Check-in των καλεσμένων στην είσοδο
Σαρώστε τους κωδικούς QR των καλεσμένων με κάμερα ή με σαρωτή USB, ή πληκτρολογήστε τους κωδικούς τους, και δείτε αμέσως αν κάθε εισιτήριο είναι έγκυρο.
Το Check-in είναι η οθόνη που χρησιμοποιείτε στην είσοδο. Σαρώστε τον κωδικό QR ενός καλεσμένου ή πληκτρολογήστε τον κωδικό, και το Payly σας λέει αμέσως αν το εισιτήριο είναι έγκυρο. Κρατά επίσης τον αριθμό των καλεσμένων που έχουν μπει. Τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας σε τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή, επομένως δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε εφαρμογή.
Πριν από την εκδήλωση
- Το Check-in εμφανίζεται στο μενού της εκδήλωσής σας όταν η φόρμα έχει ερώτηση Εισιτηρίων. Δείτε Πώληση εισιτηρίων για μια εκδήλωση.
- Συνδεθείτε στο Payly από τη συσκευή που θα χρησιμοποιήσετε στην είσοδο. Το Check-in χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο, επειδή κάθε σάρωση ελέγχεται με το Payly εκείνη τη στιγμή.
- Ο ιδιοκτήτης, οι διαχειριστές και οι επεξεργαστές μπορούν να κάνουν check-in στους καλεσμένους. Οι θεατές μπορούν να δουν τον αριθμό και τη λίστα καλεσμένων, αλλά δεν μπορούν να κάνουν check-in σε κανέναν. Για να φέρετε βοηθούς, προσκαλέστε τους ως μέλη της ομάδας. Δείτε Πρόσκληση της ομάδας σας και ορισμός ρόλων.
Κάντε check-in σε έναν καλεσμένο
- Στη σελίδα Οι ιστότοποι σας, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας ελέγχου στην εκδήλωσή σας και μετά επιλέξτε Check-in από το μενού.
- Σαρώστε ή πληκτρολογήστε τον κωδικό του εισιτηρίου με έναν από τρεις τρόπους:
- Με κάμερα. Κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση με κάμερα, επιτρέψτε την πρόσβαση στην κάμερα όταν το ζητήσει το πρόγραμμα περιήγησής σας και κρατήστε τον κωδικό QR μπροστά της. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή κάμερας όταν τελειώσετε.
- Με σαρωτή USB. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κωδικός εισιτηρίου και σαρώστε. Ο σαρωτής πληκτρολογεί τον κωδικό και πατά Enter, και το πλαίσιο μένει έτοιμο για το επόμενο εισιτήριο.
- Με το χέρι. Πληκτρολογήστε τον κωδικό, με κεφαλαία ή πεζά, με ή χωρίς την παύλα του. Μετά πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Check-in.
- Διαβάστε το αποτέλεσμα. Ένα έγκυρο εισιτήριο δείχνει το όνομα του καλεσμένου και τον τύπο του εισιτηρίου, και ο αριθμός στο επάνω μέρος αυξάνεται. Ο αριθμός, όπως 4 από 6 με check-in, καλύπτει τα εισιτήρια που εξακολουθούν να ισχύουν.
Τι σημαίνουν τα αποτελέσματα
| Αποτέλεσμα | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Έγινε check-in (πράσινο) | Το εισιτήριο είναι έγκυρο και τώρα σημειώνεται ως χρησιμοποιημένο. Αφήστε τον καλεσμένο να μπει. |
| Έγινε ήδη check-in στις 10:41 π.μ. (πορτοκαλί) | Αυτό το εισιτήριο σαρώθηκε νωρίτερα, την ώρα που εμφανίζεται. Δεν μπορεί να μπει δεύτερη φορά. |
| Αυτό το εισιτήριο ακυρώθηκε ή έγινε επιστροφή χρημάτων. (κόκκινο) | Η παραγγελία επιστράφηκε πλήρως ή το RSVP διαγράφηκε. Μην αφήσετε τον καλεσμένο να μπει. |
| Κανένα εισιτήριο δεν έχει αυτόν τον κωδικό. (κόκκινο) | Ο κωδικός δεν ανήκει σε εισιτήριο αυτής της εκδήλωσης ή πληκτρολογήθηκε λάθος. Δοκιμάστε ξανά. |
Αναιρέστε ένα λάθος
Αν κάνατε check-in σε λάθος εισιτήριο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση κάτω από το πράσινο αποτέλεσμα πριν σαρώσετε το επόμενο. Το Payly λέει Το check-in αναιρέθηκε. και ο αριθμός μειώνεται ξανά.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα καλεσμένων
Κάτω από το πλαίσιο κωδικού, η Guest list δείχνει κάθε εισιτήριο με το όνομα, το email, τον τύπο εισιτηρίου και τον κωδικό του καλεσμένου και την ώρα του check-in. Τα εισιτήρια που έχουν επιστραφεί ή ακυρωθεί μένουν στη λίστα και δείχνουν Refunded or cancelled.
- Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε έναν καλεσμένο με όνομα, email ή κωδικό.
- Αν ένας καλεσμένος δεν βρίσκει το εισιτήριό του, κάντε κλικ στο κουμπί Check-in στη γραμμή του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Resend tickets για να στείλετε ξανά με email τα εισιτήρια ενός καλεσμένου. Για μια παραγγελία με πληρωμή, αυτό στέλνει ξανά την απόδειξη. Το κουμπί εμφανίζεται για καλεσμένους που έδωσαν διεύθυνση email.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Download CSV για να αποθηκεύσετε τη λίστα ως αρχείο υπολογιστικού φύλλου, μαζί με το ποιοι έχουν κάνει check-in.
Σε μια πολυάσχολη είσοδο
- Χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία συσκευές. Αρκετά άτομα μπορούν να σαρώνουν ταυτόχρονα και ένα εισιτήριο μπορεί να μπει μόνο μία φορά: η δεύτερη σάρωση δείχνει Έγινε ήδη check-in.
- Η οθόνη χωράει σε τηλέφωνο, οπότε ένας βοηθός μπορεί να σαρώνει καλεσμένους στην ουρά.
- Αν η κάμερα δεν ξεκινά, το Payly λέει Επιτρέψτε την πρόσβαση στην κάμερα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, για να σαρώνετε εισιτήρια. ή Δεν βρέθηκε κάμερα σε αυτή τη συσκευή. Επιτρέψτε την κάμερα στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή χρησιμοποιήστε σαρωτή USB ή πληκτρολογήστε τους κωδικούς.