Sự kiện miễn phí và xác nhận tham dự (RSVP)
Thêm một loại vé miễn phí để khách xác nhận tham dự mà không cần thanh toán nhưng vẫn nhận được vé có mã QR riêng, hoặc kết hợp vé miễn phí và vé có phí.
Vé miễn phí là một loại vé không có giá. Khi khách chỉ chọn vé miễn phí, sẽ không có bước thanh toán: họ gửi biểu mẫu, và mỗi vé nhận một mã riêng và một mã QR riêng, giống như vé có phí. Hãy dùng vé miễn phí để nhận xác nhận tham dự (RSVP) cho một sự kiện miễn phí, hoặc để đặt vé miễn phí và vé có phí trong cùng một sự kiện.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần có một sự kiện. Xem Bán vé cho một sự kiện.
- Thêm câu hỏi Email nếu bạn muốn Payly gửi vé cho từng khách qua email. Nếu không có, khách chỉ thấy vé của mình trên màn hình.
Đặt một loại vé thành miễn phí
- Trong trình tạo biểu mẫu, nhấn vào câu hỏi Vé.
- Tìm loại vé đó và để trống ô Giá của loại vé, hoặc nhập 0. Ô hiển thị 0.00 cho đến khi bạn nhập giá.
- Nhập Số lượng có sẵn, Sức chứa sự kiện hoặc cả hai, để các xác nhận tham dự dừng lại khi đã đủ chỗ. Vé miễn phí được tính vào cả hai giới hạn. Xem Các loại vé và giới hạn.
Một loại vé miễn phí hiển thị Miễn phí bên cạnh tên trên trang. Bạn có thể đặt loại miễn phí và loại có phí trong cùng một câu hỏi Vé. Nếu một đơn hàng có vé có phí, khách trả tiền cho các vé có phí, và các vé miễn phí trong đơn hàng đó cũng nhận mã.
Khách thấy gì
- Khách chọn số lượng mỗi loại vé và trả lời các câu hỏi khác của bạn. Khi chỉ chọn vé miễn phí, sẽ không có tổng cộng và không có nút PayPal hay thẻ.
- Khách nhấn Gửi.
- Màn hình cảm ơn hiển thị từng vé cùng mã QR và mã của vé, bên dưới dòng Xuất trình mã này tại cửa vào.
Nếu khách đã trả lời câu hỏi Email, Payly cũng gửi vé qua email, và màn hình cảm ơn thêm dòng Chúng tôi cũng đã gửi vé của bạn qua email tới cùng địa chỉ đó. Khi không có địa chỉ email, các mã chỉ nằm trên màn hình, nên khách hãy giữ lại một ảnh chụp màn hình.
Quản lý các xác nhận tham dự
- Xem ai đã phản hồi. Mỗi xác nhận tham dự xuất hiện trong mục Phản hồi, và mỗi vé xuất hiện trong Guest list trên màn hình Soát vé. Xem Xem và tải xuống phản hồi.
- Gửi lại vé. Trên màn hình Soát vé, tìm khách trong Guest list và nhấn Resend tickets. Nút này hiển thị với những khách đã cung cấp địa chỉ email.
- Hủy một xác nhận tham dự. Vào Phản hồi và mở tab Từng phản hồi. Tìm phản hồi đó, nhấn Xóa phản hồi và xác nhận. Các vé của phản hồi được bán lại, và màn hình Soát vé sẽ từ chối chúng.
- Soát vé cho khách. Vé miễn phí được quét theo cách giống như vé có phí. Xem Soát vé cho khách tại cửa vào.
Lưu ý: Xóa phản hồi của một đơn hàng có phí không trả lại vé của đơn hàng đó. Hãy hoàn tiền khoản thanh toán thay vào đó. Xem Hoàn tiền một khoản thanh toán.