Σύνδεση του Google Calendar
Συνδέστε το Google Calendar ώστε οι ώρες που είστε απασχολημένοι να μην προσφέρονται στις σελίδες κρατήσεών σας, οι νέες κρατήσεις να μπαίνουν στο ημερολόγιό σας και οι σύνδεσμοι Google Meet να δημιουργούνται για εσάς.
Η σύνδεση του Google Calendar κρατά τις σελίδες κρατήσεών σας συντονισμένες με την ημέρα σας. Οι ώρες που είστε απασχολημένοι στο ημερολόγιό σας δεν προσφέρονται στις σελίδες κρατήσεών σας. Κάθε νέα κράτηση προστίθεται στο ημερολόγιό σας, με δικό της σύνδεσμο Meet όταν η υπηρεσία έχει οριστεί σε Google Meet.
Σύνδεση
- Ανοίξτε μια σελίδα κρατήσεων στο εργαλείο δημιουργίας και πατήστε την καρτέλα Διαθεσιμότητα.
- Στην κάρτα Google Calendar, πατήστε Σύνδεση του Google Calendar. Ανοίγει ένα παράθυρο της Google.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google και επιτρέψτε στο Payly να χρησιμοποιεί τα ημερολόγιά σας.
- Όταν επιστρέψετε στο Payly, η κάρτα γράφει Συνδεδεμένο ως και τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας Google.
Το Payly διαβάζει μόνο τη λίστα των ημερολογίων σας και πότε είστε απασχολημένοι, και προσθέτει, μετακινεί ή αφαιρεί τις κρατήσεις που δημιουργεί. Δεν αλλάζει ποτέ τίποτα άλλο στο ημερολόγιό σας.
Σημείωση: Αν το πρόγραμμα περιήγησής σας αποκλείει το παράθυρο της Google, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το payly.org και μετά πατήστε ξανά Σύνδεση του Google Calendar.
Επιλέξτε τα ημερολόγιά σας
- Έλεγχος για συγκρούσεις: επιλέξτε κάθε ημερολόγιο του οποίου οι ώρες απασχόλησης πρέπει να μένουν εκτός των σελίδων κρατήσεών σας, όπως το ημερολόγιο εργασίας σας και ένα κοινό ημερολόγιο του στούντιο. Το κύριο ημερολόγιό σας φέρει την ένδειξη Κύριο ημερολόγιο.
- Προσθήκη νέων κρατήσεων σε: το ημερολόγιο όπου μπαίνει κάθε νέα κράτηση, ή Να μην προστίθενται κρατήσεις σε ημερολόγιο.
Οι επιλογές σας αποθηκεύονται καθώς τις κάνετε. Ισχύουν για ολόκληρο τον λογαριασμό σας: όλες οι σελίδες κρατήσεών σας τις χρησιμοποιούν. Μόνο ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού ή ένας διαχειριστής μπορεί να τις αλλάξει.
Ένα συμβάν αποκλείει την ώρα του, εκτός αν έχει σημειωθεί ως ελεύθερο στο Google Calendar ή έχετε απαντήσει όχι σε αυτό. Τα συμβάντα ολόκληρης ημέρας αποκλείουν όλη την ημέρα.
Τι συμβαίνει όταν είστε συνδεδεμένοι
- Το Payly ελέγχει διαρκώς το ημερολόγιό σας, οπότε ένα νέο συμβάν αποκλείει την ώρα του λίγο αφού το προσθέσετε.
- Κάθε κράτηση προστίθεται στο ημερολόγιό σας ως «υπηρεσία με όνομα πελάτη», με τον πελάτη ως καλεσμένο και τα στοιχεία και τις απαντήσεις του στις σημειώσεις. Ένα ομαδικό μάθημα είναι ένα συμβάν με κάθε πελάτη ως καλεσμένο. Η Google δεν στέλνει email στον πελάτη: το Payly στέλνει τα δικά του email.
- Όταν μια κράτηση ακυρώνεται, το συμβάν της αφαιρείται από το ημερολόγιό σας. Όταν αλλάζει η ώρα, το συμβάν μετακινείται.
- Οι υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιούν το Google Meet ως τόπο συνάντησης. Κάθε κράτηση παίρνει τότε τον δικό της σύνδεσμο Meet, στο ημερολόγιό σας και στα email του πελάτη.
Αν χαθεί η σύνδεση
Αν η Google σταματήσει να αφήνει το Payly να μπαίνει, για παράδειγμα αφού αφαιρέσετε την πρόσβαση του Payly στον λογαριασμό σας Google, η κάρτα λέει ότι το Payly δεν έχει πλέον πρόσβαση στο Google Calendar σας. Πατήστε Σύνδεση ξανά.
Αποσύνδεση
Πατήστε Αποσύνδεση στην κάρτα και μετά Αποσύνδεση στο πλαίσιο που ανοίγει. Οι ώρες απασχόλησης δεν αποκλείονται πια και οι νέες κρατήσεις δεν προστίθενται στο ημερολόγιό σας. Οι κρατήσεις που υπάρχουν ήδη στο ημερολόγιό σας παραμένουν εκεί.