Készlet követése és kezelése

Számolja meg, hány darabja van az egyes termékekből, állítson be alacsony készletre figyelmeztetést, válassza ki, mi történjen nullánál, és frissítse a darabszámokat a Készlet képernyőn.

A készletkövetés azt jelenti, hogy a Payly megszámolja, hány darab termékből van készlete. Csökkenti a darabszámot, amikor valaki vásárol, jelzi a vásárlóknak, ha már csak néhány darab maradt, és leállítja az eladást, amikor elfogy az áru. Termékenként kapcsolhatja be, így követheti egy korlátozott tétel tányérjait, a rendelésre készülő terméket pedig nyomon nem követett formában hagyhatja.

Készletkövetés bekapcsolása egy termékhez

  1. A webhelye vezérlőpultján kattintson a Termékek elemre, majd a termékre. Új termék esetén inkább a Termék hozzáadása gombra kattintson.
  2. Görgessen a Készlet követése beállításhoz, és kapcsolja be.
  3. Adja meg a Raktári darabszámot, vagyis hány darabja van.
  4. Írjon egy számot az Alacsony készlet jelzése, ha eléri mezőbe. Ha a darabszám eléri ezt a számot vagy ez alá csökken, a termék alacsony készletűként jelölődik. Az alapérték 2. Ha nem szeretne alacsony készlet-figyelmeztetést, írjon be 0-t.
  5. A Készlethiány esetén alatt válassza ki, mi történjen nullánál:
    • Az Eladás leállítása nullánál megállítja az eladást. Ez az alapértelmezett.
    • Az Eladás folytatása (utánrendelés) tovább fogadja a rendeléseket, a darabszám pedig nulla alá mehet, hogy látszódjon, mennyivel tartozik a vásárlóknak.
    A készlet beállításai a Termék szerkesztése ablakban: a Készlet követése bekapcsolva, 24 darab raktáron, 4-es alacsony készlet-jelzéssel, a Készlethiány esetén pedig Eladás leállítása
  6. Ha egy vásárló egyetlen rendelésben sem vehet meg az adott termékből egynél többet, kapcsolja be az Egyedileg értékesítve (rendelésenként egy darab) beállítást.
  7. Kattintson a Mentés gombra.

Az opciókkal rendelkező termékeknél a készletet inkább opciónként számolhatja. Lásd: Méretek, színek és más opciók felajánlása. Az előfizetéses termékeknek nincs készletbeállításuk.

Hogyan változik a darabszám

  • A darabszám akkor csökken, amikor egy rendelés fizetve lesz, akár a vásárló fizetett a pénztárnál, akár Ön kézzel hozott létre fizetett rendelést. A ki nem fizetett rendelés nem csökkenti a készletet.
  • Ha a Paylyben visszatérítést ad egy rendelésre, a A visszatérített tételek visszakerülnek a készletbe beállítás bejelölve hagyásával visszateheti a tételeket a készletbe. Lásd: Rendelés visszatérítése. A Payly nem teszi vissza a tételeket, ha lemond egy rendelést, vagy ha a Stripe- vagy a PayPal-felületén téríti vissza. Ilyenkor, ha a tétel visszakerül a polcra, adja hozzá kézzel.
  • A pénztárnál a vásárló nem vehet többet, mint amennyi van. Ha a kosár többet kér, a Payly csökkenti a mennyiséget, és ezt jelzi. Ha már nincs semmi, a pénztár kihagyja az adott tételt, és közli, hogy nincs készleten. Ez nem vonatkozik arra az esetre, amikor nullánál is folytatni kívánja az eladást.

Mit látnak a vásárlók

Egy készletkövetett termék oldalán a vásárlók az ár alatt egy rövid megjegyzést látnak:

  • Raktáron, amíg a darabszám meghaladja az alacsony készlet jelzési szintjét.
  • Csak 2 maradt (a valós számmal), amint a darabszám eléri a jelzési szintet.
  • Nincs készleten, nullánál. Ekkor a Kosárba gomb szürke lesz, és a felirata Nincs készleten lesz.
Egy Espresso Cup termékoldal, az ár alatt a Csak 2 maradt megjegyzéssel
Egy Tea Bowl termékoldal, a Nincs készleten megjegyzéssel és szürke Nincs készleten gombbal a Kosárba gomb helyett

Ha az Eladás folytatása (utánrendelés) lehetőséget választja, a vásárlók nem látnak készletmegjegyzést, és tovább rendelhetnek. Az opciónként számolt készlettel rendelkező termékeknél szintén nincs készletmegjegyzés. Ha egy vásárló a meglévőnél többet kér, a pénztárnál kap erről értesítést.

Az összes készlet egy helyen

  1. A webhelye vezérlőpultján kattintson a Termékek alatti Készlet elemre.
  2. Keresse meg a terméket. Minden követett terméknek, és a termékek minden követett opciójának saját sora van állapottal és darabszámmal. A keresőmezővel terméknév vagy SKU alapján keresheti.
  3. Kattintson a sorban lévő számra, írja be az új darabszámot, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A Payly elmenti, és frissíti az állapotot.
    A Készlet képernyő a követett termékekkel, állapotukkal és darabszámukkal: a Speckled Dinner Plate raktáron, 24 darabbal, az Espresso Cup Alacsony készlet jelöléssel, 2 darabbal, a Tea Bowl pedig Elfogyott jelöléssel, 0 darabbal
  4. Ha egy még nem követett termék darabszámát szeretné nyomon követni, kattintson a sorában lévő Készlet követése gombra.

A lista feletti lapok állapot szerint szűrik a listát: Elfogyott, Alacsony készlet, Utánrendelés alatt (a darabszám nulla alatt van) és Raktáron. A lap melletti szám megmutatja, hány sort tartalmaz.

Tipp: Hetente egyszer nyissa meg az Alacsony készlet lapot, hogy lássa, mit kell elkészítenie vagy újrarendelnie.

Kapcsolódó cikkek

Last updated 2026-10-16