Rendelés kézi létrehozása
Rögzítsen telefonos rendelést, piaci eladást vagy banki átutalást rendelésként a Payly-ban, és válassza ki, hogy fizetve vagy függőben legyen.
Előfordul, hogy egy eladás az áruházán kívül történik: telefonos rendelés, vevő egy piaci standnál, vagy banki átutalással fizetett számla. Ezeket a rendeléseket kézzel is beírhatja a Payly-ba, így a rendeléslistája és a vevőlistája is tartalmazni fogja őket.
Mielőtt elkezdi
- Legalább egy nem piszkozat állapotú termékre van szüksége. Az árak a termékeiből származnak, ezért ha nincs termék, a Payly kéri, hogy előbb adjon hozzá egyet. Lásd: Termék hozzáadása.
- Döntse el, hogy már kifizették-e. Ez befolyásolja, mit csinál a Payly mentéskor. Lásd lent: A Fizetve vagy Függőben állapot kiválasztása.
A rendelés hozzáadása
- A webhelye vezérlőpultján kattintson a Rendelések pontra.
- Kattintson a Rendelés hozzáadása gombra.
- Írja be a vevő nevét a Vevő neve mezőbe, e-mail-címét pedig az E-mail mezőbe. Mindkettő elhagyható, de e-mail-cím nélküli rendelés nem jelenik meg egyetlen vevő alatt sem, és nem tud a vevőnek e-mailt küldeni.
- A Tételek alatt kattintson a Tétel hozzáadása gombra. Válasszon egy terméket a listából, amely minden termék árát mutatja, és mellette adja meg a mennyiséget. Ismételje ezt a rendelés minden termékénél. A sor eltávolításához kattintson a kuka ikonra.
- Ha alkalmazandó, adja meg a Szállítás, az Adó és a Kedvezmény összegét. Azt írja be, amit ténylegesen felszámolt, ahol pedig nincs ilyen, hagyja 0,00 értéken.
- Válasszon Állapotot: Fizetve vagy Függőben.
- Ellenőrizze alul az Összesen összeget. Ez összeadja a tételek árait, a szállítást és az adót, majd levonja a kedvezményt.
- Kattintson a Rendelés mentése gombra. Megjelenik a Rendelés hozzáadva. üzenet, és a rendelés megjelenik a listában.
A Fizetve vagy Függőben állapot kiválasztása
A mentéskor kiválasztott állapot határozza meg, mit tesz a Payly ezután.
- Fizetve azt jelenti, hogy már megvan a pénz. A Payly rögzít egy fizetett rendelést, létrehoz fiókot a vevőnek, e-mailben küld neki rendelés-visszaigazolást és bejelentkezési hivatkozást, e-mailt küld Önnek az új rendelésről, és csökkenti a készletet, ha követi a készletet.
- Függőben azt jelenti, hogy a rendelés csak fel van jegyezve. Semmi nem küldődik, és a készlete nem változik.
Fontos: A Fizetve állapottal mentett rendelés valódi e-maileket küld a megadott címre. Ellenőrizze a címet, mielőtt a Rendelés mentése gombra kattint.
Az állapotot később is megváltoztathatja. Jelölje be a rendelést a listában, válassza a Tömeges műveletek menüből a Megjelölés fizetettként lehetőséget, majd kattintson az Alkalmaz gombra. Ez csak az állapotot változtatja meg: nem küld e-mailt, és nem módosítja a készletet. Lásd: Rendelések megtekintése és kezelése.
Jó tudni
- A Payly minden tétel árát a termékéből veszi, ezért egy soron belül nem írhat be más árat. A teljes összeg csökkentéséhez használja a Kedvezmény mezőt. A méretekkel vagy színekkel rendelkező termék a termék saját árán kerül hozzáadásra.
- A rendelésnek nincs szállítási címe. Fizetett rendelésnél, amelyben fizikai termékek vannak, akkor is rákattinthat a Megjelölés szállítottként gombra. Lásd: Rendelések megjelölése szállítottként.
- A kézzel hozzáadott rendelés nincs Stripe- vagy PayPal-fizetéshez kötve. Nincs fizetési azonosítója, a Payly nem tud érte visszatérítést küldeni, ezért a rendelésen nincs Visszatérítés gomb. Ha a pénzt saját maga adja vissza, jelölje be a rendelést, és válassza a Megjelölés visszatérítettként lehetőséget, hogy a nyilvántartása helyes maradjon.
- A kézzel hozzáadott rendelés követi a Tesztadatok kapcsolót: ha a kapcsoló be van kapcsolva, teszt-rendelés lesz, amely kimarad az éles számokból; ha ki van kapcsolva, éles rendelés. Lásd: Tesztadatok és éles adatok.