Acara gratis dan RSVP
Tambahkan jenis tiket gratis agar tamu bisa RSVP tanpa pembayaran dan tetap mendapat tiket dengan kode QR sendiri, atau campurkan tiket gratis dan berbayar.
Tiket gratis adalah jenis tiket tanpa harga. Saat tamu hanya memilih tiket gratis, tidak ada langkah pembayaran: mereka mengirim formulir, dan setiap tiket mendapat kode dan kode QR sendiri, sama seperti tiket berbayar. Gunakan tiket gratis untuk menerima RSVP bagi acara gratis, atau untuk menaruh tiket gratis dan berbayar dalam acara yang sama.
Sebelum memulai
- Anda memerlukan sebuah acara. Lihat Menjual tiket acara.
- Tambahkan pertanyaan Email jika Anda ingin Payly mengirim tiket ke email setiap tamu. Tanpa itu, tamu hanya melihat tiket mereka di layar.
Jadikan jenis tiket gratis
- Di pembuat formulir, klik pertanyaan Tiket.
- Temukan jenis tiketnya dan biarkan Harga kosong, atau isi 0. Kotak itu menampilkan 0.00 sampai Anda mengetik harga.
- Masukkan Jumlah tersedia, Kapasitas acara, atau keduanya, agar RSVP berhenti saat sudah penuh. Tiket gratis dihitung untuk kedua batas. Lihat Jenis tiket dan batas jumlah.
Jenis tiket gratis menampilkan Gratis di samping namanya di halaman. Anda bisa menaruh jenis gratis dan berbayar dalam pertanyaan Tiket yang sama. Jika sebuah pesanan memuat tiket berbayar, tamu membayar tiket yang berbayar, dan tiket gratis dalam pesanan itu juga mendapat kode.
Yang dilihat tamu
- Tamu memilih berapa banyak untuk setiap tiket dan menjawab pertanyaan Anda yang lain. Jika hanya tiket gratis yang dipilih, tidak ada total dan tidak ada tombol PayPal atau kartu.
- Tamu mengklik Kirim.
- Layar terima kasih menampilkan setiap tiket dengan kode QR dan kodenya, di bawah Tunjukkan kode ini di pintu masuk.
Jika tamu menjawab pertanyaan Email, Payly juga mengirim tiket lewat email, dan layar terima kasih menambahkan Kami juga telah mengirimkan tiket Anda ke beserta alamatnya. Tanpa alamat email, kode hanya ada di layar, jadi tamu sebaiknya menyimpan tangkapan layar.
Kelola RSVP Anda
- Lihat siapa yang sudah membalas. Setiap RSVP muncul di bawah Tanggapan, dan setiap tiket muncul di Guest list pada Presensi. Lihat Lihat dan unduh tanggapan.
- Kirim ulang tiket. Di Presensi, temukan tamu di Guest list dan klik Resend tickets. Tombol ini muncul untuk tamu yang memberikan alamat email.
- Batalkan RSVP. Buka Tanggapan dan buka tab Satu per satu. Temukan tanggapannya, klik Hapus tanggapan, lalu konfirmasi. Tiketnya kembali dijual, dan layar Presensi menolaknya.
- Catat kehadiran tamu. Tiket gratis dipindai dengan cara yang sama seperti tiket berbayar. Lihat Mencatat kehadiran tamu di pintu masuk.
Catatan: Menghapus tanggapan dari pesanan berbayar tidak mengembalikan tiketnya. Kembalikan dana pembayarannya sebagai gantinya. Lihat Kembalikan dana pembayaran.