Lataa myynti-, vero- ja toimitusraportit
Luo myynti-, vero- tai toimitusraportti haluamaltasi ajanjaksolta, alueelta ja maksutavalta ja lataa se taulukkotiedostona.
Raportit-näkymä muuttaa tilauksesi taulukkotiedostoksi. Valitset raportin, päivämäärät, sen, miten rivit ryhmitellään, ja mitkä tilaukset sisällytetään. Payly lataa CSV-tiedoston, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa (esimerkiksi Excel, Google Sheets tai Numbers) tai lähettää kirjanpitäjällesi.
Luo raportti
- Napsauta sivustosi hallintapaneelissa vasemman reunan valikon ryhmässä Myynti kohtaa Raportit.
- Valitse Myynti, Verot tai Toimitus.
- Valitse jakso: Viimeiset 7 päivää, Viimeiset 30 päivää (oletus), Viimeiset 90 päivää, Tämä kuukausi tähän mennessä, Tämä vuosi tähän mennessä tai Mukautettu. Mukautettu näyttää kentät Alkaen ja Asti. Päivät noudattavat tietokoneesi aikavyöhykettä.
- Valitse kohdasta Ryhmittele, mitä raportin kukin rivi tarkoittaa. Katso alla oleva taulukko.
- Jos haluat raportoida vain osasta tilauksia, valitse Maa ja sen jälkeen Osavaltio tai alue, jos kyseisessä maassa on sellaisia, tai valitse maksutapa kohdasta Maksutapa.
- Napsauta Luo raportti. Tiedosto latautuu tietokoneellesi.
Jos valintojasi vastaavia tilauksia ei ole, tiedostoa ei ladata, ja näkymässä lukee Ei tietoja tältä jaksolta.
Raportit noudattavat yläpalkin kytkintä Testidata. Kun se on päällä, raportti sisältää vain testitilassa tehdyt tilaukset. Katso Testidata ja live-tiedot.
Ryhmittele rivit
Jokaisessa raportissa on valmiiksi valittuna sen hyödyllisin ryhmittely: Myynti päivittäin (Päivä), Verot osavaltion tai alueen mukaan (Osavaltio tai alue) ja Toimitus toimitustavan mukaan (Toimitustapa).
| Ryhmittele | Yksi rivi jokaiselle | Raportit |
|---|---|---|
| Päivä, Viikko, Kuukausi | Jakson jokainen päivä, viikko tai kuukausi. Viikko alkaa maanantaina, ja sen nimenä on kyseisen maanantain päivämäärä. | Kaikki |
| Maa | Maa, johon tilaus lähetettiin | Kaikki |
| Osavaltio tai alue | Osavaltio tai alue sekä sen maa | Kaikki |
| Tuote | Tuote ja myydyt yksiköt. Useamman tuotteen tilaus jaetaan tuotteiden kesken niiden hintojen suhteessa. | Myynti |
| Maksutapa | PayPal, Stripe, Manuaalinen (käsin lisäämäsi tilaukset) tai Ilmainen (maksuttomat tilaukset) | Myynti |
| Verokanta | Veloitettu verokanta sekä sen nimi ja prosentti | Verot |
| Toimitustapa | Toimitustapa, jonka ostaja valitsi | Toimitus |
| Jokainen maksu | Maksu tai hyvitys sekä sen päivämäärä ja tilausnumero | Kaikki |
Tilaus kuuluu sen toimitusosoitteen maahan ja osavaltioon. Tilaus, jossa ei ole mitään toimitettavaa, kuuluu paikkaan, josta ostaja maksoi, ja pelkkiä latauksia sisältävän toistuvan tilauksen uusiminen kuuluu sen ensimmäisen tilauksen paikkaan. Riveillä, joilla ei ole paikkaa, lukee Ei osoitetta.
Myyntiraportti
Jokainen rivi lasketaan samalla tavalla: Bruttomyynti + Alennukset + Hyvitykset = Nettomyynti, ja Nettomyynti + Toimitus + Vero = Myynti yhteensä.
| Sarake | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Tilaukset | Maksujen määrä, toistuvien tilausten uusimiset mukaan lukien. |
| Bruttomyynti | Tuotteidesi myyntihinta ennen alennuksia, liittymismaksut mukaan lukien. |
| Alennukset | Alennuskoodien vähentämä summa negatiivisena lukuna. |
| Hyvitykset | Hyvittämäsi summa ilman toimitusta ja veroa negatiivisena lukuna. |
| Nettomyynti | Bruttomyynti alennusten ja hyvitysten jälkeen. |
| Toimitus | Veloitettu toimitus, josta on vähennetty hyvitetty toimitus. |
| Vero | Veloitettu vero, josta on vähennetty hyvitetty vero. |
| Myynti yhteensä | Ostajien maksama summa, josta on vähennetty tekemäsi hyvitykset. |
Veroraportti
Jokainen summa on hyvitysten jälkeen.
