Přihlašování účastníků pomocí registračního formuláře
Přihlašujte lidi na kurzy, tábory nebo ligy: zjistěte, kdo přijde, oceňte každou možnost, posílejte lidi na správnou stránku a uzavřete přihlášky, když se naplní kapacita.
Registrační formulář přihlašuje lidi na něco s omezeným počtem míst, například na kurz, tábor, ligu nebo túru, a ve stejném kroku přijímá platbu. Zjišťuje, kdo přijde, ukazuje, kolik která možnost stojí, a po naplnění kapacity se může sám uzavřít.
Začněte šablonou
Vytvořte platební formulář, jak je popsáno v článku Vytvoření platebního formuláře, a vyberte šablonu nejbližší tomu, co pořádáte:
- Přihlášení na workshop: začátečníci uvidí stránku se startovní sadou, pak všichni zaplatí celou částku, nebo zálohu. Obrázky níže používají právě tuto šablonu.
- Camp registration: táborník a týdny, každý týden s vlastní cenou, pak stránka pro rodiče nebo zákonného zástupce.
- Dance classes: měsíční školné za kurzy pro dospělé, účtované každý měsíc.
- Volleyball league: přihlaste celý tým, nebo se přidejte sami jako volný hráč.
- Kayak tour: vyberte túru, termín a kajak a na druhé stránce odsouhlaste bezpečnostní pravidla.
Vytvoření registrace
- Zjistěte, kdo se přihlašuje. Přidejte otázky Jméno, E-mail a Telefon. Na e-mailovou adresu přijde účtenka.
- Nabídněte termíny, kurzy nebo týdny jako možnosti. Použijte Výběr z možností, když lidé vybírají jednu, a Zaškrtávací políčka, když mohou vybrat více. Takto funguje šablona Camp registration: oceňuje každý týden a sčítá týdny, které rodič zaškrtne.
- U každé možnosti, která stojí peníze, napište cenu. Viz Přijímání plateb přes formulář.
- Dlouhý formulář rozdělte na stránky. Klikněte na Přidat sekci, poslední ikonu na panelu nástrojů vedle formuláře. Návštěvníci se mezi stránkami pohybují tlačítky Další a Zpět. Chcete-li ukázat, kolik už mají za sebou, zapněte na záložce Nastavení volbu Zobrazit ukazatel průběhu.
- Posílejte lidi na správnou stránku. U otázky Výběr z možností nebo Rozbalovací seznam klikněte na Další možnosti a zvolte Přejít do sekce podle odpovědi. Vedle každé odpovědi se objeví nabídka. Ve formuláři Pottery class sign-up jdou začátečníci na stránku se startovní sadou a všichni ostatní rovnou k platbě.
- Chcete-li vybírat zálohu, dejte obě možnosti do jedné otázky, například Zaplatit celou částku a Zaplatit nyní zálohu, zbytek na workshopu, každou s vlastní cenou. Payly účtuje jen cenu, kterou si člověk vybral. Zbytek vybíráte sami.
- Klikněte na Náhled a přihlaste se tak, jak by to udělal návštěvník.
Uzavření registrace, když je plno
- Klikněte na záložku Nastavení. Část Odpovědi je úplně nahoře.
- Chcete-li formulář uzavřít k určitému datu, vyberte datum a čas v poli Close on.
- Chcete-li formulář uzavřít po určitém počtu přihlášek, zadejte číslo do pole Close after this many answers.
- Napište Zpráva pro návštěvníky, když je formulář uzavřený. Bez ní návštěvníci uvidí Tento formulář už nepřijímá odpovědi.
Když je dosažen kterýkoli z limitů, formulář místo přijímání dalších odpovědí zobrazí vaši zprávu o uzavření.
- Chcete-li formulář kdykoli uzavřít ručně, vypněte Přijímání odpovědí. Zapnutím formulář znovu otevřete.
- Odpovědi se počítají v okamžiku uložení. U placeného formuláře je to chvíle, kdy platba projde.
- Volba Omezit na 1 odpověď umožní každému prohlížeči odeslat formulář jen jednou. Někdo se může přihlásit znovu z jiného prohlížeče nebo zařízení.
Dobré vědět
- Každá odpověď je jedna registrace. Chcete-li přihlásit druhého člověka, musí někdo formulář odeslat znovu. Chcete-li přihlásit skupinu najednou, nabídněte možnost, která ji pokrývá, jako to dělá šablona Volleyball league s týmem až o 8 hráčích.
- Limit platí pro celý formulář. Obyčejná možnost nemá vlastní limit, například pro místa v jednom termínu. Pokud potřebujete limit pro každý druh vstupenky, použijte vstupenky na akce: viz Typy vstupenek a limity.
- Každá registrace se zobrazí na obrazovce Odpovědi a každá platba v části Payments. Viz Zobrazení a stažení odpovědí.