Δωρεάν εκδηλώσεις και επιβεβαιώσεις συμμετοχής (RSVP)
Προσθέστε έναν δωρεάν τύπο εισιτηρίου ώστε οι καλεσμένοι να επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους χωρίς πληρωμή και να παίρνουν παρ’ όλα αυτά εισιτήριο με δικό του κωδικό QR, ή συνδυάστε δωρεάν και πληρωμένα εισιτήρια.
Ένα δωρεάν εισιτήριο είναι ένας τύπος εισιτηρίου χωρίς τιμή. Όταν ένας καλεσμένος επιλέγει μόνο δωρεάν εισιτήρια, δεν υπάρχει βήμα πληρωμής: στέλνει τη φόρμα και κάθε εισιτήριο παίρνει δικό του κωδικό και κωδικό QR, όπως ένα εισιτήριο με πληρωμή. Χρησιμοποιήστε δωρεάν εισιτήρια για να παίρνετε επιβεβαιώσεις συμμετοχής (RSVP) για μια δωρεάν εκδήλωση, ή για να βάλετε δωρεάν και πληρωμένα εισιτήρια στην ίδια εκδήλωση.
Πριν ξεκινήσετε
- Χρειάζεστε μια εκδήλωση. Δείτε Πώληση εισιτηρίων για μια εκδήλωση.
- Προσθέστε μια ερώτηση Email αν θέλετε το Payly να στέλνει με email τα εισιτήρια σε κάθε καλεσμένο. Χωρίς αυτήν, οι καλεσμένοι βλέπουν τα εισιτήριά τους μόνο στην οθόνη.
Κάντε έναν τύπο εισιτηρίου δωρεάν
- Στο εργαλείο δημιουργίας φόρμας, κάντε κλικ στην ερώτηση Εισιτήριο.
- Βρείτε τον τύπο εισιτηρίου και αφήστε κενή την Τιμή του, ή εισαγάγετε 0. Το πλαίσιο δείχνει 0.00 μέχρι να πληκτρολογήσετε τιμή.
- Εισαγάγετε μια Διαθέσιμη ποσότητα, μια Χωρητικότητα εκδήλωσης ή και τα δύο, ώστε τα RSVP να σταματούν όταν γεμίσετε. Τα δωρεάν εισιτήρια μετράνε και στα δύο όρια. Δείτε Τύποι εισιτηρίων και όρια.
Ένας δωρεάν τύπος εισιτηρίου δείχνει Δωρεάν δίπλα στο όνομά του στη σελίδα. Μπορείτε να βάλετε δωρεάν και πληρωμένους τύπους στην ίδια ερώτηση Εισιτήριο. Αν μια παραγγελία περιλαμβάνει πληρωμένο εισιτήριο, ο καλεσμένος πληρώνει για τα πληρωμένα, και τα δωρεάν εισιτήρια αυτής της παραγγελίας παίρνουν επίσης κωδικούς.
Τι βλέπουν οι καλεσμένοι
- Ο καλεσμένος επιλέγει πόσα εισιτήρια από κάθε τύπο θέλει και απαντά στις άλλες ερωτήσεις σας. Όταν έχουν επιλεγεί μόνο δωρεάν εισιτήρια, δεν υπάρχει σύνολο ούτε κουμπιά PayPal ή κάρτας.
- Ο καλεσμένος κάνει κλικ στο κουμπί Υποβολή.
- Η οθόνη ευχαριστιών δείχνει κάθε εισιτήριο με τον κωδικό QR και τον κωδικό του, κάτω από τη φράση Δείξτε αυτόν τον κωδικό στην είσοδο.
Αν ο καλεσμένος απάντησε σε ερώτηση Email, το Payly στέλνει επίσης τα εισιτήρια με email και η οθόνη ευχαριστιών προσθέτει μια γραμμή όπως Στείλαμε επίσης τα εισιτήριά σας με email στο jane@example.com. Χωρίς διεύθυνση email οι κωδικοί μένουν στην οθόνη, οπότε ο καλεσμένος πρέπει να κρατήσει ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Διαχειριστείτε τα RSVP σας
- Δείτε ποιος απάντησε. Κάθε RSVP εμφανίζεται στις Απαντήσεις και κάθε εισιτήριο εμφανίζεται στη Guest list στο Check-in. Δείτε Προβολή και λήψη απαντήσεων.
- Στείλτε ξανά τα εισιτήρια. Στο Check-in, βρείτε τον καλεσμένο στη Guest list και κάντε κλικ στο κουμπί Resend tickets. Το κουμπί εμφανίζεται για καλεσμένους που έδωσαν διεύθυνση email.
- Ακυρώστε ένα RSVP. Μεταβείτε στις Απαντήσεις και ανοίξτε την καρτέλα Μεμονωμένα. Βρείτε την απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή απάντησης και επιβεβαιώστε. Τα εισιτήριά της ξαναμπαίνουν σε πώληση και η οθόνη Check-in τα απορρίπτει.
- Κάντε check-in στους καλεσμένους. Τα δωρεάν εισιτήρια σαρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα πληρωμένα. Δείτε Check-in των καλεσμένων στην είσοδο.
Σημείωση: Η διαγραφή της απάντησης μιας παραγγελίας με πληρωμή δεν επιστρέφει τα εισιτήριά της. Κάντε αντί γι’ αυτό επιστροφή χρημάτων για την πληρωμή. Δείτε Επιστροφή χρημάτων για μια πληρωμή.