| Sarake | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Maksut | Maksujen määrä. |
| Myynti ennen veroa | Ostajien maksama summa ilman veroa, toimitus mukaan lukien. |
| Verollinen summa | Se osa myynnistä ennen veroa, jota verotettiin. Toimitus kuuluu siihen, kun verokantasi verottaa myös toimituksen. |
| Verottomat summat | Loput: tilaukset ilman veroa sekä toimitus, jota verokantasi ei verota. |
| Vero tuotteista | Tuotteista veloitettu vero. |
| Vero toimituksesta | Toimituksesta veloitettu vero. |
| Vero | Kaikki vero yhteensä. |
Ryhmiteltynä kohdan Jokainen maksu mukaan raportti näyttää lisäksi kunkin maksun Tapahtuman tunnus ja Toistuvan tilauksen tunnus (Stripe tai PayPal), sen Postinumero, Verokanta, Kanta ja Toimitus verotettu, jotta voit täsmäyttää sen maksutietoihisi.
Maksu, jonka summa poikkesi myyntihinnasta, on merkitty sarakkeeseen Tarkistus, esimerkiksi Veloitettu 54.00, myyty hintaan 59.00. Kun luot raportin, painikkeen alla oleva huomautus kertoo, kuinka monta niitä on. Tarkista nämä maksut maksupalvelusta (PayPal tai Stripe) ennen veroilmoituksen tekemistä.
Tärkeää: Veroraportti on tehty Payly-tietojesi perusteella. Tarkista se maksupalveluidesi (PayPal, Stripe ja muut) maksutietoja vastaan ennen veroilmoituksen tekemistä. Vastaat itse veroilmoituksistasi ja -maksuistasi.
Toimitusraportti
Toimitusraportti sisältää vain lähetetyt tilaukset: tilaukset, joista veloitettiin toimitusmaksu tai jotka lähetettiin jollakin toimitustavalla, mukaan lukien ilmainen toimitus ja nouto. Se näyttää Tilaukset, Toimitus (ostajien maksama toimitus, josta on vähennetty hyvitykset) ja Vero toimituksesta.
Miten maksut ja hyvitykset lasketaan
- Maksu lasketaan sinä päivänä, jona se maksettiin. Hyvitys lasketaan sinä päivänä, jona teit sen, negatiivisena summana. Aiemman jakson tilauksen hyvittäminen pienentää sen jakson lukuja, jolloin teet hyvityksen, ei tilauksen jakson lukuja.
- Hyvitys jakautuu sarakkeisiin suhteellisesti: sen osuus tilauksen toimituksesta ja verosta vähennetään sarakkeista Toimitus ja Vero, ja loput sarakkeesta Hyvitykset.
- Maksetut, lähetetyt ja hyvitetyt tilaukset lasketaan mukaan. Odottavat, epäonnistuneet ja peruutetut tilaukset eivät.
- Maksu, jossa on avoin takaisinveloitus, lasketaan silti mukaan. Hävitty takaisinveloitus lasketaan hyvitykseksi sinä päivänä, jona se hävittiin.
Useampi valuutta
Raportti sisältää yhden valuutan. Jos verkkokauppasi myi jakson aikana useammassa valuutassa, luettelo Valuutta ilmestyy raportin luomisen jälkeen. Valitse toinen valuutta ja napsauta Luo raportti uudelleen, niin saat kyseisen valuutan tiedoston.
Tiedoston sisältö
- Yksi otsikkorivi, sitten yksi rivi ryhmää kohden. Yhteensä-riviä ei ole: laske sarake yhteen taulukkolaskentaohjelmasi SUM-funktiolla.
- Summat ovat tavallisia lukuja raportin valuutassa ilman valuuttamerkkiä. Alennukset ja hyvitykset ovat negatiivisia.
- Päivämäärät on kirjoitettu muodossa 2026-10-08 ja kuukaudet muodossa 2026-10.
- Tiedoston nimi kertoo sen sisällön, esimerkiksi
my-store-taxes-by-region-USD-2026-09-01-to-2026-09-30.csv.