Lacak dan kelola stok
Hitung berapa banyak setiap produk yang Anda miliki, atur peringatan stok menipis, pilih apa yang terjadi saat stok habis, dan perbarui jumlahnya dari layar Stok.
Pelacakan stok memungkinkan Payly menghitung berapa banyak produk yang Anda miliki. Jumlahnya berkurang saat ada yang membeli, memberi tahu pembeli saat hanya tersisa sedikit, dan menghentikan penjualan saat stok habis. Anda mengaktifkannya untuk setiap produk, sehingga Anda dapat melacak sekumpulan piring yang terbatas dan membiarkan barang buatan sesuai pesanan tidak dilacak.
Aktifkan pelacakan stok untuk sebuah produk
- Di dasbor situs Anda, klik Produk, lalu klik produknya. Untuk produk baru, klik Tambahkan produk sebagai gantinya.
- Gulir ke bawah ke Lacak stok dan aktifkan.
- Masukkan jumlah yang Anda miliki di Unit dalam stok.
- Masukkan angka di Peringatan stok menipis pada. Saat jumlahnya turun ke angka ini atau di bawahnya, produk ditandai sebagai stok menipis. Nilai awalnya adalah 2. Masukkan 0 jika tidak ingin peringatan stok menipis.
- Di bawah Saat stok habis, pilih apa yang terjadi saat stoknya nol:
- Hentikan penjualan menghentikan penjualan saat stok nol. Ini adalah pilihan bawaan.
- Tetap jual (backorder) tetap menerima pesanan, dan jumlahnya dapat turun di bawah nol untuk menunjukkan berapa banyak yang masih harus Anda kirimkan kepada pelanggan.
- Opsional, aktifkan Dijual satuan (batasi satu per pesanan) jika pembeli tidak boleh membeli lebih dari satu produk dalam satu pesanan.
- Klik Simpan.
Produk dengan opsi dapat menghitung stok untuk setiap opsi sebagai gantinya. Lihat Menawarkan ukuran, warna, dan opsi lainnya. Produk langganan tidak memiliki pengaturan stok.
Cara jumlah berubah
- Jumlahnya berkurang saat pesanan dibayar, baik pelanggan membayar saat checkout maupun Anda membuat pesanan berbayar secara manual. Pesanan yang belum dibayar tidak mengurangi stok.
- Saat Anda mengembalikan dana pesanan di Payly, Anda dapat mengembalikan barangnya ke stok dengan membiarkan Kembalikan barang yang dikembalikan dananya ke stok tercentang. Lihat Kembalikan dana untuk pesanan. Payly tidak mengembalikan barang saat Anda membatalkan pesanan, atau saat Anda mengembalikan dana melalui dasbor Stripe atau PayPal Anda. Jika barang kembali ke rak Anda pada saat itu, tambahkan kembali sendiri.
- Saat checkout, pembeli tidak dapat membeli lebih dari yang Anda miliki. Jika keranjang meminta lebih banyak, Payly menurunkan jumlahnya dan memberi tahu pembeli. Jika tidak ada yang tersisa, checkout menghentikan item tersebut dan menyatakan bahwa stoknya habis. Hal ini tidak berlaku jika Anda memilih tetap menjual saat stok nol.
Yang dilihat pembeli
Di halaman produk yang stoknya dilacak, pembeli melihat catatan singkat di bawah harga:
- Tersedia selama jumlahnya di atas peringatan stok menipis Anda.
- Tersisa 2 (dengan angka sebenarnya) setelah jumlahnya mencapai tingkat peringatan.
- Habis saat stok nol. Tombol Tambahkan ke keranjang kemudian berubah menjadi abu-abu dan bertuliskan Habis.
Jika Anda memilih Tetap jual (backorder), pembeli tidak melihat catatan stok dan dapat terus memesan. Opsi yang menghitung stoknya sendiri juga tidak menampilkan catatan stok. Pembeli yang meminta lebih dari yang Anda miliki akan diberi tahu saat checkout.
Lihat dan edit semua stok Anda di satu tempat
- Di dasbor situs Anda, klik Stok di bawah Produk.
- Cari produknya. Setiap produk yang dilacak, dan setiap opsi yang dilacak dari sebuah produk, memiliki barisnya sendiri dengan status dan jumlah. Gunakan kotak pencarian untuk menemukannya berdasarkan nama produk atau SKU.
- Klik angka di baris, ketik jumlah baru, dan tekan Enter. Payly menyimpannya dan memperbarui statusnya.
- Untuk mulai menghitung produk yang belum dilacak, klik Lacak stok di barisnya.
Tab di atas daftar menyaringnya berdasarkan status: Stok habis, Stok menipis, Backorder (jumlahnya di bawah nol), dan Tersedia. Angka di sebelah tab menunjukkan berapa banyak baris yang ada di dalamnya.
Tips: Buka tab Stok menipis seminggu sekali untuk melihat apa yang perlu dibuat atau dipesan ulang.