Tickets verkopen voor een evenement
Maak een evenement, stel tickettypen en prijzen in, bekijk de pagina in een voorbeeld, koppel PayPal of Stripe en publiceer, zodat gasten tickets kunnen kopen.
Een evenementpagina is waar gasten hun tickets kiezen, hun gegevens invullen en betalen. Elk ticket krijgt een eigen code en QR-code, die je bij de ingang scant. Betalingen gaan rechtstreeks naar je eigen PayPal- of Stripe-account, dat zijn eigen gebruikelijke verwerkingskosten rekent. Payly rekent geen kosten op tickets.
Voordat je begint
- Je hebt een Payly-account nodig. Zie Je Payly-account aanmaken.
- Om betaalde tickets te verkopen heb je een PayPal- of Stripe-account nodig. Je kunt het evenement eerst bouwen en bekijken, en je account koppelen voordat gasten gaan kopen.
Het evenement aanmaken
- Klik bij Jouw sites op Nieuw.
- Klik op Event tickets.
- Klik op het sjabloon dat het dichtst bij je evenement komt en dan op Doorgaan. Een sjabloon geeft je tickettypen, prijzen en vragen die je kunt wijzigen, en met de knoppen boven de sjablonen maak je de lijst korter. Wil je met een leeg evenement met één tickettype beginnen, klik dan op Vanaf nul beginnen.
- Vul een Event name in. Payly stelt op basis van de naam een Event handle voor en vertelt je of die beschikbaar is. De handle wordt onderdeel van het gratis webadres van je evenement.
- Klik op Aanmaken. De formulierbouwer opent met je evenement klaar om te bewerken.
Belangrijk: Je kunt de handle niet meer wijzigen zodra je evenement is gekoppeld aan Cloudflare. Kies hem zorgvuldig.
Je tickets instellen
Payly slaat je wijzigingen op terwijl je ze maakt.
- Klik op de titel van het evenement om hem een andere naam te geven, en op de regel eronder om een omschrijving te schrijven. De datum en de plaats staan niet op de tickets, dus schrijf ze in de omschrijving.
- Klik op de vraag Ticket. Geef elk tickettype een nieuwe naam, stel de Prijs en het Aantal beschikbaar in en klik op Tickettype toevoegen voor meer. Tickettypen en limieten legt elk vak uit, en Gratis evenementen en aanmeldingen gaat over tickets zonder prijs.
- Zorg dat het formulier om een Naam en een E-mail vraagt. De sjablonen doen dat al. Het e-mailadres ontvangt de tickets, en de naam staat op het scherm Inchecken naast elk ticket. Om een vraag toe te voegen, klik je in de werkbalk naast het formulier op Vraag toevoegen.
Gebruik het tabblad Ontwerp om de headerfoto, kleuren en het lettertype te wijzigen. Voor vragen, pagina’s en ontwerp, zie Je formulier bouwen: vragen, pagina’s en ontwerp.
De pagina in een voorbeeld bekijken
Klik op Voorbeeld om de pagina te zien zoals gasten hem zien. Kies een paar tickets om het lopende totaal en de betaalknoppen te zien verschijnen. Er wordt niets verzonden en er wordt geen betaling aangenomen. Klik op Sluiten om terug te gaan.
Betalingen koppelen en publiceren
- Klik linksboven op Dashboard en ga dan naar Instellingen > Betalingen.
- Klik op PayPal koppelen, Stripe koppelen of allebei. Zie PayPal koppelen en Stripe koppelen.
- Zet de Testmodus aan om een aankoop met testaccounts uit te proberen, en zet hem uit als je klaar bent voor echte verkopen. Zie Testbetalingen doen met de testmodus.
- Klik op Formulier bewerken om terug te gaan naar de bouwer en klik dan op Publiceren. De eerste keer vraagt Payly je om je eigen gratis Cloudflare-account te koppelen, dat de pagina host. Zie Je formulier publiceren en het adres delen.
Opmerking: Tickets die in de testmodus zijn gekocht, tellen nog steeds mee voor je ticketlimieten en staan in de gastenlijst van Inchecken. Betaal elke testaankoop volledig terug om de tickets weer te koop te zetten voordat je de verkoop opent.
Je evenement delen
Als het evenement live is, open je het tabblad Instellingen van de bouwer. Onder Share your form vind je het adres van het evenement met een knop Link kopiëren, en een QR-code die je kunt opslaan met Download QR code en op een poster kunt afdrukken.
Nadat gasten hebben gekocht
Als een betaling is gelukt, ziet de gast zijn of haar tickets op de bestelpagina, en mailt Payly de bon. Elk ticket toont zijn type, een code zoals ABCD-EFGH en een QR-code. De verkoop vind je in het menu van je evenement:
- Reacties toont de antwoorden van elke gast, ook de tickets die zijn gekocht, zoals 2 × Early entry (first hour).
- Payments toont elke betaling, en daar betaal je er een terug. Een volledige terugbetaling zet de tickets van de bestelling ook weer te koop. Zie Een betaling terugbetalen.
- Inchecken is het scherm voor de ingang. Zie Gasten inchecken bij de ingang.