Conectați Google Calendar
Conectați Google Calendar pentru ca orele în care sunteți ocupat să nu fie oferite pe paginile de programări, programările noi să fie adăugate în calendar, iar linkurile Google Meet să fie create pentru dumneavoastră.
Conectarea Google Calendar ține paginile de programări în ritm cu ziua dumneavoastră. Orele în care sunteți ocupat în calendar nu sunt oferite pe paginile de programări. Fiecare programare nouă este adăugată în calendarul dumneavoastră, cu propriul link Meet atunci când serviciul este setat pe Google Meet.
Conectați
- Deschideți o pagină de programări în constructor și faceți clic pe fila Disponibilitate.
- Pe cardul Google Calendar, faceți clic pe Conectați Google Calendar. Se deschide o fereastră Google.
- Alegeți contul Google și permiteți-i lui Payly să folosească calendarele dumneavoastră.
- Înapoi în Payly, cardul afișează Conectat ca și adresa de e-mail a contului dumneavoastră Google.
Payly citește doar lista calendarelor dumneavoastră și când sunteți ocupat, și adaugă, mută sau elimină programările pe care le creează. Nu modifică niciodată altceva în calendarul dumneavoastră.
Notă: Dacă browserul blochează fereastra Google, permiteți ferestrele pop-up pentru payly.org, apoi faceți din nou clic pe Conectați Google Calendar.
Alegeți calendarele
- Verificați conflictele: bifați fiecare calendar ale cărui ore ocupate trebuie ținute în afara paginilor de programări, de exemplu calendarul de la serviciu și un calendar comun al studioului. Calendarul dumneavoastră principal este marcat Calendar principal.
- Adăugați programările noi în: calendarul în care intră fiecare programare nouă sau Nu adăugați programări într-un calendar.
Alegerile se salvează pe măsură ce le faceți. Ele sunt valabile pentru întregul cont: toate paginile de programări le folosesc. Doar proprietarul contului sau un administrator le poate modifica.
Un eveniment blochează ora respectivă, cu excepția cazului în care este marcat ca liber în Google Calendar sau ați refuzat invitația. Evenimentele pe toată ziua blochează întreaga zi.
Ce se întâmplă după conectare
- Payly continuă să vă verifice calendarul, așa că un eveniment nou blochează ora respectivă la scurt timp după ce îl adăugați.
- Fiecare programare este adăugată în calendarul dumneavoastră ca „serviciu cu numele clientului”, cu clientul ca invitat și cu detaliile și răspunsurile lui în note. Un curs de grup este un singur eveniment, cu fiecare client ca invitat. Google nu trimite e-mail clientului: Payly trimite propriile e-mailuri.
- Când o programare este anulată, evenimentul ei este eliminat din calendarul dumneavoastră. Când ora se schimbă, evenimentul se mută.
- Serviciile pot folosi Google Meet ca loc de întâlnire. Fiecare programare primește atunci propriul link Meet, în calendarul dumneavoastră și în e-mailurile clientului.
Dacă se pierde conexiunea
Dacă Google nu îi mai permite accesul lui Payly, de exemplu după ce eliminați accesul Payly din contul dumneavoastră Google, cardul spune că Payly nu mai poate accesa Google Calendar. Faceți clic pe Conectați din nou.
Deconectați
Faceți clic pe Deconectați pe card, apoi pe Deconectați în caseta care se deschide. Orele ocupate nu mai sunt blocate, iar programările noi nu mai sunt adăugate în calendarul dumneavoastră. Programările deja existente în calendar rămân acolo.