Λήψη αναφορών πωλήσεων, φόρου και αποστολής
Δημιουργήστε αναφορά Πωλήσεων, Φόρων ή Αποστολής για οποιεσδήποτε ημερομηνίες, περιοχή και τρόπο πληρωμής, και κατεβάστε την ως αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
Η οθόνη Αναφορές μετατρέπει τις παραγγελίες σας σε αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Επιλέγετε την αναφορά, τις ημερομηνίες, τον τρόπο ομαδοποίησης των γραμμών και ποιες παραγγελίες θα συμπεριληφθούν, και το Payly κατεβάζει ένα αρχείο CSV που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel, στα Φύλλα Google ή στο Numbers, ή να στείλετε στον λογιστή σας.
Δημιουργία αναφοράς
- Στον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας, κάντε κλικ στις Αναφορές στην ομάδα Πωλήσεις του αριστερού μενού.
- Επιλέξτε Πωλήσεις, Φόροι ή Αποστολή.
- Επιλέξτε περίοδο: Τελευταίες 7 ημέρες, Τελευταίες 30 ημέρες (η προεπιλογή), Τελευταίες 90 ημέρες, Από την αρχή του μήνα, Από την αρχή του έτους ή Προσαρμοσμένο. Το Προσαρμοσμένο εμφανίζει τα πεδία Από και Έως. Οι ημέρες ακολουθούν τη ζώνη ώρας του υπολογιστή σας.
- Στην Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε τι αντιπροσωπεύει κάθε γραμμή της αναφοράς. Δείτε τον πίνακα παρακάτω.
- Για να αναφέρετε μόνο ορισμένες παραγγελίες, επιλέξτε Χώρα, και μετά Πολιτεία ή περιοχή αν αυτή η χώρα τις έχει, ή έναν τρόπο πληρωμής στο Πληρώθηκε με.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία αναφοράς. Το αρχείο κατεβαίνει στον υπολογιστή σας.
Όταν καμία παραγγελία δεν ταιριάζει με τις επιλογές σας, δεν κατεβαίνει αρχείο και η οθόνη γράφει Δεν υπάρχουν δεδομένα για αυτή την περίοδο.
Οι αναφορές ακολουθούν τον διακόπτη Δοκιμαστικά δεδομένα στην επάνω γραμμή. Όσο είναι ενεργός, μια αναφορά περιέχει μόνο παραγγελίες που έγιναν στη λειτουργία δοκιμής. Δείτε Δοκιμαστικά δεδομένα και πραγματικά δεδομένα.
Ομαδοποίηση των γραμμών
Κάθε αναφορά ξεκινά από την πιο χρήσιμη ομαδοποίηση: οι Πωλήσεις ανά Ημέρα, οι Φόροι ανά Πολιτεία ή περιοχή και η Αποστολή ανά Τρόπο αποστολής.
| Ομαδοποίηση κατά | Μία γραμμή για κάθε | Αναφορές |
|---|---|---|
| Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας | Ημέρα, εβδομάδα ή μήνα της περιόδου. Η εβδομάδα ξεκινά τη Δευτέρα και παίρνει το όνομά της από την ημερομηνία αυτής της Δευτέρας. | Όλες |
| Χώρα | Χώρα προορισμού της παραγγελίας | Όλες |
| Πολιτεία ή περιοχή | Πολιτεία ή περιοχή, με τη χώρα της | Όλες |
| Προϊόν | Προϊόν, με τις μονάδες που πουλήθηκαν. Μια παραγγελία με πολλά προϊόντα μοιράζεται μεταξύ τους ανάλογα με το κόστος του καθενός. | Πωλήσεις |
| Τρόπος πληρωμής | PayPal, Stripe, Χειροκίνητη (παραγγελίες που προσθέσατε χειροκίνητα) ή Δωρεάν (παραγγελίες που δεν κόστισαν τίποτα) | Πωλήσεις |
| Συντελεστής φόρου | Ο συντελεστής φόρου που χρεώθηκε, με το όνομα και το ποσοστό του | Φόροι |
| Τρόπος αποστολής | Ο τρόπος αποστολής που επέλεξε ο αγοραστής | Αποστολή |
| Κάθε πληρωμή | Πληρωμή ή επιστροφή, με την ημερομηνία και τον αριθμό παραγγελίας της | Όλες |
Μια παραγγελία ανήκει στη χώρα και την πολιτεία της διεύθυνσης αποστολής της. Μια παραγγελία χωρίς τίποτα να αποσταλεί ανήκει στον τόπο από τον οποίο πλήρωσε ο αγοραστής, και η ανανέωση συνδρομής μόνο για ψηφιακά αρχεία ανήκει στον τόπο της πρώτης της παραγγελίας. Οι γραμμές χωρίς τόπο γράφουν Χωρίς διεύθυνση.
