Sledování a správa skladu
Spočítejte, kolik kusů každého produktu máte, nastavte upozornění na nízký stav, zvolte, co se stane při nule, a počty aktualizujte na obrazovce Sklad.
Sledování skladu umožňuje Payly počítat, kolik kusů produktu máte. Počet sníží, když někdo nakoupí, upozorní nakupující, když zbývá jen pár kusů, a prodej zastaví, když dojdete. Zapínáte ho u každého produktu, takže můžete sledovat omezenou várku talířů a výrobek vyráběný na zakázku nechat bez sledování.
Zapněte sledování skladu u produktu
- Ve své administraci webu klikněte na Produkty a pak na produkt. U nového produktu místo toho klikněte na Přidat produkt.
- Přejděte dolů k Sledovat sklad a zapněte ho.
- Do pole Kusů na skladě zadejte, kolik kusů máte.
- Do pole Upozornit na nízký stav při zadejte číslo. Když stav klesne na toto číslo nebo níž, produkt se označí jako málo na skladě. Výchozí hodnota je 2. Pokud upozornění na nízký stav nechcete, zadejte 0.
- U položky Když je vyprodáno vyberte, co se stane při nule:
- Přestat prodávat zastaví prodej při nule. Je to výchozí volba.
- Dál prodávat (na objednávku) přijímá objednávky dál a počet může klesnout pod nulu, aby ukázal, kolik kusů dlužíte zákazníkům.
- Volitelně zapněte Prodává se jednotlivě (omezit na jeden na objednávku), pokud by zákazníci neměli v jedné objednávce kupovat více než jeden kus produktu.
- Klikněte na Uložit.
U produktů s možnostmi lze počítat sklad pro každou možnost zvlášť. Viz Nabídka velikostí, barev a dalších možností. Produkty předplatného nemají nastavení skladu.
Jak se počet mění
- Počet klesne, když je objednávka zaplacena, ať už zákazník zaplatil v pokladně, nebo jste vytvořili zaplacenou objednávku ručně. Nezaplacená objednávka sklad neubírá.
- Když v Payly vrátíte peníze za objednávku, můžete položky vrátit na sklad tím, že necháte zaškrtnuté Vrátit vrácené položky na sklad. Viz Vrácení peněz za objednávku. Payly položky na sklad nevrací, když objednávku zrušíte, ani když vrátíte peníze ve své administraci Stripe nebo PayPal. Pokud se pak položka vrátí do vašeho skladu, přidejte ji zpět sami.
- V pokladně si nakupující nemůže koupit víc, než máte. Pokud košík žádá více, Payly množství sníží a řekne to. Pokud už nic nezbývá, pokladna danou položku zablokuje a sdělí, že není skladem. Toto neplatí, pokud jste zvolili prodej i při nule.
Co vidí nakupující
Na stránce produktu se sledovaným skladem vidí nakupující krátkou poznámku pod cenou:
- Skladem, dokud počet převyšuje vaše upozornění na nízký stav.
- Už jen 2 skladem (se skutečným číslem), jakmile počet dosáhne úrovně upozornění.
- Není skladem při nule. Tlačítko Přidat do košíku pak zešedne a bude znít Není skladem.
Pokud zvolíte Dál prodávat (na objednávku), nakupující žádnou poznámku o skladu nevidí a mohou dál objednávat. Možnosti, které mají vlastní sklad, také žádnou poznámku nezobrazují. Nakupující, který chce víc, než máte, je na pokladně upozorněn.
Všechen sklad na jednom místě
- Ve své administraci webu klikněte pod Produkty na Sklad.
- Najděte produkt. Každý sledovaný produkt a každá sledovaná možnost produktu má vlastní řádek se stavem a počtem. Hledejte podle názvu produktu nebo SKU do vyhledávacího pole.
- Klikněte na číslo na řádku, zadejte nový počet a stiskněte Enter. Payly ho uloží a aktualizuje stav.
- Chcete-li začít počítat produkt, který zatím sledovaný není, klikněte na jeho řádku na Sledovat sklad.
Záložky nad seznamem ho filtrují podle stavu: Vyprodáno, Málo na skladě, Na objednávku (počet je pod nulou) a Skladem. Číslo vedle záložky udává, kolik řádků obsahuje.
Tip: Otevřete záložku Málo na skladě jednou týdně a uvidíte, co vyrobit nebo znovu objednat.