Terugkerende betalingen volgens een schema in rekening brengen
Laat een betalingsformulier elke week, maand of jaar of volgens je eigen schema afschrijven, en laat het stoppen na een vast aantal betalingen of doorlopen tot het wordt opgezegd.
Een terugkerend betalingsformulier brengt hetzelfde totaal opnieuw in rekening volgens een schema dat jij kiest: maandelijkse contributie, wekelijkse lessen, een cursus die in drie termijnen wordt betaald. PayPal of Stripe voert elke afschrijving uit op je eigen account. Payly houdt het geld nooit vast en rekent geen eigen kosten.
Het schema instellen
- Klik in de formulierbouwer op het tabblad Instellingen.
- Open in de kaart Betalingen het vak Totaal in rekening brengen en kies Eenmalig, Elke week, Elke maand, Elk jaar of Aangepast.
- Stel bij Aangepast onder Herhalen elke een aantal dagen, weken, maanden of jaren in, zoals elke 2 weken of elke 3 maanden. Tussen twee betalingen mag maximaal een jaar zitten.
- Om het schema te beëindigen, zet je Stoppen na een aantal betalingen aan en typ je het Aantal betalingen, van 2 tot 999. Zolang deze optie uit staat, gaan de betalingen door tot het abonnement wordt opgezegd.
De betaler betaalt het hele totaal wanneer hij of zij aan het einde van het formulier betaalt, en opnieuw telkens als het schema weer aan de beurt is. Het totaal bestaat uit de prijzen die zijn gekozen, dus elke keuze met een prijs en elk bedrag in het formulier wordt herhaald. Hoe prijzen werken, lees je in Betalingen aannemen met een formulier.
Tip: een formulier heeft één schema voor alles wat erop staat, omdat PayPal per afrekening maar één abonnement toestaat. Moet een deel van wat je verkoopt eenmalig worden betaald en de rest zich herhalen, maak dan voor elk deel een apart formulier.
Wat betalers zien
- Naast elke keuze met een prijs zien ze hoe vaak die in rekening wordt gebracht, zoals $100.00 / maand.
- Het totaal (Totaal) toont het schema: $100.00 / maand, of bij een aangepast schema $40.00 elke 2 weken. Stel je een aantal betalingen in, dan staat in een regel eronder hoeveel, zoals Eindigt na 3 betalingen.
- Ze klikken op Betalen met PayPal of Betalen met creditcard, zoals bij elk betalingsformulier.
Bij een totaal van nul wordt er niets ingepland. De betaler verzendt het formulier zonder betaling.
Nadat iemand zich heeft aangemeld
- De eerste betaling wordt afgeschreven wanneer de betaler aan het einde van het formulier betaalt. Hun antwoorden worden eenmaal opgeslagen, als reactie, samen met die betaling.
- Elke volgende betaling wordt door PayPal of Stripe volgens schema afgeschreven. Die brengt geen nieuwe antwoorden.
- De betaler krijgt voor elke betaling een bon per e-mail. Als een vast aantal betalingen is opgebruikt, stopt het schema vanzelf.
- Elke betaling staat in het dashboard van je formulier onder Payments, waar je hem kunt terugbetalen. Zie Een betaling terugbetalen.
De schema’s bekijken en beheren
Zodra een formulier volgens een schema afschrijft, verschijnt Terugkerend in het dashboardmenu. Een formulier dat eenmalig wordt betaald, toont dat onderdeel niet. Het schema van elke betaler is één rij, met de klant, het bedrag, hoe vaak het wordt gefactureerd, de status en de datum van de volgende betaling.
Klik op een rij om de betaalgeschiedenis te zien, of om het schema te pauzeren of op te zeggen. Een opgezegd schema wordt niet meer verlengd aan het einde van de periode waarvoor de betaler al heeft betaald, en de betaler krijgt geen geld terug. Het scherm werkt zoals Abonnementen in een winkel: zie Abonnementen bekijken en beheren. Mislukt een betaling, zie dan Verlengingen en mislukte betalingen.
Uitproberen voordat je live gaat
Zet in het dashboard van je formulier onder Instellingen > Betalingen de testmodus aan en betaal met je sandboxaccount van PayPal of Stripe. Zie Testbetalingen doen met de testmodus.