Hold styr på og administrer lager

Lagerstyring lader Payly tælle, hvor mange af et produkt du har. Antallet går ned, når nogen køber, fortæller købere, når der kun er få tilbage, og stopper salget, når du løber tør. Du slår det til for hvert produkt, så du kan holde styr på en begrænset serie tallerkener og lade en vare, der er lavet efter bestilling, stå uden lagerstyring.

Slå lagerstyring til for et produkt

1. Klik på Produkter i dashboardet for din hjemmeside, og klik derefter på produktet. For et nyt produkt klikker du i stedet på Tilføj produkt.
2. Rul ned til Hold styr på lager, og slå det til.
3. Skriv, hvor mange du har, under Enheder på lager.
4. Skriv et tal i Advarsel om lavt lager ved. Når antallet falder til dette tal eller derunder, markeres produktet som lavt. Startværdien er 2. Skriv 0, hvis du ikke vil have en advarsel om lavt lager.
5. Under Når udsolgt vælger du, hvad der sker ved nul:
   • Stop salget stopper salget ved nul. Det er standard.
   • Fortsæt salget (restordre) fortsætter med at tage ordrer, og antallet kan gå under nul for at vise, hvor mange du skylder kunderne.

   

6. Slå eventuelt Sælges enkeltvis (højst én pr. ordre) til, hvis købere aldrig må købe mere end én af produktet i en og samme ordre.
7. Klik på Gem.

Produkter med muligheder kan i stedet tælle lager for hver mulighed. Se Tilbyd størrelser, farver og andre muligheder. Abonnementsprodukter har ingen lagerindstillinger.

Sådan ændrer antallet sig

• Antallet går ned, når en ordre er betalt, uanset om kunden betalte i kassen, eller du selv oprettede en betalt ordre manuelt. En ordre, der stadig er ubetalt, bruger ikke lager.
• Når du refunderer en ordre i Payly, kan du lægge varerne tilbage på lager ved at lade Læg de refunderede varer tilbage på lager være sat af. Se Refundér en ordre. Payly lægger ikke varer tilbage, når du annullerer en ordre, eller når du refunderer den i dit Stripe- eller PayPal-dashboard. Hvis en vare så vender tilbage til din hylde, skal du lægge den tilbage selv.
• I kassen kan en køber ikke købe mere, end du har. Hvis kurven beder om mere, sænker Payly antallet og siger det. Hvis der ikke er noget tilbage, stopper kassen varen og siger, at den er udsolgt. Dette gælder ikke, når du har valgt at fortsætte salget ved nul.

Hvad købere ser

På en produktside med sporet lager ser købere en kort note under prisen:

• På lager, så længe antallet er over din advarsel om lavt lager.
• Kun 2 tilbage (med det rigtige tal), når antallet når advarselsniveauet.
• Udsolgt ved nul. Knappen Læg i kurv bliver så grå og siger Udsolgt.

Hvis du vælger Fortsæt salget (restordre), ser købere ingen lagernote, og de kan blive ved med at bestille. Muligheder, der tæller deres eget lager, viser heller ingen lagernote. En køber, der beder om mere, end du har, får besked i kassen.

Se og rediger hele dit lager ét sted

1. Klik på Lager under Produkter i dashboardet for din hjemmeside.
2. Find produktet. Hvert sporet produkt, og hver sporet mulighed for et produkt, har sin egen række med en status og et antal. Brug søgefeltet for at finde et produkt efter navn eller SKU.
3. Klik på tallet i en række, skriv det nye antal, og tryk på Enter. Payly gemmer det og opdaterer statussen.

   

4. For at begynde at tælle et produkt, der endnu ikke spores, klikker du på Hold styr på lager i dets række.

Fanerne over listen filtrerer den efter status: Udsolgt, Lavt lager, På restordre (antallet er under nul) og På lager. Et tal ved siden af en fane viser, hvor mange rækker den indeholder.

Tip: Åbn fanen Lavt lager én gang om ugen for at se, hvad du skal lave eller bestille igen.

Relaterede artikler

• Tilføj et produkt
• Tilbyd størrelser, farver og andre muligheder
• Se og administrer ordrer