Η αναφορά Πωλήσεων
Κάθε γραμμή αθροίζεται με τον ίδιο τρόπο: Μικτές πωλήσεις + Εκπτώσεις + Επιστροφές = Καθαρές πωλήσεις, και Καθαρές πωλήσεις + Αποστολή + Φόρος = Συνολικές πωλήσεις.
| Στήλη | Τι περιέχει |
|---|---|
| Παραγγελίες | Το πλήθος των πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων των ανανεώσεων συνδρομών. |
| Μικτές πωλήσεις | Ό,τι πούλησαν τα προϊόντα σας πριν από τις εκπτώσεις, συμπεριλαμβανομένων των τελών εγγραφής. |
| Εκπτώσεις | Όσα αφαίρεσαν οι κωδικοί έκπτωσης, ως αρνητικό ποσό. |
| Επιστροφές | Τα χρήματα που επιστρέψατε, χωρίς την αποστολή και τον φόρο τους, ως αρνητικό ποσό. |
| Καθαρές πωλήσεις | Οι μικτές πωλήσεις μετά τις εκπτώσεις και τις επιστροφές. |
| Αποστολή | Η αποστολή που χρεώθηκε, μείον την αποστολή που επιστράφηκε. |
| Φόρος | Ο φόρος που χρεώθηκε, μείον τον φόρο που επιστράφηκε. |
| Συνολικές πωλήσεις | Όσα πλήρωσαν οι αγοραστές, μείον όσα επιστρέψατε. |
Η αναφορά Φόρων
Κάθε ποσό είναι μετά τις επιστροφές.
| Στήλη | Τι περιέχει |
|---|---|
| Πληρωμές | Το πλήθος των πληρωμών. |
| Πωλήσεις πριν από τον φόρο | Ό,τι πλήρωσαν οι αγοραστές χωρίς τον φόρο, με την αποστολή συμπεριλαμβανομένη. |
| Φορολογητέο ποσό | Το μέρος των Πωλήσεων πριν από τον φόρο στο οποίο επιβλήθηκε φόρος. Η αποστολή περιλαμβάνεται αν ο συντελεστής σας φορολογεί και την αποστολή. |
| Ποσό χωρίς φόρο | Το υπόλοιπο: παραγγελίες χωρίς φόρο, και αποστολή που ο συντελεστής σας δεν φορολογεί. |
| Φόρος στα προϊόντα | Ο φόρος που χρεώθηκε στα προϊόντα. |
| Φόρος στην αποστολή | Ο φόρος που χρεώθηκε στην αποστολή. |
| Φόρος | Όλος ο φόρος. |
Όταν η ομαδοποίηση είναι Κάθε πληρωμή, η αναφορά εμφανίζει επίσης το Αναγνωριστικό συναλλαγής και το Αναγνωριστικό συνδρομής της κάθε πληρωμής από το Stripe ή το PayPal, τον Ταχυδρομικό κώδικα, τον Συντελεστή φόρου, τον Συντελεστή και το Αποστολή με φόρο, ώστε να την αντιστοιχίσετε με τα αρχεία πληρωμών σας.
