Készlet követése és kezelése
Számolja meg, hány darabja van az egyes termékekből, állítson be alacsony készletre figyelmeztetést, válassza ki, mi történjen nullánál, és frissítse a darabszámokat a Készlet képernyőn.
A készletkövetés azt jelenti, hogy a Payly megszámolja, hány darab termékből van készlete. Csökkenti a darabszámot, amikor valaki vásárol, jelzi a vásárlóknak, ha már csak néhány darab maradt, és leállítja az eladást, amikor elfogy az áru. Termékenként kapcsolhatja be, így követheti egy korlátozott tétel tányérjait, a rendelésre készülő terméket pedig nyomon nem követett formában hagyhatja.
Készletkövetés bekapcsolása egy termékhez
- A webhelye vezérlőpultján kattintson a Termékek elemre, majd a termékre. Új termék esetén inkább a Termék hozzáadása gombra kattintson.
- Görgessen a Készlet követése beállításhoz, és kapcsolja be.
- Adja meg a Raktári darabszámot, vagyis hány darabja van.
- Írjon egy számot az Alacsony készlet jelzése, ha eléri mezőbe. Ha a darabszám eléri ezt a számot vagy ez alá csökken, a termék alacsony készletűként jelölődik. Az alapérték 2. Ha nem szeretne alacsony készlet-figyelmeztetést, írjon be 0-t.
- A Készlethiány esetén alatt válassza ki, mi történjen nullánál:
- Az Eladás leállítása nullánál megállítja az eladást. Ez az alapértelmezett.
- Az Eladás folytatása (utánrendelés) tovább fogadja a rendeléseket, a darabszám pedig nulla alá mehet, hogy látszódjon, mennyivel tartozik a vásárlóknak.

- Ha egy vásárló egyetlen rendelésben sem vehet meg az adott termékből egynél többet, kapcsolja be az Egyedileg értékesítve (rendelésenként egy darab) beállítást.
- Kattintson a Mentés gombra.
Az opciókkal rendelkező termékeknél a készletet inkább opciónként számolhatja. Lásd: Méretek, színek és más opciók felajánlása. Az előfizetéses termékeknek nincs készletbeállításuk.
Hogyan változik a darabszám
- A darabszám akkor csökken, amikor egy rendelés fizetve lesz, akár a vásárló fizetett a pénztárnál, akár Ön kézzel hozott létre fizetett rendelést. A ki nem fizetett rendelés nem csökkenti a készletet.
- Ha a Paylyben visszatérítést ad egy rendelésre, a A visszatérített tételek visszakerülnek a készletbe beállítás bejelölve hagyásával visszateheti a tételeket a készletbe. Lásd: Rendelés visszatérítése. A Payly nem teszi vissza a tételeket, ha lemond egy rendelést, vagy ha a Stripe- vagy a PayPal-felületén téríti vissza. Ilyenkor, ha a tétel visszakerül a polcra, adja hozzá kézzel.
- A pénztárnál a vásárló nem vehet többet, mint amennyi van. Ha a kosár többet kér, a Payly csökkenti a mennyiséget, és ezt jelzi. Ha már nincs semmi, a pénztár kihagyja az adott tételt, és közli, hogy nincs készleten. Ez nem vonatkozik arra az esetre, amikor nullánál is folytatni kívánja az eladást.
Mit látnak a vásárlók
Egy készletkövetett termék oldalán a vásárlók az ár alatt egy rövid megjegyzést látnak:
- Raktáron, amíg a darabszám meghaladja az alacsony készlet jelzési szintjét.
- Csak 2 maradt (a valós számmal), amint a darabszám eléri a jelzési szintet.
- Nincs készleten, nullánál. Ekkor a Kosárba gomb szürke lesz, és a felirata Nincs készleten lesz.


Ha az Eladás folytatása (utánrendelés) lehetőséget választja, a vásárlók nem látnak készletmegjegyzést, és tovább rendelhetnek. Az opciónként számolt készlettel rendelkező termékeknél szintén nincs készletmegjegyzés. Ha egy vásárló a meglévőnél többet kér, a pénztárnál kap erről értesítést.
Az összes készlet egy helyen
- A webhelye vezérlőpultján kattintson a Termékek alatti Készlet elemre.
- Keresse meg a terméket. Minden követett terméknek, és a termékek minden követett opciójának saját sora van állapottal és darabszámmal. A keresőmezővel terméknév vagy SKU alapján keresheti.
- Kattintson a sorban lévő számra, írja be az új darabszámot, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A Payly elmenti, és frissíti az állapotot.

- Ha egy még nem követett termék darabszámát szeretné nyomon követni, kattintson a sorában lévő Készlet követése gombra.
A lista feletti lapok állapot szerint szűrik a listát: Elfogyott, Alacsony készlet, Utánrendelés alatt (a darabszám nulla alatt van) és Raktáron. A lap melletti szám megmutatja, hány sort tartalmaz.
Tipp: Hetente egyszer nyissa meg az Alacsony készlet lapot, hogy lássa, mit kell elkészítenie vagy újrarendelnie.