reduce cantitatea și spune acest lucru. Dacă nu mai există nimic, finalizarea comenzii oprește articolul respectiv și spune că este epuizat. Acest lucru nu se aplică atunci când ați ales să continuați vânzarea la zero.

Ce văd cumpărătorii

Pe pagina unui produs cu stoc urmărit, cumpărătorii văd o scurtă notă sub preț:

  • În stoc cât timp numărul este peste alerta de stoc redus.
  • Doar 2 în stoc (cu numărul real) odată ce numărul ajunge la nivelul alertei.
  • Stoc epuizat la zero. Butonul Adăugați în coș devine gri și afișează Stoc epuizat.
Pagina unui produs Espresso Cup, cu nota Doar 2 în stoc sub preț
Pagina unui produs Tea Bowl, cu nota Stoc epuizat și un buton gri Stoc epuizat în loc de Adăugați în coș

Dacă alegeți Continuați vânzarea (precomandă), cumpărătorii nu văd nicio notă de stoc și pot continua să comande. Nici opțiunile care își numără propriul stoc nu afișează o notă de stoc. Un cumpărător care cere mai mult decât aveți este anunțat la finalizarea comenzii.

Vedeți și editați tot stocul într-un singur loc

  1. În panoul de control al site-ului, faceți clic pe Stoc, sub Produse.
  2. Găsiți produsul. Fiecare produs urmărit, și fiecare opțiune urmărită a unui produs, are propriul rând cu o stare și un număr. Folosiți caseta de căutare pentru a-l găsi după numele produsului sau după SKU.
  3. Faceți clic pe numărul din rând, scrieți numărul nou și apăsați Enter. Payly îl salvează și actualizează starea.
    Ecranul Stoc cu lista produselor urmărite, cu starea și numărul lor: Speckled Dinner Plate în stoc cu 24, un Espresso Cup marcat Stoc redus cu 2 și un Tea Bowl marcat Epuizat cu 0
  4. Pentru a începe numărătoarea unui produs care nu este urmărit încă, faceți clic pe Urmăriți stocul din rândul lui.

Filele de deasupra listei o filtrează după stare: Epuizat, Stoc redus, În precomandă (numărul este sub zero) și În stoc. Un număr lângă o filă vă arată câte rânduri conține.

Sfat: Deschideți fila Stoc redus o dată pe săptămână pentru a vedea ce trebuie să produceți sau să comandați din nou.

Articole conexe

Last updated 2026-10-16