เช็คอินแขกที่หน้าประตู
สแกน QR code ของแขกด้วยกล้องหรือเครื่องสแกน USB หรือพิมพ์รหัสเอง แล้วดูทันทีว่าตั๋วแต่ละใบใช้ได้หรือไม่
เช็คอินคือหน้าที่คุณใช้ที่หน้าประตู สแกน QR code ของแขก หรือพิมพ์รหัส แล้ว Payly จะบอกทันทีว่าตั๋วใช้ได้หรือไม่ และยังนับจำนวนแขกที่เข้างานแล้วให้ด้วย ใช้งานในเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ จึงไม่ต้องติดตั้งแอป
ก่อนถึงวันงาน
- หน้าเช็คอินจะปรากฏในเมนูของงานเมื่อแบบฟอร์มมีคำถามตั๋ว ดูได้ที่ ขายตั๋วงาน
- ลงชื่อเข้าใช้ Payly บนอุปกรณ์ที่คุณจะใช้ที่หน้าประตู หน้าเช็คอินต้องใช้อินเทอร์เน็ต เพราะทุกการสแกนจะถูกตรวจสอบกับ Payly ทันที
- เจ้าของ ผู้ดูแล และผู้แก้ไขเช็คอินแขกได้ ผู้ดูดูจำนวนและรายชื่อแขกได้ แต่เช็คอินใครไม่ได้ หากต้องการให้ผู้ช่วยทำแทน ให้เชิญพวกเขาเป็นสมาชิกทีม ดูได้ที่ เชิญทีมของคุณและกำหนดบทบาท
เช็คอินแขก
- ที่ เว็บไซต์ของคุณ คลิก แดชบอร์ด ของงานของคุณ แล้วเลือก เช็คอิน จากเมนู
- สแกนหรือพิมพ์รหัสของตั๋วด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี:
- ด้วยกล้อง คลิก สแกนด้วยกล้อง อนุญาตการเข้าถึงกล้องเมื่อเบราว์เซอร์ถาม แล้วถือ QR code ให้อยู่ในภาพ คลิก หยุดกล้อง เมื่อเสร็จ
- ด้วยเครื่องสแกน USB คลิกในช่อง รหัสตั๋ว แล้วสแกน เครื่องสแกนจะพิมพ์รหัสและกด Enter ให้ และช่องจะพร้อมสำหรับตั๋วใบถัดไป
- พิมพ์เอง พิมพ์รหัสด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็กก็ได้ จะใส่เครื่องหมายขีดกลางหรือไม่ใส่ก็ได้ จากนั้นกด Enter หรือคลิก เช็คอิน
- ดูผลลัพธ์ ตั๋วที่ใช้ได้จะแสดงชื่อแขกและประเภทตั๋ว และตัวเลขด้านบนจะเพิ่มขึ้น ตัวเลข เช่น เช็คอินแล้ว 4 จาก 6 นับเฉพาะตั๋วที่ยังใช้ได้
ความหมายของผลลัพธ์
| ผลลัพธ์ | ความหมาย |
|---|---|
| เช็คอินแล้ว (สีเขียว) | ตั๋วใช้ได้ และตอนนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าใช้แล้ว ให้แขกเข้าได้ |
| เช็คอินไปแล้วเมื่อ 10:41 (สีเหลืองอำพัน) | ตั๋วใบนี้ถูกสแกนไปก่อนหน้านี้ตามเวลาที่แสดง จะเข้าได้เป็นครั้งที่สองไม่ได้ |
| ตั๋วนี้ถูกคืนเงินหรือยกเลิกแล้ว (สีแดง) | คำสั่งซื้อถูกคืนเงินเต็มจำนวน หรือ RSVP ถูกลบ ห้ามให้แขกเข้า |
| ไม่มีตั๋วใดที่ใช้รหัสนี้ (สีแดง) | รหัสนี้ไม่ใช่ตั๋วใบใดของงานนี้ หรือพิมพ์ผิด ลองอีกครั้ง |
เลิกทำเมื่อพลาด
หากเช็คอินตั๋วผิดใบ ให้คลิก เลิกทำ ใต้ผลลัพธ์สีเขียวก่อนสแกนใบถัดไป Payly จะแจ้งว่า เลิกทำการเช็คอินแล้ว และตัวเลขจะลดลงกลับไป
ใช้รายชื่อแขก
ใต้ช่องรหัส Guest list แสดงตั๋วทุกใบพร้อมชื่อแขก อีเมล ประเภทตั๋ว รหัส และเวลาที่เช็คอิน ตั๋วที่ถูกคืนเงินหรือยกเลิกจะยังอยู่ในรายการและแสดง Refunded or cancelled
- พิมพ์ในช่องค้นหาเพื่อหาแขกจากชื่อ อีเมล หรือรหัส
- หากแขกหาตั๋วของตนไม่เจอ ให้คลิก เช็คอิน ที่แถวของแขกคนนั้น
- คลิก Resend tickets เพื่อส่งตั๋วให้แขกทางอีเมลอีกครั้ง สำหรับคำสั่งซื้อแบบเสียเงิน การทำเช่นนี้จะส่งใบเสร็จอีกครั้ง ปุ่มนี้จะแสดงสำหรับแขกที่ให้อีเมลไว้
- คลิก Download CSV เพื่อบันทึกรายการเป็นไฟล์สเปรดชีต รวมถึงข้อมูลว่าใครเช็คอินแล้ว
เมื่อหน้าประตูแออัด
- ใช้อุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง หลายคนสแกนพร้อมกันได้ และตั๋วหนึ่งใบเข้าได้เพียงครั้งเดียว การสแกนครั้งที่สองจะแสดง เช็คอินไปแล้ว
- หน้าจอพอดีกับโทรศัพท์ ผู้ช่วยจึงสแกนแขกที่ต่อแถวอยู่ได้
- หากกล้องไม่เริ่มทำงาน Payly จะแจ้งว่า อนุญาตให้เข้าถึงกล้องในเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อสแกนตั๋ว หรือ ไม่พบกล้องในอุปกรณ์นี้ ให้อนุญาตกล้องในเบราว์เซอร์ หรือใช้เครื่องสแกน USB หรือพิมพ์รหัสเอง