Δημιουργία παραγγελίας με το χέρι
Καταχωρίστε μια παραγγελία τηλεφώνου, μια πώληση σε λαϊκή αγορά ή μια τραπεζική μεταφορά ως παραγγελία στο Payly, και επιλέξτε αν είναι πληρωμένη ή σε εκκρεμότητα.
Μερικές φορές μια πώληση γίνεται εκτός του καταστήματός σας: μια παραγγελία τηλεφώνου, ένας πελάτης σε πάγκο λαϊκής αγοράς, ή ένα τιμολόγιο που πληρώνεται με τραπεζική μεταφορά. Μπορείτε να καταχωρίσετε αυτές τις παραγγελίες στο Payly με το χέρι, ώστε η λίστα παραγγελιών και η λίστα πελατών σας να τις περιλαμβάνουν.
Πριν ξεκινήσετε
- Χρειάζεστε τουλάχιστον ένα προϊόν που δεν είναι πρόχειρο. Οι τιμές έρχονται από τα προϊόντα σας, οπότε το Payly σας ζητά να προσθέσετε πρώτα ένα προϊόν αν δεν έχετε κανένα. Δείτε Προσθήκη προϊόντος.
- Αποφασίστε αν έχετε ήδη εισπράξει την πληρωμή. Αυτό αλλάζει τι κάνει το Payly όταν αποθηκεύετε. Δείτε παρακάτω την ενότητα Επιλογή Πληρώθηκε ή Σε εκκρεμότητα.
Προσθήκη της παραγγελίας
- Στον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας, κάντε κλικ στις Παραγγελίες.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη παραγγελίας.
- Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη στο πεδίο Όνομα πελάτη και τη διεύθυνση email του στο πεδίο Email. Και τα δύο είναι προαιρετικά, αλλά μια παραγγελία χωρίς διεύθυνση email δεν εμφανίζεται κάτω από κανέναν πελάτη και δεν μπορεί να στείλει email στον πελάτη.
- Στην ενότητα Προϊόντα, κάντε κλικ στο Προσθήκη προϊόντος. Επιλέξτε ένα προϊόν από τη λίστα, η οποία δείχνει την τιμή κάθε προϊόντος, και πληκτρολογήστε την ποσότητα δίπλα του. Επαναλάβετε για κάθε προϊόν της παραγγελίας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου για να αφαιρέσετε μια γραμμή.
- Πληκτρολογήστε τα Αποστολή, Φόρος και Έκπτωση, αν ισχύουν. Γράψτε τα ποσά που χρεώσατε πραγματικά, και αφήστε 0.00 όπου δεν ισχύει τίποτα.
- Επιλέξτε μια Κατάσταση: Πληρώθηκε ή Σε εκκρεμότητα.
- Ελέγξτε το Σύνολο στο κάτω μέρος. Προσθέτει τις τιμές των προϊόντων, την αποστολή και τον φόρο, και μετά αφαιρεί την έκπτωση.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση παραγγελίας. Ένα μήνυμα γράφει Η παραγγελία προστέθηκε. και η παραγγελία εμφανίζεται στη λίστα σας.
Επιλογή Πληρώθηκε ή Σε εκκρεμότητα
Η κατάσταση που επιλέγετε όταν αποθηκεύετε καθορίζει τι κάνει το Payly στη συνέχεια.
- Το Πληρώθηκε σημαίνει ότι έχετε ήδη τα χρήματα. Το Payly καταχωρίζει μια πληρωμένη παραγγελία, δημιουργεί λογαριασμό για τον πελάτη, στέλνει στον πελάτη email με επιβεβαίωση παραγγελίας και σύνδεσμο σύνδεσης, σας στέλνει ειδοποίηση για νέα παραγγελία, και αφαιρεί τα προϊόντα από το απόθεμα αν παρακολουθείτε το απόθεμα.
- Το Σε εκκρεμότητα σημαίνει ότι η παραγγελία απλώς καταγράφεται. Δεν στέλνεται τίποτα και το απόθεμά σας δεν αλλάζει.
Σημαντικό: Μια παραγγελία που αποθηκεύεται ως Πληρώθηκε στέλνει πραγματικά email στη διεύθυνση που πληκτρολογείτε. Ελέγξτε τη διεύθυνση πριν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση παραγγελίας.
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση αργότερα. Επιλέξτε την παραγγελία στη λίστα, διαλέξτε Σήμανση ως Πληρώθηκε από τις Μαζικές ενέργειες και κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Αυτό αλλάζει μόνο την κατάσταση: δεν στέλνει email και δεν αλλάζει το απόθεμά σας. Δείτε Προβολή και διαχείριση παραγγελιών.
Καλό είναι να γνωρίζετε
- Το Payly παίρνει την τιμή κάθε προϊόντος από το ίδιο το προϊόν, οπότε δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετική τιμή για μία γραμμή. Χρησιμοποιήστε την Έκπτωση για να μειώσετε το σύνολο. Ένα προϊόν με επιλογές, όπως μεγέθη ή χρώματα, προστίθεται στην τιμή του ίδιου του προϊόντος.
- Η παραγγελία δεν έχει διεύθυνση αποστολής. Μπορείτε όμως να κάνετε κλικ στο Σήμανση ως απεσταλμένη σε μια πληρωμένη παραγγελία που έχει φυσικά προϊόντα. Δείτε Σήμανση παραγγελιών ως απεσταλμένων.
- Μια παραγγελία που προσθέτετε με το χέρι δεν συνδέεται με πληρωμή Stripe ή PayPal. Δεν έχει αναγνωριστικό πληρωμής, και το Payly δεν μπορεί να στείλει επιστροφή χρημάτων για αυτήν, οπότε η παραγγελία δεν έχει κουμπί Επιστροφή χρημάτων. Αν επιστρέψετε τα χρήματα μόνοι σας, επιλέξτε την παραγγελία και διαλέξτε Σήμανση ως Επιστράφηκε για να διατηρήσετε σωστά τα αρχεία σας.
- Μια παραγγελία που προσθέτετε με το χέρι ακολουθεί τον διακόπτη Δοκιμαστικά δεδομένα: αν την προσθέσετε ενώ ο διακόπτης είναι ενεργός, είναι δοκιμαστική παραγγελία και δεν μετράει στα πραγματικά στοιχεία σας. Αν την προσθέσετε ενώ ο διακόπτης είναι ανενεργός, είναι πραγματική. Δείτε Δοκιμαστικά δεδομένα και πραγματικά δεδομένα.