Luo tilaus käsin
Kirjaa puhelintilaus, myyntipöydän myynti tai pankkisiirto tilaukseksi Payly-hallintapaneeliin ja valitse, onko se maksettu vai odottava.
Joskus myynti tapahtuu verkkokaupan ulkopuolella: puhelintilaus, asiakas myyntipöydällä tai lasku, joka on maksettu pankkisiirrolla. Voit kirjata nämä tilaukset Payly-hallintapaneeliin käsin, jotta ne näkyvät tilauslistassasi ja asiakasluettelossasi.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset vähintään yhden tuotteen, joka ei ole luonnos. Hinnat tulevat tuotteistasi, joten Payly pyytää lisäämään tuotteen ensin, jos sinulla ei ole yhtään. Katso Lisää tuote.
- Päätä, onko sinulle jo maksettu. Se vaikuttaa siihen, mitä Payly tekee, kun tallennat tilauksen. Katso alla kohta Valitse Maksettu tai Odottaa.
Lisää tilaus
- Napsauta sivustosi hallintapaneelissa Tilaukset.
- Napsauta Lisää tilaus.
- Kirjoita asiakkaan nimi kenttään Asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite kenttään Sähköposti. Molemmat ovat valinnaisia, mutta tilaus ilman sähköpostiosoitetta ei näy minkään asiakkaan kohdalla, eikä asiakkaalle voi lähettää siitä sähköpostia.
- Napsauta kohdassa Tuotteet painiketta Lisää tuote. Valitse tuote listalta, jossa näkyy kunkin tuotteen hinta, ja kirjoita sen viereen määrä. Toista jokaiselle tilauksen tuotteelle. Poista rivi napsauttamalla roskakorikuvaketta.
- Kirjoita Toimitus, Vero ja Alennus, jos ne koskevat tilausta. Kirjoita todella veloittamasi summat ja jätä arvoksi 0.00 kohtiin, jotka eivät koske tilausta.
- Valitse Tila: Maksettu tai Odottaa.
- Tarkista Yhteensä alareunassa. Se laskee tuotteiden hinnat, toimituksen ja veron yhteen ja vähentää alennuksen.
- Napsauta Tallenna tilaus. Ilmoitus Tilaus lisätty. kertoo tallennuksesta, ja tilaus ilmestyy listaasi.
Valitse Maksettu tai Odottaa
Tila, jonka valitset tallentaessasi, määrää, mitä Payly tekee seuraavaksi.
- Maksettu tarkoittaa, että rahat ovat jo sinulla. Payly kirjaa maksetun tilauksen, luo asiakkaalle tilin, lähettää asiakkaalle tilausvahvistuksen ja kirjautumislinkin, lähettää sinulle ilmoituksen uudesta tilauksesta ja vähentää tuotteet varastosta, jos seuraat varastoa.
- Odottaa tarkoittaa, että tilaus on vain kirjattu ylös. Mitään ei lähetetä, eikä varastosi muutu.
Tärkeää: Tilaus, joka tallennetaan tilassa Maksettu, lähettää oikeita sähköposteja syöttämääsi osoitteeseen. Tarkista osoite ennen kuin napsautat Tallenna tilaus.
Voit muuttaa tilaa myöhemmin. Valitse tilaus listasta, valitse kohdasta Massatoiminnot Merkitse tilaan Maksettu ja napsauta Käytä. Tämä muuttaa vain tilaa: se ei lähetä sähköposteja eikä muuta varastoasi. Katso Tilausten tarkastelu ja hallinta.
Hyödyllistä tietää
- Payly ottaa kunkin tuotteen hinnan tuotteestasi, joten et voi kirjoittaa eri hintaa yhdelle riville. Käytä kohtaa Alennus, jos haluat laskea yhteissummaa. Tuote, jolla on vaihtoehtoja, kuten kokoja tai värejä, lisätään tuotteen omalla hinnalla.
- Tilauksessa ei ole toimitusosoitetta. Voit silti napsauttaa Merkitse toimitetuksi maksetulle tilaukselle, jossa on fyysisiä tuotteita. Katso Tilausten merkitseminen toimitetuksi.
- Käsin lisättyä tilausta ei ole linkitetty Stripe- tai PayPal-maksuun. Sillä ei ole maksutunnusta, eikä Payly voi tehdä siitä hyvitystä, joten tilauksessa ei ole painiketta Hyvitä. Jos palautat rahat itse, valitse tilaus ja sitten Merkitse tilaan Hyvitetty, jotta kirjanpitosi pysyy ajan tasalla.
- Käsin lisätty tilaus noudattaa kytkintä Testidata: jos lisäät sen kytkimen ollessa päällä, se on testitilaus, joka pidetään poissa live-luvuistasi. Jos lisäät sen kytkimen ollessa pois päältä, se on live. Katso Testidata ja live-tiedot.