Rakenna lomakkeesi: kysymykset, sivut ja ulkoasu

Lomakkeen rakentajassa teet maksulomakkeen, lahjoituslomakkeen, tapahtumaliput tai tippipurkin. Se toimii kuin korttien sarake: jokainen kortti on kysymys tai tekstilohko, ja muokkaat korttia napsauttamalla sitä. Rakentaja avautuu itsestään, kun luot lomakkeen. Jos haluat avata sen myöhemmin, napsauta lomakkeesi hallintapaneelin vasemman valikon yläreunassa olevaa kohtaa Muokkaa lomaketta.

Rakentaja pähkinänkuoressa

Yläreunan palkissa ovat Hallintapaneeli-painike (takaisin lomakkeesi hallintapaneeliin), tilarivi, Varmuuskopiot (kello), Kumoa ja Tee uudelleen, Esikatselu ja Julkaise. Sen alla on kolme välilehteä:

• Kysymykset: mitä kysyt, sivu sivulta. Kysymysten vieressä oleva pieni työkalupalkki lisää uusia.
• Asetukset: miten vastaukset toimivat, miten lomake käyttäytyy ja miten se ottaa vastaan rahaa.
• Ulkoasu: miltä lomake näyttää.

Vastaukset eivät näy rakentajassa. Ne saapuvat hallintapaneelisi Vastaukset-näkymään (lahjoituslomakkeessa tai tippipurkissa Lahjoitukset). Katso Vastausten tarkastelu ja lataaminen.

Lisää ja muokkaa kysymyksiä

1. Napsauta ensimmäistä korttia ja kirjoita Lomakkeen otsikko ja Lomakkeen kuvaus.
2. Napsauta kysymysten vieressä olevassa työkalupalkissa plus-painiketta, Lisää kysymys. Uusi kysymys ilmestyy heti muokkaamasi kysymyksen jälkeen monivalintakysymyksenä.
3. Kirjoita kysymys. Jos haluat vaihtaa sen tyyppiä, napsauta kysymyksen oikealla puolella olevaa tyyppivalikkoa ja valitse toinen tyyppi.

   

4. Täytä se, mitä tyyppi pyytää, esimerkiksi valintakysymyksen vaihtoehdot. Paina vaihtoehdossa Enter-näppäintä, jos haluat lisätä seuraavan, tai liitä luettelo, jolloin jokaisesta rivistä tulee yksi vaihtoehto.
5. Kytke päälle Pakollinen, jos kävijän on vastattava, ennen kuin hän voi jatkaa.

Valikko luettelee tekstin (Lyhyt vastaus, Kappale), valinnat (Monivalinta, Valintaruudut, Pudotusvalikko), tyypin Tiedoston lataus, asteikot ja ruudukot (Lineaarinen asteikko, Arvio, Monivalintaruudukko, Valintaruudukko), tyypit Päivämäärä ja Aika, valmiit kentät (Sähköposti, Puhelin, Numero, Nimi, Osoite) ja kaksi rahaa käsittelevää tyyppiä. Tyypillä Summan syöttö kävijä kirjoittaa maksettavan summan, tai voit kytkeä päälle asetuksen Fixed amount, jolloin näytetään summa, jota hän ei voi muuttaa. Liput on tarkoitettu vain maksulomakkeille, yksi lomaketta kohden: lipputyypit, joilla jokaisella on hinta ja rajoitus.

Muut työkalupalkin painikkeet lisäävät asioita, jotka eivät ole kysymyksiä: Lisää otsikko ja kuvaus, Lisää kuva (kuvaus niille, jotka eivät näe kuvaa), Lisää video (liitä YouTube-, Vimeo- tai TikTok-linkki) ja Lisää osio.

