Παρακολούθηση και διαχείριση αποθέματος

Η παρακολούθηση αποθέματος επιτρέπει στο Payly να μετράει πόσα τεμάχια έχετε από κάθε προϊόν. Μειώνει το υπόλοιπο όταν κάποιος αγοράζει, ενημερώνει τους αγοραστές όταν έχουν μείνει λίγα, και σταματά τις πωλήσεις όταν τελειώσει το απόθεμα. Την ενεργοποιείτε για κάθε προϊόν χωριστά, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε μια περιορισμένη παρτίδα πιάτων και να αφήνετε ένα προϊόν κατασκευασμένο κατά παραγγελία χωρίς παρακολούθηση.

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αποθέματος για ένα προϊόν

1. Στον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας, κάντε κλικ στα Προϊόντα και μετά στο προϊόν. Για νέο προϊόν, κάντε κλικ στο Προσθήκη προϊόντος.
2. Κατεβείτε μέχρι το Παρακολούθηση αποθέματος και ενεργοποιήστε το.
3. Πληκτρολογήστε πόσα τεμάχια έχετε στο Τεμάχια σε απόθεμα.
4. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο Ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος στις. Όταν το υπόλοιπο πέσει σε αυτόν τον αριθμό ή κάτω από αυτόν, το προϊόν σημειώνεται ως χαμηλού αποθέματος. Η αρχική τιμή είναι 2. Πληκτρολογήστε 0 για να μην έχετε ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος.
5. Στο Όταν εξαντληθεί το απόθεμα, επιλέξτε τι γίνεται στο μηδέν:
   • Η Διακοπή πωλήσεων σταματά τις πωλήσεις στο μηδέν. Είναι η προεπιλογή.
   • Η Συνέχιση πωλήσεων (προπαραγγελία) συνεχίζει να δέχεται παραγγελίες, και το υπόλοιπο μπορεί να πέσει κάτω από το μηδέν, για να δείχνει πόσα χρωστάτε στους πελάτες.

   

6. Αν θέλετε, ενεργοποιήστε το Πωλείται μεμονωμένα (όριο ένα ανά παραγγελία), αν οι αγοραστές δεν πρέπει ποτέ να αγοράζουν περισσότερο από ένα τεμάχιο του προϊόντος σε μία παραγγελία.
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Τα προϊόντα με επιλογές μπορούν να μετρούν το απόθεμα για κάθε επιλογή ξεχωριστά. Δείτε Μεγέθη, χρώματα και άλλες επιλογές για τα προϊόντα σας. Τα προϊόντα συνδρομής δεν έχουν ρυθμίσεις αποθέματος.

Πώς αλλάζει το υπόλοιπο

• Το υπόλοιπο μειώνεται όταν μια παραγγελία είναι πληρωμένη, είτε ο πελάτης πλήρωσε στο ταμείο είτε εσείς δημιουργήσατε χειροκίνητα μια πληρωμένη παραγγελία. Μια παραγγελία που εξακολουθεί να είναι απλήρωτη δεν μειώνει το απόθεμα.
• Όταν κάνετε επιστροφή χρημάτων για μια παραγγελία στο Payly, μπορείτε να επαναφέρετε τα αντικείμενά της στο απόθεμα, αφήνοντας επιλεγμένο το Επαναφορά των επιστραφέντων αντικειμένων στο απόθεμα. Δείτε Επιστροφή χρημάτων μιας παραγγελίας. Το Payly δεν επαναφέρει αντικείμενα όταν ακυρώνετε μια παραγγελία, ούτε όταν κάνετε επιστροφή χρημάτων στον πίνακα ελέγχου του Stripe ή του PayPal. Αν ένα αντικείμενο επιστρέφει τότε στο ράφι σας, προσθέστε το ξανά μόνοι σας.
• Στο ταμείο, ένας αγοραστής δεν μπορεί να αγοράσει περισσότερα από όσα έχετε. Αν το καλάθι ζητά περισσότερα, το Payly μειώνει την ποσότητα και το αναφέρει. Αν δεν έχει μείνει τίποτα, το ταμείο σταματά το συγκεκριμένο προϊόν και ενημερώνει ότι είναι εξαντλημένο. Αυτό δεν ισχύει όταν έχετε επιλέξει να συνεχίζονται οι πωλήσεις στο μηδέν.

Τι βλέπουν οι αγοραστές

Σε σελίδα προϊόντος με παρακολουθούμενο απόθεμα, οι αγοραστές βλέπουν μια σύντομη σημείωση κάτω από την τιμή:

• Σε απόθεμα όσο το υπόλοιπο είναι πάνω από την ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος.
• Μόνο 2 σε απόθεμα (με τον πραγματικό αριθμό) όταν το υπόλοιπο φτάσει το επίπεδο ειδοποίησης.
• Εξαντλήθηκε στο μηδέν. Τότε το κουμπί Προσθήκη στο καλάθι γίνεται γκρι και γράφει Εξαντλήθηκε.

Αν επιλέξετε Συνέχιση πωλήσεων (προπαραγγελία), οι αγοραστές δεν βλέπουν σημείωση αποθέματος και μπορούν να συνεχίσουν να παραγγέλνουν. Οι επιλογές που μετρούν το δικό τους απόθεμα επίσης δεν εμφανίζουν σημείωση αποθέματος. Ένας αγοραστής που ζητά περισσότερα από όσα έχετε ενημερώνεται στο ταμείο.

Δείτε και επεξεργαστείτε όλο το απόθεμα σε ένα σημείο

1. Στον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας, κάντε κλικ στο Απόθεμα κάτω από τα Προϊόντα.
2. Βρείτε το προϊόν. Κάθε προϊόν με παρακολούθηση, και κάθε παρακολουθούμενη επιλογή ενός προϊόντος, έχει τη δική του γραμμή με κατάσταση και υπόλοιπο. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να το βρείτε με το όνομα του προϊόντος ή το SKU.
3. Κάντε κλικ στον αριθμό σε μια γραμμή, πληκτρολογήστε το νέο υπόλοιπο και πατήστε Enter. Το Payly το αποθηκεύει και ενημερώνει την κατάσταση.

   

4. Για να αρχίσετε να μετράτε ένα προϊόν που δεν παρακολουθείται ακόμη, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση αποθέματος στη γραμμή του.

Οι καρτέλες πάνω από τη λίστα τη φιλτράρουν ανά κατάσταση: Εξαντλήθηκε, Χαμηλό απόθεμα, Σε προπαραγγελία (το υπόλοιπο είναι κάτω από το μηδέν) και Σε απόθεμα. Ένας αριθμός δίπλα σε μια καρτέλα δείχνει πόσες γραμμές περιέχει.

Συμβουλή: Ανοίξτε την καρτέλα Χαμηλό απόθεμα μία φορά την εβδομάδα για να δείτε τι πρέπει να φτιάξετε ή να ξαναπαραγγείλετε.

Σχετικά άρθρα

• Προσθήκη προϊόντος
• Μεγέθη, χρώματα και άλλες επιλογές για τα προϊόντα σας
• Προβολή και διαχείριση παραγγελιών