Betalingen aannemen met een formulier

Zet prijzen bij keuzes of laat mensen een bedrag typen, controleer het totaal in een voorbeeld en neem de betaling aan via je eigen PayPal- of Stripe-account.

Een betalingsformulier neemt het geld aan zodra het formulier wordt verzonden. Jij bepaalt wat elke keuze kost, en iedereen betaalt het totaal van de keuzes die hij of zij maakt. De betaling gaat rechtstreeks naar je eigen PayPal- of Stripe-account, en Payly rekent geen eigen kosten. Een formulier kent geen verzending of btw, dus het totaal is gewoon de som van je prijzen.

Voordat je begint

  • Koppel PayPal, Stripe of allebei. Ga in het dashboard van je formulier naar Instellingen > Betalingen. Betalers zien alleen een betaalknop voor de accounts die je hebt gekoppeld. Zie PayPal koppelen en Stripe koppelen.
  • Controleer je valuta. De kaart Betalingen op het tabblad Instellingen van de formulierbouwer zegt in welke valuta je prijzen staan. Hij verwijst naar Instellingen > Algemeen in het dashboard van je formulier, waar je de valuta wijzigt.

Een prijs bij een keuze zetten

  1. Klik in de formulierbouwer op een vraag van het type Meerkeuzevraag, Selectievakjes of Vervolgkeuzelijst. Om een nieuwe te maken, klik je op de knop + naast het formulier.
  2. Zie je naast elke optie geen prijsvak, klik dan op Meer opties (de drie puntjes rechtsonder in de vraag) en kies Prijzen.
    Het menu “Meer opties” van een meerkeuzevraag, met de onderdelen Omschrijving, Naar sectie gaan op basis van antwoord, Volgorde van opties willekeurig maken en Prijzen
  3. Typ naast elke optie een prijs. Een optie zonder prijs is gratis.
    Een meerkeuzevraag met een prijs van $120.00 bij de ene optie en $40.00 bij de andere, met een opmerking dat bezoekers het totaal van de gekozen prijzen betalen

Betalers betalen het totaal van de prijzen die ze kiezen. Bij Selectievakjes wordt elke aangevinkte optie opgeteld, zodat elke extra een eigen prijs kan hebben. Vragen op een pagina die door de antwoorden van de betaler wordt overgeslagen, worden nooit in rekening gebracht. Het sjabloon Workshopaanmelding gebruikt dat: alleen beginners zien de pagina over het starterspakket, dus alleen zij kunnen een pakket betalen. Een antwoord Overig… heeft geen prijs. Om de prijzen van een vraag te halen, kies je opnieuw Prijzen.

Mensen een bedrag laten typen

Gebruik een vraag Bedrag invoeren als de betaler zelf bepaalt wat hij of zij betaalt, zoals het totaal van een factuur of een fooi.

  1. Voeg een vraag toe, klik op het typemenu (daar staat Meerkeuzevraag) en kies Bedrag invoeren.
  2. Typ een Minimumbedrag en een Maximumbedrag, of laat beide op Geen limiet staan. Betalers zien je grenzen onder het vak.
    Een vraag “Bedrag invoeren” met een minimumbedrag van $5.00, een maximumbedrag van $100.00 en de schakelaar “Fixed amount” uit

Het bedrag wordt bij het totaal opgeteld met de prijzen van alle andere keuzes. Wil je in plaats daarvan één vast bedrag in rekening brengen, zet dan Fixed amount aan en typ het Amount to pay. Betalers zien dat bedrag en kunnen het niet wijzigen. Voor een ander bedrag maak je een ander formulier.

Het totaal controleren zoals betalers het zien

  1. Klik bovenaan de formulierbouwer op Voorbeeld.
  2. Beantwoord de vragen zoals een betaler dat zou doen en ga naar de laatste pagina.
  3. Controleer elke regel en het Totaal en klik dan op Sluiten.
    De laatste pagina van het formulier Pottery class sign-up met de keuze “Pay in full”, de regels “Yes, add a starter kit $35.00” en “Pay in full $120.00”, een totaal van $155.00 en de knoppen “Betalen met PayPal” en “Betalen met creditcard”

Het voorbeeld verzendt geen reactie en neemt geen betaling aan.

Wat betalers zien

  • Een vak Totaal telt hun keuzes onderweg op. Bij twee of meer keuzes met een prijs staat elke keuze boven het totaal.
  • Aan het einde geven ze een e-mailadres op voor hun bon. Heeft je formulier een vraag E-mail, dan gebruikt Payly die. Zo niet, dan vraagt de betaalstap erom.
  • Ze klikken op Betalen met PayPal of Betalen met creditcard. Een knop verschijnt alleen voor een gekoppeld account dat de valuta van je formulier accepteert. Heb je geen van beide gekoppeld, dan zegt het formulier dat het nog niet is ingesteld om betalingen te ontvangen.
  • Een totaal van nul is gratis. De betaler verzendt het formulier zonder betaling, zodat je gratis en betaalde keuzes in één formulier kunt mengen.
  • Zolang de testmodus aanstaat, staat er een melding: Dit formulier staat in testmodus. Er wordt niets afgeschreven.

Nadat iemand heeft betaald

  • De betaler ziet een bedankpagina met een bonnummer en je bevestigingsbericht, als je er op het tabblad Instellingen een hebt geschreven. Ook krijgt de betaler een bon per e-mail.
  • Jij krijgt een e-mail Nieuwe bestelling, tenzij je die hebt uitgezet bij Instellingen > E-mails.
  • Hun antwoorden worden als reactie opgeslagen zodra de betaling is gelukt. Elke betaling staat in het dashboard van je formulier onder Payments, waar je hem kunt terugbetalen. Zie Reacties bekijken en downloaden en Een betaling terugbetalen.
  • Het geld gaat naar je PayPal- of Stripe-account, en je betaalt alleen hun gebruikelijke kosten. Zie Wanneer en hoe je wordt uitbetaald.

De betaling herhalen, of eerst uitproberen

Standaard wordt het totaal één keer in rekening gebracht. Om het elke week, maand of jaar opnieuw in rekening te brengen, zie Terugkerende betalingen volgens een schema in rekening brengen. Wil je je formulier eerst zonder echte betalingen uitproberen, zet dan de testmodus aan: Testbetalingen doen met de testmodus.

Gerelateerde artikelen

Last updated 2026-11-01