Kysymyksen alaosa

Kysymyksen alaosassa on painikkeet sen kopioimiseen tai poistamiseen (poistaminen näyttää viestin, jossa on Kumoa), Pakollinen-kytkin ja Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä). Tämä valikko sisältää:

• Kuvaus: yksi rivi ohjetekstiä kysymyksen alla.
• Vastauksen validointi: tarkistaa vastauksen ennen sen hyväksymistä, esimerkiksi pituuden, sähköpostiosoitteen, verkko-osoitteen, vähimmäis- tai enimmäisarvon tai sen, kuinka monta ruutua rastitetaan.
• Siirry osioon vastauksen perusteella, Sekoita vaihtoehtojen järjestys ja Hinnat valintakysymyksissä.

Jos haluat siirtää kysymyksen, vedä kortin yläreunassa olevia kuutta pistettä.

Jaa lomake sivuihin

Osio on yksi lomakkeesi sivu. Kävijät siirtyvät osioiden välillä Seuraava- ja Takaisin-painikkeilla.

1. Napsauta viimeistä kysymystä, jonka pitäisi jäädä sivulle.
2. Napsauta työkalupalkissa Lisää osio. Osiokortti ilmestyy, ja siinä lukee esimerkiksi ”Osio 2/2”, ja jokainen napsauttamasi kysymyksen alla oleva kysymys siirtyy siihen.
3. Anna sille Osion otsikko ja halutessasi kuvaus. Järjestä kysymykset vetämällä niitä osioiden välillä.

Osion kolmen pisteen valikosta voit kopioida, siirtää, yhdistää tai poistaa osion. Osion poistaminen poistaa myös sen kysymykset, joten Payly kysyy ensin. Jos haluat järjestää osiot uudelleen, vedä osiota sen kahvasta. Vetämisen aikana jokainen osio kutistuu yhdeksi riviksi.

Ohjaa kävijät toiselle sivulle

Ehdollinen siirtyminen ohjaa kävijän sivulle, joka riippuu hänen vastauksestaan. Se toimii Monivalinta- ja Pudotusvalikko-kysymyksissä lomakkeessa, jossa on useampi kuin yksi osio.

1. Avaa kysymys ja napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä).
2. Valitse Siirry osioon vastauksen perusteella.
3. Valitse jokaisen vaihtoehdon vieressä, minne se johtaa: Siirry osioon 2 ja niin edelleen tai Lähetä lomake.

   

Rivi, joka alkaa tekstillä Osion 1 jälkeen, kertoo, minne lomake siirtyy seuraavaksi, kun mikään vastaus ei sitä ratkaise. Sivujen kysymyksiä, jotka kävijä ohittaa, ei kysytä, eikä niistä veloiteta.

Ota vastaan tiedostoja

Aseta kysymyksen tyypiksi Tiedoston lataus. Kytke päälle Salli vain tietyt tiedostotyypit, jos haluat hyväksyä vain asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, PDF-tiedostoja, kuvia, videota tai ääntä. Valitse Tiedostojen enimmäismäärä (1, 5 tai 10) ja Tiedoston enimmäiskoko (enintään 50 MB). Ladatut tiedostot säilytetään omalla Cloudflare-tililläsi eikä Payly-palvelussa, tallennustilassa, jonka kaikki lomakkeesi siellä jakavat (500 MB ilmaisella paketilla). Avaat kävijän tiedostot Vastaukset-näkymästä.

Valitse värit, fontit ja asettelu

1. Napsauta Ulkoasu-välilehteä. Säätimien vieressä on live-Esikatselu.
2. Valitse Asettelu: Yksi sarake tai Kaksi saraketta.
3. Lisää Otsikkokuva (leveä valokuva toimii parhaiten, noin 4:1) ja Logo. Kuvat tallennetaan omalle Cloudflare-tilillesi, joten Payly pyytää sinua yhdistämään sen ennen ensimmäistä latausta. Kun otsikkokuva on lisätty, vedä Kohdistuspiste-kohdan alla oleva piste siihen kohtaan, jonka pitäisi aina näkyä.
4. Valitse Teeman väri ja Fontti. Voit myös asettaa taustavärin (Taustaväri) ja edistymispalkin värin (Edistymispalkin väri). Jätä ne tyhjiksi, niin lomake käyttää teeman väriäsi.

