Varaston seuraaminen ja hallinta
Laske, montako kappaletta kutakin tuotetta sinulla on, aseta vähäisen varaston hälytys, valitse mitä tapahtuu nollassa ja päivitä määrät Varasto-näkymästä.
Varastonseurannan avulla Payly laskee, montako kappaletta kutakin tuotetta sinulla on. Se vähentää määrää, kun joku ostaa, kertoo kävijöille, kun jäljellä on vain muutama, ja lopettaa myynnin, kun tuotteet loppuvat. Otat seurannan käyttöön tuote kerrallaan, joten voit seurata rajoitettua erää lautasia ja jättää tilauksesta valmistettavan tuotteen seuraamatta.
Ota varastonseuranta käyttöön tuotteelle
- Napsauta sivustosi hallintapaneelissa Tuotteet ja sitten tuotetta. Uudelle tuotteelle napsauta sen sijaan Lisää tuote.
- Vieritä alas kohtaan Seuraa varastoa ja kytke se päälle.
- Kirjoita kenttään Kappaleita varastossa, montako kappaletta sinulla on.
- Kirjoita numero kenttään Vähäisen varaston hälytys, kun määrä on. Kun määrä laskee tähän lukuun tai sen alle, tuote merkitään vähissä olevaksi. Aloitusarvo on 2. Kirjoita 0, jos et halua vähäisen varaston hälytystä.
- Kohdassa Kun loppuunmyyty valitse, mitä tapahtuu nollassa:
- Lopeta myynti lopettaa myynnin nollassa. Tämä on oletus.
- Jatka myyntiä (ennakkotilaus) ottaa edelleen tilauksia, ja määrä voi mennä nollan alle, jolloin näet, montako kappaletta olet vielä velkaa asiakkaille.
- Kytke halutessasi päälle Myydään yksitellen (enintään yksi tilausta kohden), jos kävijä ei saa ostaa tuotetta yhdessä tilauksessa enempää kuin yhden kappaleen.
- Napsauta Tallenna.
Tuotteilla, joilla on vaihtoehtoja, varastoa voi laskea jokaiselle vaihtoehdolle erikseen. Katso Kokojen, värien ja muiden vaihtoehtojen tarjoaminen. Toistuvan tilauksen tuotteilla ei ole varastoasetuksia.
Näin määrä muuttuu
- Määrä laskee, kun tilaus on maksettu, maksoi asiakas sitten kassalla tai loit maksetun tilauksen itse. Maksamaton tilaus ei vähennä varastoa.
- Kun hyvität tilauksen Payly-hallintapaneelissa, voit palauttaa sen tuotteet varastoon jättämällä ruudun Palauta hyvitetyt tuotteet varastoon valituksi. Katso Tilauksen hyvittäminen. Payly ei palauta tuotteita varastoon, kun peruutat tilauksen tai kun hyvität sen Stripe- tai PayPal-hallintapaneelissa. Jos tuote tällöin palaa hyllyllesi, lisää se varastoon itse.
- Kassalla kävijä ei voi ostaa enempää kuin sinulla on. Jos ostoskorissa on enemmän, Payly pienentää määrää ja kertoo siitä. Jos mitään ei ole jäljellä, kassa ei hyväksy kyseistä tuotetta ja kertoo, että se on loppuunmyyty. Tämä ei koske tilannetta, jossa olet valinnut jatkaa myyntiä nollassa.
Mitä kävijät näkevät
Tuotesivulla, jolla varastoa seurataan, kävijät näkevät lyhyen merkinnän hinnan alla:
- Varastossa, kun määrä on suurempi kuin vähäisen varaston hälytysraja.
- Vain 2 jäljellä (oikealla luvulla), kun määrä saavuttaa hälytysrajan.
- Loppuunmyyty, kun määrä on nolla. Painike Lisää ostoskoriin muuttuu tällöin harmaaksi ja sen tekstiksi tulee Loppuunmyyty.
Jos valitset Jatka myyntiä (ennakkotilaus), kävijät eivät näe varastomerkintää ja voivat jatkaa tilaamista. Vaihtoehdot, jotka laskevat omaa varastoaan, eivät myöskään näytä varastomerkintää. Kävijä, joka pyytää enemmän kuin sinulla on, saa tiedon kassalla.
Tarkastele ja muokkaa koko varastoasi yhdessä paikassa
- Napsauta sivustosi hallintapaneelissa Varasto kohdan Tuotteet alta.
- Etsi tuote. Jokaisella seurattavalla tuotteella ja jokaisella seurattavalla tuotteen vaihtoehdolla on oma rivinsä, jossa on tila ja määrä. Hakukentällä voit etsiä tuotetta nimen tai SKU-koodin perusteella.
- Napsauta rivin lukua, kirjoita uusi määrä ja paina Enter. Payly tallentaa sen ja päivittää tilan.
- Jos haluat alkaa laskea tuotetta, jota ei vielä seurata, napsauta sen rivillä Seuraa varastoa.
Listan yläpuolella olevat välilehdet suodattavat sitä tilan mukaan: Loppuunmyyty, Vähän varastossa, Ennakkotilattavissa (määrä on nollan alla) ja Varastossa. Välilehden vieressä oleva luku kertoo, kuinka monta riviä siinä on.
Vinkki: Avaa Vähän varastossa -välilehti kerran viikossa nähdäksesi, mitä kannattaa valmistaa tai tilata uudelleen.