Μια πληρωμή που ήρθε με ποσό διαφορετικό από την τιμή πώλησης σημειώνεται στη στήλη Έλεγχος, για παράδειγμα Χρεώθηκε 54,00, πουλήθηκε 59,00. Αφού δημιουργήσετε την αναφορά, μια σημείωση κάτω από το κουμπί λέει πόσες είναι. Ελέγξτε αυτές τις πληρωμές στο PayPal ή στο Stripe πριν από την υποβολή.
Σημαντικό: Η αναφορά Φόρων γίνεται από τα αρχεία σας στο Payly. Ελέγξτε την με τα αρχεία σας στο PayPal, στο Stripe και σε άλλα αρχεία πληρωμών πριν από την υποβολή. Εσείς είστε υπεύθυνοι για τις φορολογικές σας δηλώσεις και πληρωμές.
Η αναφορά Αποστολής
Η αναφορά Αποστολής περιέχει μόνο παραγγελίες που αποστάλθηκαν: παραγγελίες με χρέωση αποστολής, ή που στάλθηκαν με τρόπο αποστολής, συμπεριλαμβανομένων της δωρεάν αποστολής και της παραλαβής από το κατάστημα. Εμφανίζει τις Παραγγελίες, την Αποστολή (ό,τι πλήρωσαν οι αγοραστές για την αποστολή, μείον τις επιστροφές) και τον Φόρο στην αποστολή.
Πώς μετράνε οι πληρωμές και οι επιστροφές
- Μια πληρωμή μετράει την ημέρα που πληρώθηκε. Μια επιστροφή μετράει την ημέρα που την κάνατε, ως αρνητικό ποσό. Η επιστροφή για παραγγελία από προηγούμενη περίοδο μειώνει την περίοδο στην οποία κάνετε την επιστροφή, και όχι την περίοδο της παραγγελίας.
- Μια επιστροφή αφαιρείται από κάθε στήλη αναλογικά: το μερίδιό της από την αποστολή και τον φόρο της παραγγελίας αφαιρείται από την Αποστολή και τον Φόρο, και το υπόλοιπο από τις Επιστροφές.
- Μετράνε οι πληρωμένες, οι απεσταλμένες και οι επιστραφείσες παραγγελίες. Δεν μετράνε οι παραγγελίες που εκκρεμούν, απέτυχαν ή ακυρώθηκαν.
- Μια πληρωμή με ανοιχτή αμφισβήτηση χρέωσης μετράει κανονικά. Μια χαμένη αμφισβήτηση μετράει ως επιστροφή την ημέρα που χάθηκε.
Περισσότερα από ένα νομίσματα
Μια αναφορά περιέχει ένα νόμισμα. Αν το κατάστημά σας πούλησε σε περισσότερα από ένα νομίσματα κατά την περίοδο, εμφανίζεται μια λίστα Νόμισμα μετά τη δημιουργία αναφοράς. Επιλέξτε άλλο νόμισμα και κάντε ξανά κλικ στο Δημιουργία αναφοράς για να πάρετε το αρχείο του.
Τι περιέχει το αρχείο
- Μία γραμμή επικεφαλίδας, και μετά μία γραμμή για κάθε ομάδα. Δεν υπάρχει γραμμή συνόλου: αθροίστε μια στήλη με το SUM του υπολογιστικού φύλλου σας.
- Τα ποσά είναι απλοί αριθμοί στο νόμισμα της αναφοράς, χωρίς σύμβολο νομίσματος. Οι εκπτώσεις και οι επιστροφές είναι αρνητικές.
- Οι ημερομηνίες γράφονται ως 2026-10-08 και οι μήνες ως 2026-10.
- Το όνομα του αρχείου δείχνει τι περιέχει, για παράδειγμα
my-store-taxes-by-region-USD-2026-09-01-to-2026-09-30.csv.