   

Kahdella sarakkeella otsikko, kuvaus ja mahdolliset teksti-, kuva- tai videolohkot ovat vasemmassa yläkulmassa ja kysymykset ja maksu oikealla. Vedä Kysymykset-välilehdellä mikä tahansa lohko jompaankumpaan sarakkeeseen tai käytä sen kolmen pisteen valikossa kohtia Siirrä vasempaan sarakkeeseen ja Siirrä oikeaan sarakkeeseen. Puhelimessa lomake näyttää aina yhden sarakkeen.

Asetukset, jotka koskevat jokaista lomaketta

Asetukset-välilehden Vastaukset-kortissa on:

• Rajoita yhteen vastaukseen: muistetaan kävijän selaimessa, joten joku voi silti vastata uudelleen toisesta selaimesta tai laitteesta.
• Vastausten vastaanotto: kytke pois päältä, jos haluat sulkea lomakkeen. Kirjoita kohtaan Viesti vierailijoille, kun lomake on suljettu, mitä kävijät näkevät.
• Close on ja Close after this many answers: sulkevat lomakkeen itsestään tiettynä päivämääränä ja kellonaikana tai kun vastauksia on niin monta, sen mukaan, kumpi tulee ensin.

Esitys-kortissa on Näytä edistymispalkki (millä sivulla kävijät ovat), Sekoita kysymysten järjestys ja Vahvistusviesti, jonka kävijät lukevat lomakkeen lähetettyään tai maksettuaan.

Maksulomakkeessa on myös Maksut-kortti, joka veloittaa yhteissumman kerran tai aikataulun mukaan (katso Ota maksuja vastaan lomakkeella). Lahjoituslomakkeessa tai tippipurkissa on Lahjoitukset-kortti (katso Ota lahjoituslomake käyttöön). Kortit Share your form ja Esitäytetty linkki toimivat, kun lomake on julkaistu (katso Julkaise lomakkeesi ja jaa sen osoite).

Esikatselu, tallennus, kumoaminen ja varmuuskopiot

• Esikatselu: napsauta Esikatselu, jos haluat nähdä todellisen sivun, vaihda Työpöytä ja Mobiili välillä ja napsauta sitten Sulje. Mitään, mitä teet esikatselussa, ei lähetetä, eikä maksua oteta.
• Tallennus: rakentaja tallentaa hetken kuluttua jokaisesta muutoksesta, joten tallennuspainiketta ei ole. Tilana lukee Tallennetaan…, sitten Tallennettu, ei julkaistu ja julkaisun jälkeen Tallennettu ja julkaistu. Paina Ctrl+S, jos haluat tallentaa heti.
• Kumoa ja Tee uudelleen: napsauta palkin nuolia tai paina Ctrl+Z ja Ctrl+Shift+Z. Kumoa palaa taaksepäin viimeisten 60 muutoksesi läpi, ja yhdessä kentässä kirjoittaminen yhtäjaksoisesti lasketaan yhdeksi askeleeksi.
• Varmuuskopiot: jokainen julkaisu tallentaa lomakkeestasi varmuuskopion, ja voit napsauttaa Luo varmuuskopio milloin tahansa. Uusimmat 30 säilytetään omalla Cloudflare-tililläsi. Napsauta varmuuskopion vieressä Palauta, jos haluat palauttaa sen kysymykset, asetukset ja ulkoasun. Vastaukset pysyvät ennallaan, julkaistuun lomakkeeseesi ei muuteta mitään, ennen kuin julkaiset, ja Kumoa peruu palautuksen.

Liittyvät artikkelit

• Julkaise lomakkeesi ja jaa sen osoite
• Vastausten tarkastelu ja lataaminen
• Ota maksuja vastaan lomakkeella
• Ota lahjoituslomake käyttöön